Allgemeine Gründe für Budgetdefizite in einer Organisation

Budgets verlassen sich auf Ihre besten Schätzungen für Einkommens- und Aufwandszenarien und spiegeln oft nicht wider, was letztendlich mit den Finanzen Ihres Unternehmens geschieht. Es gibt viele Gründe, warum Sie mit einem Budgetkürzung konfrontiert sein könnten, einschließlich Änderungen in Ihrem Markt, den Richtlinien der Kreditgeber oder den Praktiken der Anbieter. Wenn Sie ein flexibles Budget erstellen, das auf unterschiedlichen Einkommens- und Aufwandszenarien basiert, können Sie besser auf unvorhergesehene Änderungen reagieren.

Überoptimismus

Ein häufiger Grund für Budgetdefizite bei kleinen Unternehmen ist, dass der Hersteller eines Produkts oder einer Dienstleistung zu stark an das Potenzial seiner Verkäufe glaubt. Es ist in Ordnung, optimistische Umsatz- und Umsatzprognosen in Ihrem Budget festzulegen. Seien Sie jedoch praktisch und erstellen Sie ein zweites Budget mit niedrigeren Projektionen. Mit einem flexiblen Budget senken Sie Ihre Ausgaben automatisch, wenn der Umsatz niedriger ist als geplant, anstatt zu warten, bis Sie in finanzielle Schwierigkeiten geraten.

Fehlende Kostenkontrolle

Nur weil Sie Ausgaben planen, bedeutet dies nicht, dass Ihre Mitarbeiter diese Ausgaben einhalten. Geben Sie jedem Abteilungsleiter Kostenbeschränkungen, die er mit ausreichender Begründung erhöhen kann. Überprüfen Sie Ihre Budgets jeden Monat, um sicherzustellen, dass die Abteilungen ihre Ausgabenziele erreichen. Ohne Ausgabenbeschränkungen und Überwachung sind Sie eher mit Haushaltsdefiziten konfrontiert.

Partner / Mitarbeiter Änderungen

Kleinunternehmer arbeiten mit Anbietern, Lieferanten, Auftragnehmern, Kreditgebern, Mitarbeitern und anderen Personen zusammen, die sich auf die Kosten auswirken. Wenn einer Ihrer Anbieter seine Preise im Laufe des Jahres erhöht, Ihre Bank die Zinssätze für Unternehmenskredite erhöht oder Ihre Mitarbeiter eine Lohnerhöhung fordern, stehen Sie einem Budgetausfall gegenüber, sofern Ihre Umsätze und Gewinne diese Erhöhungen nicht ausgleichen. Achten Sie bei der Planung Ihres Master-Budgets darauf, in Kostenbereichen, in denen andere Ihnen Geld in Rechnung stellen, ein 5- oder 10-prozentiges Kissen aufzulegen.

Technologieänderungen

Computer- und Softwaretechnologie ändern sich schnell und es kann sein, dass Sie veraltete Hardware oder Programme verwenden, für die teure Upgrades oder Ersetzungen erforderlich sind. Wenn eine neue Technologie Ihr Produkt weniger attraktiv macht, müssen Sie möglicherweise Ihre Anlage umrüsten, um Ihr Produkt anders gestalten zu können. Wenn Sie eine erhebliche unvorhergesehene Kapitalinvestition benötigen, ist Ihr Budget zu Jahresbeginn nicht mehr genau.

Veränderungen im Markt

Selbst wenn die Produktionskosten, Löhne, Marketing- und allgemeinen Verwaltungskosten nicht erhöht werden, kann es zu einem Budgetausfall kommen, wenn Ihr Marktanteil sinkt. Dies kann vorkommen, weil Sie gegenüber einem Mitbewerber an Boden verlieren, weil die Verbraucher dazu führen, dass die Verbraucher ihre Ausgaben senken, oder dass eine neue Technologie mehr Einkäufe Ihrer früheren Kunden anzieht. Wenn Ihre Zielkundenbasis schrumpft, weil sie aus Ihrem Gebiet ausziehen, alt werden und in Rente gehen oder keine Kinder mehr haben, wird die Gesamtmarktgröße schrumpfen. Suchen Sie nach Wegen, um Ihre Abhängigkeit von einem bestimmten Kundentyp zu verringern, oder um Ihren Zielkunden zu verschieben, wenn dies die Marktbedingungen erfordern.