Arten von Disziplinen, die am Arbeitsplatz verwendet werden

Ihr Unternehmen wird nur dann erfolgreich sein, wenn Ihre Mitarbeiter die Unternehmensrichtlinien und Unternehmensvorschriften einhalten. Wenn Ihre Mitarbeiter gegen diese Richtlinien und Bestimmungen verstoßen, müssen Sie über ein Disziplinarverfahren verfügen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Korrekturmaßnahmen ergreifen. Die Art der Disziplin, die Sie anwenden, kann je nach Verletzung von mild bis schwer reichen. Diese Formen der Disziplin reichen von verbalen Warnungen über die Einschränkung von Mitarbeiterprivilegien, Disziplinarprüfungen bis hin zur Kündigung. Das Ziel dieser Disziplin ist jedoch nicht die Bestrafung Ihrer Mitarbeiter, sondern die Aufrechterhaltung einer positiven und produktiven Arbeitskultur.

Verbale Warnungen ausgeben

Verbale Warnungen sind eine der häufigsten Arten von Disziplin am Arbeitsplatz und sind in der Regel der erste Schritt in einer fortschreitenden Reihe von Disziplinarmaßnahmen. In den meisten kleinen Unternehmen geben Vorgesetzte des Angestellten unabhängig vom Status dieses Angestellten mündliche Warnungen aus. Wenn Sie zum Beispiel ein Unternehmen besitzen und einer Ihrer mittleren Manager ständig zu spät zur Arbeit kommt, können Sie eine Warnung ausgeben oder einen leitenden Angestellten damit beauftragen. Verbale Warnungen sind der erste Schritt in einer progressiven Disziplinpolitik. Sie sind oft alles, was erforderlich ist, um einen Mitarbeiter zu ermutigen oder zu motivieren, nachteiliges Verhalten am Arbeitsplatz zu korrigieren.

Erlass eines schriftlichen Verweises

Bei schriftlichen Verweisen handelt es sich um die Art von Disziplin, die Sie umsetzen, wenn ein Mitarbeiter weiterhin Arbeitsplatzstandards oder -bestimmungen verletzt. Sie wird auch als „Mitarbeiter-Bericht“ bezeichnet und ist oft der zweite Schritt, nachdem eine verbale Warnung nicht zu einem verbesserten Verhalten geführt hat. In der Regel schreibt der Vorgesetzte des Mitarbeiters detailliert, welche Verhaltensweisen oder Handlungen geändert werden müssen und welche Schritte das Unternehmen unternehmen wird, wenn sich dieses Verhalten oder diese Handlung nicht verbessern. Zum Beispiel kann die Gewohnheit der Verspätung dazu führen, dass ein Mitarbeiter einen Bericht verfasst, der darauf hinweist, dass eine Kündigung eintreten kann, wenn der Mitarbeiter nicht rechtzeitig erscheint. Nachdem Sie eine Mitarbeiterausschreibung abgeschlossen haben, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Mitarbeiter das Dokument liest und unterzeichnet, und es dann in die Personalakte dieser Person ablegt.

Implementieren von Plänen zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit

Pläne zur Leistungsverbesserung sind wirksame Disziplinformen, in denen Sie einen detaillierten Plan erstellen, in dem Verbesserungspotenziale identifiziert werden, und eine Reihe von Schritten, die Ihr Mitarbeiter ausführen muss, um einen akzeptablen Leistungsstandard zu erfüllen. Diese Verbesserungspläne werden häufig erstellt, wenn die Arbeitsleistung eines Mitarbeiters weit unter den Mindeststandard gefallen ist. Wenn Sie beispielsweise eine Telemarketing-Firma mit mindestens 500 ausgehenden Anrufen pro Monat besitzen und ein Mitarbeiter regelmäßig 150 Anrufe pro Monat protokolliert, kann die Erstellung eines Plans zur Leistungsverbesserung von Vorteil sein. Der Plan sollte umsetzbare und erreichbare Verbesserungsschritte sowie quantitative und qualitative Meilensteine ​​enthalten. Jede Aufstiegs- oder Anreizmöglichkeit, beispielsweise ein Bonus, wird auf Eis gelegt, bis der Mitarbeiter die Ziele des Plans erreicht.

Aussetzung einer schriftlichen Aussetzung

Schriftliche Suspendierungen sind Formen der Disziplin, die Sie anwenden können, wenn mündliche Warnungen, schriftliche Verweise und Pläne zur Leistungsverbesserung fehlgeschlagen sind. Sie müssen das Verhalten oder die Maßnahmen des Mitarbeiters dokumentieren, die Korrekturmaßnahmen, die Sie umzusetzen versucht haben, notieren und angeben, warum Sie die Suspendierung ausgestellt haben. Ekelhaftes Verhalten oder Handlungen von Mitarbeitern, die die Gesundheit und Sicherheit der Personen an Ihrem Arbeitsplatz bedrohen, sind normalerweise berechtigte Gründe für eine Suspendierung. Es ist wichtig zu wissen, dass eine Suspendierung Ihrem Mitarbeiter nicht nur einen Gehaltsscheck vorenthält, sondern auch die Fähigkeit dieser Person beeinträchtigen kann, sich um Beförderungen und Arbeitsaufträge zu bewerben, selbst nachdem der Mitarbeiter wieder eingesetzt wurde.

Mitarbeiter kündigen

Wenn alle anderen Formen der Disziplin nicht zu einer Verbesserung geführt haben, besteht die letzte Möglichkeit darin, eine Kündigung in Betracht zu ziehen. Dies ist ein drastischer Schritt, der jedoch notwendig sein kann, wenn Sie alle anderen Optionen ausgeschöpft haben. In einigen Fällen können Sie eine abschließende schriftliche Warnung ausgeben, die darauf hinweist, dass eine Kündigung erfolgt, wenn das Verhalten des Mitarbeiters nicht korrigiert wird. Die Kündigung eines Mitarbeiters tritt auf, wenn dieser Mitarbeiter weiterhin ein Verhalten zeigt, das für Ihr Unternehmen und Ihre anderen Mitarbeiter schädlich ist.