Wie schreibe ich eine Medienmitteilung?

Um eine Medienmitteilung zu schreiben, ist ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Förderung Ihres Unternehmens und dem Angebot von Neuigkeiten für die Öffentlichkeit erforderlich. Beim Durchsehen von Veröffentlichungen mögen Redakteure Geschichten, die sie ihren Lesern oder Zuschauern erzählen können - nicht nur Werbung. Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung bewerben möchten, kaufen Sie eine Anzeige. Eine Medienmitteilung bietet Informationen. Wenn Ihr neues Produkt den Menschen hilft, sollten Sie sich nicht auf das Produkt konzentrieren. Konzentrieren Sie sich darauf, warum die Hilfe benötigt wird. Wenn Sie ein neues Geschäft eröffnen, konzentrieren Sie sich darauf, was das Geschäft leisten wird, wie viele Jobs es für den Bereich bringt und warum das Geschäft benötigt wird. Jede Veröffentlichung, die offensichtliche Werbung darstellt, wird normalerweise weggeworfen.

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Geben Sie "FOR SOFORT RELEASE" in Fettdruck oben auf der Seite und zentriert ein. Dies teilt dem Editor mit, dass es sich um eine Medienmitteilung handelt. Geben Sie links unten wie in einem Geschäftsbrief "Contact:" ein und geben Sie den Namen oder die Geschäftsadresse, die Telefonnummer, die Website-Adresse und die E-Mail-Adresse des Kontakts ein. Wenn der Redakteur mehr Informationen wünscht, weiß er, wie er Sie erreichen kann.

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Schreiben Sie Ihre Überschrift. Zentrieren Sie es in Fettdruck ein paar Felder unterhalb der Kontaktinformationen. Es muss die Aufmerksamkeit Ihres Lesers auf sich ziehen, ohne allzu simpel zu sein. Wenn Sie ein neues Produkt zur Gewichtsabnahme haben, sagen Sie es, aber behalten Sie es informativ. Zum Beispiel: "Lokale Firma, die hilft, Fettleibigkeit bei Kindern einzudämmen ..." Wenn Sie zu einer lokalen Wohltätigkeitsorganisation oder zu einer Veranstaltung beitragen, sollten Sie dies unbedingt erwähnen.

3.

Schreiben Sie den führenden Absatz. Es ist durchaus möglich, dass einige Leser die ersten Sätze nicht überschreiten. Wenn ja, stellen Sie sicher, dass Ihr Lead die wichtigen Informationen abdeckt. Wenn Sie dieses Produkt zur Gewichtsabnahme anpreisen, schreiben Sie unbedingt, wer Sie sind, was das Produkt macht, wenn Sie Ihre Veranstaltung oder Ihr Angebot abhalten, wie es funktioniert und warum es wichtig ist.

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Geben Sie Hintergrundinformationen zu Ihrem Unternehmen, der Geschichte, die Sie erzählen, dem Bedarf an dem Produkt und den erforderlichen Statistiken für den Rest Ihrer Veröffentlichung. Machen Sie dies nicht länger als eine Seite. Behalten Sie also den Rest der Informationen zwei oder drei weitere Absätze bei. Werden Sie zu langwierig, bedeutet das fast, dass der Herausgeber die Veröffentlichung ablehnt. Stellen Sie in Ihrem abschließenden Absatz sicher, dass Sie Ihre Leistungen oder Auszeichnungen zeigen, wenn Sie dies nicht bereits getan haben. Gib den Medien einen Grund, dich anzurufen und dich zu interviewen.

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Durchsuchen Sie alle Medienunternehmen, an die Sie die Veröffentlichung senden möchten, und stellen Sie sicher, dass Sie sie per Fax oder E-Mail an die richtige Person senden. Rufen Sie den Sender oder die Zeitung an und fragen Sie, wer der richtige Redakteur ist, wenn Sie ihn nicht im Internet oder in der Zeitung finden können. Die Freigabe zur richtigen Person zu bringen, ist für das Lesen der Veröffentlichung von wesentlicher Bedeutung.

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Rufen Sie die Redakteure an, an die Sie das Release gesendet haben, nur, wenn das Release für ein bevorstehendes Ereignis vorgesehen ist und Sie wissen müssen, wie viele Personen kommen. Rufen Sie für andere Veröffentlichungen nicht an und fragen Sie, ob sie diese erhalten haben oder verwenden möchten. Wenn sie Ihre Freigabe verwenden möchten, werden sie Sie darüber informieren. Redakteure erhalten jede Woche Hunderte von Veröffentlichungen. Sie verwenden diejenigen, die für ihre Veröffentlichung oder Show zur Zeit richtig sind.

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