Wie schreibe ich eine Ribbon-Schneideinladung für ein Unternehmen?

Durch die Eröffnung einer Zeremonie für das Schneiden von Bändern, um die Eröffnung Ihres neuen Geschäfts oder Standorts offiziell anzukündigen, können Sie Öffentlichkeitsarbeit und Aufmerksamkeit der Medien generieren. Stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung etwas Interessantes zu bieten hat, z. B. einen bemerkenswerten Referenten, eine Unterhaltung oder einen Empfang. Planen Sie, Ihre Einladungen mindestens zwei Wochen im Voraus zu versenden, und überprüfen Sie Ihr geplantes Datum anhand Ihres örtlichen Gemeinde- oder Handelskammerkalenders, um sicherzustellen, dass Sie keinen Konflikt mit anderen wichtigen Veranstaltungen in der Umgebung haben.

Wählen Sie einen Stil aus

Der Ton und Stil Ihrer Einladung ist wichtig, da Sie dabei helfen können, Ihr Image und Ihr Branding zu etablieren. Professionelle Dienstleister wie Rechtsanwälte, CPAs und Ärzte sollten die formale Sprache verwenden, während eine Pizzeria oder ein Bekleidungsgeschäft für Kinder mehr unbeschwerte Sprüche verwenden kann. Das Aussehen Ihrer Einladung sollte auch die Prosa widerspiegeln, mit hochwertigem Briefpapier und einfachen Logos für Profis sowie leuchtenden Farben und animierten Designs für Unternehmen, die sich an Kinder oder Familien richten.

Geben Sie grundlegende Informationen an

Fügen Sie der Einladung die Uhrzeit, das Datum und den Ort des Bandausschnittsereignisses hinzu. Wenn die Veranstaltung Sprecher oder Einführungen enthält, geben Sie eine kurze Agenda mit dem Zeitplan für die Zeremonie an. Geben Sie den Namen und die Telefonnummer einer geeigneten Kontaktperson in der Organisation an, die Fragen beantworten oder weitere Informationen zur Eröffnung des Unternehmens bereitstellen kann.

Betonen Sie die Auslosung

Vergewissern Sie sich, dass Ihre Einladung den Menschen einen überzeugenden Grund für die Teilnahme an der Zeremonie des Bandschnitts gibt. Lassen Sie beispielsweise die eingeladenen Personen wissen, ob sie die neue Einrichtung vor der Öffentlichkeit sehen können, nehmen Sie an Führungen teil oder haben Sie die Möglichkeit, Unternehmensvertreter zu treffen. Wenn Sie über Referenten verfügen, geben Sie Einzelheiten dazu an, wer die Gäste sind und worüber sie sprechen werden. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Einladungen an Medienvertreter senden, die wissen möchten, warum ihre Zuschauer und Leser daran interessiert sind, die Details Ihres Bandausschnitts zu kennen.

Fordern Sie ein RSVP an

Wenn Sie Erfrischungen planen oder Sitzgelegenheiten anbieten, sollten Sie nach einem RSVP fragen, damit Sie wissen, wie viele Personen Sie erwarten. Dieser Ansatz gibt Ihnen auch eine Vorankündigung, wenn es so aussieht, als würden nur wenige Leute teilnehmen, was dazu führen kann, dass Sie Ihre Werbemaßnahmen verstärken. Geben Sie eine RSVP-Telefonnummer oder E-Mail für allgemeine Gäste und eine weitere für Medienvertreter an. Wenn Mitglieder der Presse Interesse an einer Teilnahme zeigen, können Sie sie einladen, früh zu kommen, Unternehmenssprecher zu interviewen und Fotomöglichkeiten zu arrangieren. Sie können ihnen auch Medienpakete oder Hintergrundinformationen zu Ihrem Unternehmen zur Verfügung stellen, die den Reportern bei der Erstellung ihrer Artikelabdeckung helfen.