Wie schreibe ich eine Arbeitscharta?

Eine Arbeitscharta, auch Teamcharta genannt, ist ein Dokument, das zur Festlegung von Rollen, operativen Budgets und Zielen für ein bestimmtes Geschäftsprojekt verwendet wird. Ein Teamleiter erstellt dieses Dokument mit Hilfe von Führungskräften, um ein klares Bild der Projektmethoden und der täglichen Arbeitspläne zu erhalten. Gut geschrieben, enthält eine Arbeitscharta alle Informationen, die eine Projektgruppe benötigt, um einen Auftrag rechtzeitig abzuschließen.

Staatsteam Zweck

Das Hauptziel eines Teams oder einer Arbeitscharta besteht darin, das operative Hauptziel oder das Hauptziel des Teams anzugeben. Die Verwendung einer Sprache, die leicht verständlich ist, verhindert Verwirrungen unter den Teammitgliedern hinsichtlich des Endziels der Gruppe. Dies ermutigt auch jedes Teammitglied, das größere Ziel im Auge zu behalten, wenn an kleineren Aufgaben innerhalb des größeren Projekts gearbeitet wird. Wenn Sie den Grund für die Zusammenarbeit des Teams aus den Augen verlieren, kann dies zu Terminüberschreitungen oder erledigten Aufträgen führen, die nicht den Erwartungen der Kunden entsprechen.

Projektrollen definieren

Durch die Definition von Projektrollen in einer Arbeitscharta werden die Teammitglieder auf bestimmte Aspekte der Aufgabe konzentriert. Der Projektleiter gibt in der Charta eindeutig an, welche Arbeit jedes Mitglied für das Team ausübt. Laut Mind Tools hilft eine Karriereentwicklungswebsite, die Teammitgliedern basierend auf Fähigkeiten und Erfahrungen Projektrollen zuweist, jedem Mitarbeiter zu Höchstleistungen. Durch die Zuweisung von Mitarbeitern auf diese Weise kann der Projektleiter auch Lücken in den Fähigkeiten und in der Arbeit erkennen, um neue Teammitglieder zu gewinnen, die diese Lücken füllen können. Dadurch wird sichergestellt, dass das Projekt über die erforderlichen personellen Ressourcen verfügt, um die Benchmarks zu erfüllen und rechtzeitig abzuschließen.

Aufbau der Machtstruktur

Das Festlegen einer Machtstruktur in der Arbeitscharta definiert die Hierarchie des Teams und wer die endgültige Kontrolle über die Projektrichtung hat. Die Hierarchie beinhaltet auch, wie viel Befugnis jeder Mitarbeiter für die Lösung von Konflikten / Streitigkeiten zwischen Teammitgliedern hat. Durch die Einbindung eines Flussdiagramms der Kommunikation in einer Teamcharta können Mitglieder visualisieren, wer innerhalb der Gruppe autorisiert ist und an die sich Mitarbeiter mit Fragen oder Anliegen wenden können. Dies trägt dazu bei, den Kommunikationsfluss in der Gruppe aufrechtzuerhalten, und Projektleitern können kleinere Verantwortlichkeiten delegieren.

Ressourcen und täglicher Betrieb

Bei der Ermittlung der für das Projekt verfügbaren Ressourcen müssen das Gesamtbudget für den Auftrag und die für jeden Benchmark verfügbaren Budgetbeträge aufgeführt werden. In einer Arbeits- oder Teamcharta können auch Notfallmittel aufgeführt werden, falls ein Projektbenchmark einen plötzlichen Geldzufluss erfordert. Die Auflistung der täglichen Projektabläufe zeigt, wie jedes Mitglied der Projektgruppe den ganzen Tag arbeitet und was der Projektleiter erwartet, dass jedes Mitglied innerhalb einer bestimmten Arbeitsperiode abgeschlossen wird.