Was ist der erste Schritt einer HR-Prüfung?

Ein Audit ist eine methodische Bewertung eines Prozesses oder einer Situation. Bei einer Personalprüfung kann dies eine Überprüfung der Personalstrategien, -richtlinien, -praktiken und -verfahren umfassen. Ein HR-Audit dient dazu, Best Practices zu ermitteln und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Obwohl der erste Schritt, den ein Auditor durchführt, von der Art der durchgeführten HR-Prüfung abhängt, sind im ersten Schritt alle verbleibenden Schritte festgelegt. Aus diesem Grund ist der erste Schritt in jedem Schritt von entscheidender Bedeutung.

Compliance Audit

Bei einem HR-Compliance-Audit wird geprüft, ob und inwieweit HR-Richtlinien, -Verfahren und -Protokolle den Arbeitsgesetzen von Bund und Ländern entsprechen. Das Ziel besteht zunächst darin, Probleme zu identifizieren und zu beheben, die zu Rechtsstreitigkeiten oder teuren Nichteinhalten führen können, und dann zu beurteilen, ob die Verfahren effizient und kosteneffizient sind. Der erste Schritt eines Compliance-Audits konzentriert sich häufig auf Beschäftigungsdokumentation, Dokumentationsspeicherrichtlinien und Informationsspeicherung. Von besonderer Bedeutung sind die Verfahren, die die Personalabteilung zur Sammlung und Bearbeitung des Formulars I-9 für die Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit durchführt, den Identitätsdiebstahl über den Zugang zu Sozialversicherungsnummern verhindert und die Aufbewahrungs- und Vernichtungsrichtlinien von Datensätzen befolgt.

Best-Practices-Prüfung

Ein Best-Practices-Audit hilft einem Unternehmen, einen Wettbewerbsvorteil zu erhalten oder zu verbessern, indem die aktuellen HR-Prozesse mit einem oder mehreren ähnlichen Unternehmen oder mit den Best Practices der Branche verglichen werden. Der erste Schritt eines Best-Practices-Audits ist die Bewertung der aktuellen HR-Prozesse. Eine Prüfliste, die mit einer umfassenden Bewertung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren beginnt und immer enger wird, ist ein allgemeines Best-Practice-Prüfungsinstrument. Ein Best-Practices-Audit umfasst insgesamt eine Bewertung aller HR-Prozesse und -Prozesse wie Personalplanung, Einstellung und Auswahl, Leistungsmanagement sowie Gesundheit und Sicherheit.

Strategische Prüfung

Die Personalabteilung fungiert nicht als unabhängige Einheit, sollte jedoch stets die strategischen Geschäftsziele widerspiegeln und unterstützen. Eine strategische Personalprüfung bewertet, wie gut die Personalrichtlinien und -verfahren mit den Unternehmenszielen übereinstimmen. Anstatt eine Checkliste zu verwenden und die Richtlinien und Verfahren einzeln zu überprüfen, ist der erste Schritt einer strategischen Personalprüfung häufig eine „Schreibübung“. Wenn Sie die Antworten auf offene und immer enger werdende Aussagen eingeben, kann sich herausstellen, wie genau die Wahrnehmungen der HR mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Aussagen wie „Die wichtigsten Dinge, die für das Unternehmen zu erreichen sind , sind _ _“, „Das Ziel und Maß für jeden ist _“ und „Sie werden durch ___ kommuniziert “ können bestätigen, ob sich HR und das Unternehmen auf derselben Seite befinden signalisieren einen Änderungsbedarf.

Spezifische Funktionsprüfung

Bestimmte Funktionen HR-Audits bewerten eine einzelne Funktion, Aufgabe oder einen bestimmten Bereich. Da es meistens einen Grund gibt, ein bestimmtes Funktionsaudit durchzuführen, ist der erste Schritt die Ermittlung des „Was“ und „Warum“ oder des Umfangs des Audits. Zu den spezifischen Funktionen von HR-Audits können allgemeine Aufzeichnungen, Rekrutierungs- und Einstellungsverfahren, die Prüfung von Mitarbeiterhandbüchern, Leistungsbeurteilungen, Disziplinarmaßnahmen und -verfahren, Entschädigungsrichtlinien oder Urlaubs- und Abwesenheitsverfahren gehören.