Wie schreibe ich einen Brief an eine Musikfirma, um das Copyright zu erhalten?

Wenn Ihr kleines Unternehmen urheberrechtlich geschützte Musik verwenden möchte, müssen Sie schriftlich um Erlaubnis beim Urheberrechtsinhaber bitten. Einige Websites von Musikverlagen und Plattenfirmen verfügen über herunterladbare Formulare, die ausgefüllt werden können. Schreiben Sie ein Begleitschreiben, das das Formular mit Informationen über Ihr Unternehmen und die Art und Weise, wie Sie die Musik verwenden möchten, begleitet. Wenn Sie kein Formular finden, genügt ein Brief.

Den Besitzer identifizieren

Der Inhaber eines Copyrights kann nicht mit dem Autor oder Komponisten identisch sein. Das liegt daran, dass Urheberrechte verkauft und Verlagen und Plattenfirmen zugewiesen werden können. Sie können den Inhaber eines Copyrights schnell finden, indem Sie auf den Websites einer der drei Aufführungsrechtsorganisationen in den USA suchen, die Lizenzgebühren für den Copyright-Inhaber erheben: Broadcast Music Incorporated, ASCAP und SESAC. Jeder bietet eine Funktion, mit der Sie einen Kompositionstitel eingeben können, um zu sehen, ob er einer von ihnen ist. Wenn dies der Fall ist, stellt die Website die Kontaktinformationen für den Inhaber des Urheberrechts zur Verfügung.

Beschreiben Sie die Verwendung

Schreiben Sie einen Brief, in dem Sie sich und das gewünschte Lied identifizieren. Erklären Sie, wie es verwendet wird. Lassen Sie den Urheberrechtsinhaber beispielsweise wissen, ob Sie das Lied in einer nationalen Werbekampagne oder bei einer Live-Veranstaltung an Ihrem Geschäftssitz verwenden möchten. Möglicherweise möchten Sie die Musik auch als Titellied für Ihre Website oder als Soundtrack für ein Video verwenden, das Sie produzieren. Schätzen Sie die Anzahl der Personen, die das Lied hören werden und wie viele Wiederholungen Sie davon erwarten.

Zustimmung

Bitten Sie den letzten Absatz Ihres Schreibens um eine Vereinbarung. Bitten Sie den Urheberrechtsinhaber, Ihnen entweder eine förmliche Vereinbarung zuzusenden oder einen Brief an Sie zu schreiben, der Ihnen die Erlaubnis gibt, die Musikkomposition zu verwenden. Betonen Sie, dass Sie die Musik nicht auf eine Weise verwenden, die Sie nicht in Ihrem Brief angegeben haben.

Gebühr

Wenn Sie hoffen, die Musik kostenlos zu verwenden, sagen Sie es in Ihrem Brief. Sie werden höchstwahrscheinlich die Erlaubnis erhalten, es kostenlos zu verwenden, wenn Ihre Nutzung sehr begrenzt ist. Wenn Ihr Unternehmen von der Verwendung der Musik profitiert, sollten Sie eine Gebühr aushandeln. Beschreiben Sie die Größe Ihres Unternehmens, damit der Urheberrechtsinhaber eine angemessene Gebühr festlegen kann. Fügen Sie eine vollständige Beschreibung der Aktivitäten Ihres Unternehmens mit einem Link zu Ihrer Website bei, damit der Urheberrechtsinhaber entscheiden kann, ob er seine Musik mit Ihrem Unternehmen verbinden möchte.

Schließen

Schließen Sie Ihren Brief mit höflichem Dank für die Rücksichtnahme und drücken Sie Ihre Begeisterung für die Musik aus. Bitten Sie den Empfänger, sich am besten mit Ihnen in Verbindung zu setzen, und fügen Sie einen abschließenden Kommentar hinzu, wie Sie sich auf die Antwort freuen.