So geben Sie eine Präsentation zu den Finanzinformationen eines Unternehmens ab

Selbst wenn Sie während einer Finanzpräsentation absolut genaue Zahlen angeben, können Sie irreführende Informationen, einen fehlenden Kontext und einen Bericht angeben, bei dem sich die Teilnehmer am Kopf kratzen. Zur Darstellung von Finanzinformationen müssen Sie Ihre Zahlen in verschiedenen Kontexten angeben, damit die Teilnehmer wissen können, was mit den von Ihnen bereitgestellten Daten zu tun ist.

Setze deine Ziele

Bevor Sie mit der Organisation Ihrer Präsentation beginnen, überprüfen Sie den Grund, aus dem Sie sie geben. Sie können einem Verwaltungsrat lediglich die Bestätigung erteilen, dass sich die Organisation auf einer soliden steuerlichen Grundlage befindet. Möglicherweise fordert Ihre Marketingabteilung die Informationen zur Planung von Preis- oder Vertriebsstrategien an. Wenn das Unternehmen Probleme hat, sucht der Eigentümer nach Möglichkeiten, die Kosten zu senken. Wenn das Unternehmen zum Verkauf steht oder nach Investitionskapital sucht, wird sich dies darauf auswirken, wie Sie Ihre Zahlen präsentieren möchten. Wenn Sie den Zweck Ihrer Präsentation kennen, können Sie Analysen Ihrer Zahlen erstellen und nicht nur eine Liste davon.

Organisieren Sie Ihre Präsentation

Beginnen Sie Ihre Präsentation mit einem Überblick, warum Sie das Meeting abhalten. Teilen Sie den Teilnehmern mit, dass Sie zunächst Rohzahlen vorlegen, und zeigen Sie dann, wie bestimmte Finanzinformationen die Geschäftsbereiche beeinflussen, die Sie heute untersuchen. Wenn in Ihrem Unternehmen beispielsweise höhere Gewinne zu verzeichnen sind, können Sie zeigen, ob dies auf gestiegene Verkaufsmengen, die zu höheren Bruttogewinnen führen, oder auf Kostensenkungsmaßnahmen zur Kostensenkung und zu höheren Gewinnmargen zurückzuführen ist. Damit Ihre Teilnehmer Ihre Zahlen in verschiedenen Kontexten anzeigen können, müssen Sie verschiedene Finanzberichte erstellen, darunter ein Hauptbudget, eine Kapitalflussrechnung, eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Bilanz.

Geben Sie die Geschichte und Projektionen an

Geben Sie den Teilnehmern nicht nur Ihre aktuellen Zahlen an, sondern geben Sie auch eine Aufschlüsselung Ihrer Zahlen für mehrere Jahre oder mehrere Viertel an, um zu zeigen, wie sich Ihre aktuelle Situation im Vergleich zur vorherigen Leistung verhält. Zeigen Sie Prognosen für die Richtung an, in der Sie glauben, dass das Unternehmen geleitet wird. An dieser Stelle müssen Sie während des Berichts keine Gründe für Abweichungen angeben. Speichern Sie diese für Ihre Analyse oder den Q & A-Teil Ihrer Präsentation. Wenn das Unternehmen ein Startup ohne Historie ist, zeigen Sie Ihre Start- und Betriebskosten separat an, und geben Sie Prognosen für die Rückzahlung Ihrer Startkosten sowie für den Zeitpunkt an, zu dem Sie einen Gewinn aus dem Betrieb erwarten.

Gegenwärtige Analyse

Wenn möglich, stellen Sie Ihre Zahlen mit etwas Analyse in den Kontext. Wenn beispielsweise Ihre Gewinne trotz sinkender Umsätze steigen, könnte dies eine schlechte Sache sein. Der erhöhte Gewinn könnte sich aus einer kürzlich durchgeführten Kostendämpfungsinitiative ergeben haben, durch die Ihre Produktions- oder Gemeinkosten gesenkt wurden, und diese Anstrengungen sind nun beendet. Wenn der Umsatz von diesem Zeitpunkt an weiter sinkt, weil Sie keine weiteren Kosten zur Senkung der Kosten haben, sinkt der Bruttogewinn, so dass sich das Unternehmen auf die Umsatzsteigerung konzentrieren muss.