Eine Due Diligence-Checkliste für Anbieter

Verkäufer ist jede natürliche oder juristische Person, die ein Unternehmen zur Erbringung von Waren oder Dienstleistungen betreibt. Beispiele sind Kurierdienste, Bürobedarfshändler und unabhängige Berater - externe Anbieter, die für Unternehmen arbeiten, bei denen sie nicht legal beschäftigt sind. Vor der Auswahl sollte ein Anbieter von einem Kleinunternehmer sorgfältig geprüft werden, um sicherzustellen, dass alle gewünschten und erforderlichen Anforderungen erfüllt werden.

Finanzielle Zahlungsfähigkeit

Einer der wichtigsten Schritte, den ein Kleinunternehmer beim Abschluss des Lieferantenauswahlprozesses ergreifen kann, besteht darin, die Zahlungsfähigkeit des potenziellen Geschäftspartners zu untersuchen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass kleine Unternehmen Drittanbieter für eine Vielzahl von geschäftlichen Anforderungen einschalten, wie z. B. die Lohnbuchhaltung, Datensatzverwaltung, Informationstechnologie und Produktlieferung. Wenn ein aktueller Verkäufer plötzlich den Betrieb einstellt, könnte das engagierende Unternehmen leicht ruiniert werden.

Wenn ein Anbieter ein börsennotiertes Unternehmen ist, ist es relativ einfach, ein Verständnis für seine finanzielle Lage zu erlangen. In diesen Fällen sind diese Informationen gesetzlich der Öffentlichkeit zugänglich. Wenn Sie mit einem privaten Unternehmen zu tun haben, sollte der Inhaber eines kleinen Unternehmens den Verkäufer hinsichtlich seiner Finanz- und Zahlungsmethoden gründlich befragen und mehrere Referenzen anfordern.

Sicherheitsmaßnahmen

Abhängig von der Art eines kleinen Unternehmens sowie der Art der Pflichten, für die der Verkäufer tätig ist, müssen die Prozesse und Verfahren zur Betriebssicherheit festgelegt und klar definiert werden, bevor der Verkäufer mit dem Unternehmen zusammenarbeitet. Dies gilt insbesondere, wenn der Verkäufer Zugang zu Geld oder zu vertraulichen Daten hat, beispielsweise zu persönlichen Informationen von Mitarbeitern oder Kunden.

Ein Geschäftsinhaber sollte den potenziellen Verkäufer nach seinen Mitarbeiterüberprüfungsverfahren befragen. Werden beispielsweise die Mitarbeiter des Verkäufers einem kriminellen Hintergrund und einem Drogentest unterzogen? Darüber hinaus ist ein gründliches Verständnis der Sicherheitskontrollen jedes Anbieters wie Kennwortschutz und Datenvernichtungsverfahren unerlässlich, bevor die Arbeit beginnt.

Referenzprüfung

Ein Inhaber eines kleinen Unternehmens muss die Referenzen eines potenziellen Anbieters überprüfen. Eine Fülle wertvoller Informationen lässt sich sogar aus den positiven Referenzen entnehmen. Obwohl ein formeller Kunde mit der Arbeit des Anbieters zufrieden war, hat er möglicherweise das Gefühl, dass den Details des Projekts nicht genügend Aufmerksamkeit gewidmet wurde. Zusätzlich zu den vom Lieferanten bereitgestellten Referenzen sollte ein Unternehmer auch eine eigene Suche durchführen, indem er sich an die örtliche Handelskammer, das Better Business Bureau oder sogar eine einfache Internetsuche hält.