Wie lauten die Postbestimmungen für Direct Mail?
Die Richtlinien für das Postversand in den USA werden vom Postamt festgelegt und in einem Buch namens Domestic Mail Manual veröffentlicht. Das Handbuch kann kostenlos online abgerufen werden. Wenn Sie Direktmailing-Programme erstellen, empfiehlt es sich, das Domestic Mail-Handbuch zu Rate zu ziehen, um sicherzustellen, dass Ihre Direktwerbung so ausgelegt und adressiert ist, dass die Postvorschriften eingehalten werden. Wenn dies der Fall ist, können Sie Porto sparen und die Lieferzeit verbessern.
Postvorschriften für den Einzelhandel
Die Postvorschriften für den Einzelhandel gelten für Geschäftsbriefe, die aus einem Stück bestehen, wie beispielsweise Dankesbriefe an einen Kunden oder routinemäßige Geschäftskorrespondenz. Minimale Buchstabengröße ist 5 Zoll lang, 3 1/2 Zoll hoch und 0, 007 Zoll dick. Die maximale Größe ist 11 1/2 Zoll lang, 6 1/8 Zoll hoch und 1/4 Zoll dick. Alles, was mehr als 3, 5 Unzen wiegt, muss zum Pauschalpreis gesendet werden. Alle Geschäftsbriefe müssen rechteckig sein mit eckigen Ecken. Seltsam geformte Stücke können verschickt werden, jedoch mit einer höheren Geschwindigkeit.
Bulk Mail Regulations
Unternehmen, die große Mengen an Postsendungen zu Werbezwecken an Kunden versenden möchten, sollten die Verwendung von Massenversendungsdiensten in Betracht ziehen. Massenmails erhalten Porto-Rabatte, die für kleine Unternehmen erhebliche Einsparungen bedeuten können. Massenpost gilt für Rabatte, wenn Sie 500 oder mehr Poststücke derselben Art von Einzelhandels- oder erstklassiger Post oder 200 oder mehr Standardpostpakete verschicken. Massenpostsendungen müssen nach den Postvorschriften sortiert werden. Es muss auch in Schalen oder Tüten untergebracht und zur Post gebracht werden.
Non-Profit-Verordnungen
Non-Profit-Organisationen, die Direktwerbung für Fundraising oder Mitgliedskommunikation verwenden, müssen besonderen Regeln folgen, um zusätzliche Rabatte zu erhalten. Die Postvorschriften für gemeinnützige Organisationen enthalten Anforderungen, dass die Sendung 200 oder mehr Stücke enthält. Sie erfordern auch eine vollständige Rücksendeadresse für alle Postsendungen. Non-Profit-Mailing-Tarife sind günstiger als Einzelhandels- oder kommerzielle Postgebühren, können jedoch nur für Inlandspost verwendet werden.
Design-Anforderungen
Die Post kann es sich leisten, Rabatte für Massensendungen zu gewähren, weil sie auf automatisierte Sortiereinrichtungen umgestiegen sind, die Maschinen zum Scannen und Sortieren von E-Mails nach Adressen verwenden. Das Postamt bietet auf seiner Website Gestaltungsrichtlinien für viele Größen und Arten von Direktwerbung sowie Vorlagen, sodass Sie Ihr Poststück mit der Vorlage vergleichen können, um es mit den Richtlinien zu vergleichen. In einigen großen Postämtern gibt es Postbüros mit Mitarbeitern, die Muster Ihrer Direktmailings prüfen können, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Vorschriften entsprechen.
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