Arten von Mitarbeiterzeitschaltuhren

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen stundenweise Mitarbeiter beschäftigen, können Sie mithilfe einer Zeitschaltuhr Daten zur Gehaltsabrechnung sammeln und das Kommen und Gehen Ihrer Mitarbeiter verfolgen. Einige Arten von Zeituhren können sogar zur Sicherheit beitragen, indem die betrügerische Verwendung von persönlichen Mitarbeiterinformationen ausgeschlossen wird. Sie können aus einer Reihe von Arten von Zeituhren für Ihr Unternehmen auswählen.

Lochkartenuhr

Eine Lochkarteneinheit ist vielleicht die häufigste Form der Uhr. Der Mitarbeiter legt eine Zeitkarte in die Maschine, die den Druckmechanismus auslöst und Uhrzeit und Datum auf die Karte druckt. Lochkartenuhren sind aufgrund ihrer Einfachheit für kleine Unternehmen geeignet. Sie können auch eine laufende Summe von Arbeitsstunden aufrechterhalten, was die Personalabrechnung erleichtert.

Digitaluhr

Eine digitale Zeituhr ist eine modernisierte Version der Lochkartenuhr. Anstatt eine Zeitkarte einzulegen, zieht der Angestellte eine Karte mit einem Magnetstreifen durch die Maschine, die Datum und Uhrzeit aufzeichnet. Eine andere Version der Digitaluhr ist ein elektronisches Touchpad, auf dem der Mitarbeiter einen personalisierten Code eingibt.

Time Station Software

Mit der Zeitstationssoftware können sich Mitarbeiter an einem PC anmelden und ausloggen. Abhängig von der Art der Software kann das Unternehmen verlangen, dass Mitarbeiter einen bestimmten Computer oder ihre einzelnen Workstations für die Zeiteingabe verwenden. Ein Vorteil für das Unternehmen ist, dass die Zeitinformationen für eine einfache Aufzeichnung in Abrechnungssoftwareprogramme heruntergeladen werden können.

Fingerprint-Uhren

Fingerabdruckuhren verhindern potenziellen Betrug, indem sie den individuellen Fingerabdruck eines Arbeiters lesen. Die Mitarbeiterin drückt ihren Finger gegen den Scanner, der den Ausdruck "liest". Wenn das Gerät den Druck akzeptiert, wird ein "Dankeschön" ausgegeben. Dadurch sind keine Lochkarten oder Schlüsselkarten erforderlich, und die Mitarbeiter müssen sich keinen Code merken.

Handschlag-Uhren

Handstempeluhren funktionieren ähnlich wie Fingerabdruckuhren, nur dass der Benutzer seine Handfläche statt eines Fingers auf einen Scanner legt. Der Prozess ist schnell und effizient und dauert eine Sekunde oder weniger. Wie die Fingerprint-Uhr verhindern diese Uhren das "Buddy-Scanning", bei dem sich ein Mitarbeiter für einen anderen Benutzer an- oder abmeldet.