Beispiele für Mitarbeitereinführungen

Die richtige Einstellung der Mitarbeiter stellt sicher, dass sie sich beim Aufbau Ihres Business-Teams willkommen fühlen und produktiv mit Ihren derzeitigen Mitarbeitern zusammenarbeiten. Wenn in Ihrem Unternehmen weniger als 20 Mitarbeiter beschäftigt sind und alle Mitarbeiter an einem zentralen Standort arbeiten, überspringen Sie das förmliche Schreiben und rufen Sie ein Meeting an, um sich vorzustellen. Für größere Unternehmen oder Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern ist eine einleitende E-Mail der richtige Weg.

Name und Positionstitel

Unabhängig davon, ob Sie eine gesprochene Einführung machen oder eine E-Mail schreiben, sollten Sie die gleichen Informationen über die neuen Mitarbeiter in ungefähr demselben Format anbieten. Wenn Sie eine E-Mail senden, schreiben Sie Ihre Notiz in einem lockeren Konversationston. Beginnen Sie mit dem Namen des Mitarbeiters und Details zu seiner Position. Zum Beispiel: "Hallo, alle zusammen. Ich möchte Sie Nancy Green vorstellen. Nancy ist zusammen mit Jim aus dem Marketingteam als neuer Kommunikationskoordinator tätig. Sie wird für die Ermittlung des Branding unserer Website und das Betreiben unserer sozialen Medien verantwortlich sein Kanäle. "

Qualifikationen

Besprechen Sie nach einer grundlegenden Einführung die Qualifikationen des neuen Teammitglieds. Dadurch wird der Gruppe der Wert der Person mitgeteilt. Wenn Sie über Ausbildung und Hintergrund sprechen, wird auch deutlich, dass Sie die Fähigkeiten des Mitarbeiters aus der Managementperspektive schätzen und darauf vertrauen, dass die Person kompetent mit Verantwortung umgeht. Zum Beispiel: "Nancy kommt mit über fünf Jahren Erfahrung in der Werbung und Markenführung zu uns. Bevor sie hierher kam, war sie für die Firma Y tätig, ein weiteres erfolgreiches High-Tech-Start-up."

Rufe andere an

Obwohl dies selbstverständlich sein kann, sollten Sie Ihre Einführung abschließen, indem Sie die Menschen daran erinnern, sich von Herzen willkommen zu heißen. Die Aufnahme dieser Zeile erinnert die Menschen daran, dass sie Teil eines Teams sind, und ermutigt die Mitarbeiter, sich wohler zu fühlen. Bitten Sie andere Mitarbeiter des Teams, dem neuen Mitarbeiter zu helfen, sich an Ihr Büro zu gewöhnen: "Bitte helfen Sie mir, Nancy die Seile hier zu zeigen, während sie sich in Firma X niederlässt." Andere Möglichkeiten, diesen Aufruf zum Handeln zu formulieren: "Bitte helfen Sie mir mit einem herzlichen Willkommen in Nancy" oder "Kommen Sie herein und stellen Sie sich vor, wenn Sie heute an Nancys Workstation vorbeikommen."

Andere Begrüßungsverfahren

Neben einer allgemeinen Einführung in den Mitarbeiter empfiehlt ein auf der Website des Innovations- und Technologieverbandes von Prince Edward Island veröffentlichter Leitfaden, sich persönlich mit Managern und Mentoren zu beschäftigen. Bevor das neue Personal ankommt, informieren Sie den designierten Mentor über die Schulungsaufgaben. Geben Sie dem Manager oder Mentor die Verantwortung, Personen persönlich vorzustellen, mit denen der neue Mitarbeiter direkt zusammenarbeitet. Machen Sie dem neuen Mitarbeiter klar, dass sein Manager und sein Mentor seine Ansprechpartner für Fragen und Anliegen sind. Stellen Sie den neuen Mitarbeitern diese Personen vor, bevor er die allgemeine Gruppe trifft.