Arten von Instrumenten zur Kostenkontrolle

Die Kontrolle der Kosten ist für ein kleines Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um einen Bruttogewinn zu erzielen, seine Gemeinkosten zu decken und einen Nettogewinn zu erzielen. Angesichts der Konkurrenz großer Unternehmen und der oft begrenzten Umsatzmöglichkeiten in einem lokalen Markt können Sie die Kosten nicht dem Zufall überlassen. Mehrere gängige Tools zur Kostenkontrolle helfen kleinen Unternehmen dabei, effizient zu arbeiten.

Budgets

Eines der grundlegendsten und gebräuchlichsten Instrumente zur Kostenkontrolle ist ein Budget. Ein Budget ist ein Layout Ihrer Einnahmen und wie Sie es verschiedenen Kategorien von Geschäftsausgaben zuordnen. Unternehmen legen oft jährliche Budgets fest. Durch Erörterung und Überprüfung verschiedener Ausgabenkategorien und Kapitalrenditen können Sie die Höhe der nicht produktiven Kosten, die Ihnen im Laufe der Zeit entstehen, verringern.

Gewaltenteilung

Eine Vielzahl von Prüfungen und Waagen hilft Ihnen auch, die Kosten unter Kontrolle zu halten. Eine einfache Taktik, die viele Unternehmen anwenden, besteht darin, dass zwei Personen alle Schecks über einen bestimmten Betrag, beispielsweise 1.000 USD, unterschreiben. Dieses System verringert die Risiken impulsiver oder nicht geprüfter Ausgaben eines Unternehmensführers. Vorabgenehmigungen für Reisekostenerstattungen und andere Mitarbeiterausgaben sind ein weiteres Instrument für interne Prüfungen und Salden. Unternehmensleiter können die Verwendung solcher Fonds überwachen.

Software-Integration

Dank fortschrittlicher Softwareprogramme können Unternehmen Buchhaltungs- und Budgetierungsprozesse integrieren. Einige Unternehmen verwenden ein dynamisches Budgetierungssystem, in dem sie die tatsächlichen Kosten regelmäßig anhand der Projektionen überprüfen. Dies ermöglicht periodische Anpassungen. Softwaretools helfen bei der Analyse des Fortschritts bei der Budgetplanung. Ein Diagramm zeigt beispielsweise, wenn eine Abteilung oder eine Kostenkategorie kritische Schwellenwerte erreicht hat. Wenn dies der Fall ist, können sich die Führungskräfte treffen, um Möglichkeiten zu prüfen, um Kosten zu reduzieren oder bestimmte Aufgaben zu erledigen.

Interne und externe Audits

Interne und externe Audits sind zusätzliche Maßnahmen zur Kostenkontrolle. Ein internes Audit ist eine gründliche Überprüfung der Budgetauslastung in jeder Abteilung. Eine interne Revision wird von einem Unternehmensleiter, einem Finanzmanager oder einem Kontrollfachmann durchgeführt. Für ein externes Audit können Sie eine externe Firma oder einen Berater beauftragen, um Ihre Bücher zu überprüfen. Dieses Tool gibt Ihnen neue Augen und jemanden, der Einblick in den Vergleich Ihrer Budgets mit den Industrienormen hat.