Wie schreibe ich einen Brief an jemanden, der sie von Ihrer Gruppe abweist?

Das Schreiben eines Kündigungsschreibens ist ein wichtiger Schritt, wenn Sie einen Mitarbeiter aus Ihrer Gruppe entlassen. Obwohl Sie sich persönlich mit dem Mitarbeiter treffen möchten, um die Nachrichten zu brechen, dient das Kündigungsschreiben als schriftliche Aufzeichnung der Themen, die Sie und der Mitarbeiter während der Besprechung besprechen. In einem guten Brief werden die Bedingungen der Kündigung klar erläutert und der Mitarbeiter erhält wertvolle Informationen über das unbezahlte Urlaubsgeld und andere Leistungen.

1

Beginnen Sie den Brief mit der Erklärung, dass der Brief die Besprechung bestätigt, in der Sie den Mitarbeiter darüber informiert haben, dass seine Beschäftigung bei Ihrer Gruppe beendet wurde. Geben Sie das effektive Kündigungsdatum an.

2

Nennen Sie die Gründe für die Kündigung, z. B. das Nichteinhalten der Arbeit als geplant oder die Unfähigkeit, die zugewiesenen Aufgaben auszuführen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Gründe für die Kündigung angeben. Listen Sie jedes Mal auf, wenn der Mitarbeiter zuvor über das Problem gewarnt wurde, und fügen Sie dem Brief Kopien der schriftlichen Warnungen bei.

3.

Erklären Sie, dass der Angestellte Firmeneigentum wie Schlüssel, Laptops oder Dienstwagen abgeben muss. Beachten Sie das Datum, an dem die Artikel an Sie zurückgegeben werden müssen. Die Society for Human Resource Management schlägt vor, in dem Schreiben darauf hinzuweisen, dass die Nichteinbringung von Unternehmenseigentum als Diebstahl gilt.

4

Beachten Sie, ob der Mitarbeiter die Zahlung für ausstehende Urlaubsvergütungen erhält, und geben Sie an, wie viele unbezahlte Urlaubsstunden noch übrig sind. Wenn der Arbeitnehmer eine Abfindung erhält, geben Sie die Dauer der Abfindung in dem Schreiben an.

5

Erklären Sie, wann der Krankenversicherungsschutz des Arbeitnehmers endet, und erörtern Sie gegebenenfalls seine Berechtigung, den Krankenversicherungsschutz fortzusetzen, indem Sie den vollen Beitragssatz zahlen, der vom Consonated Omnibus Budget Reconciliation Act vorgeschrieben wird. Wenden Sie den Mitarbeiter an Ihre Personalabteilung, wenn er Fragen zur Anspruchsberechtigung von COBRA und zum Status anderer Leistungen wie 401k oder Lebensversicherungen hat.

6

Geben Sie dem Mitarbeiter einen Platz zum Unterzeichnen und Datum des Briefes. Die Unterschrift dient als Bestätigung dafür, dass ihm die Kündigung erklärt wurde. Geben Sie dem Mitarbeiter eine Kopie des Briefes.

Tipps

• "The CPA Journal" empfiehlt, dem Mitarbeiter während des Meetings ausreichend Zeit zu geben, den Brief zu lesen. Wenn er dem Mitarbeiter die Möglichkeit gibt, den Brief zu lesen und zu verarbeiten, kann er relevante Fragen zur Kündigung stellen.
• Wenn der Mitarbeiter Ihre Gruppe verlässt, aber nicht das Unternehmen, geben Sie eine klare Erklärung zu den nächsten Schritten des Kündigungsschreibens an. Erläutern Sie, wann der letzte Tag des Mitarbeiters in Ihrer Gruppe sein wird, und bitten Sie ihn oder einen bestimmten Mitarbeiter über den Status seiner Projekte zu informieren.

Warnung

• Geben Sie den Brief nicht an den Mitarbeiter weiter, bevor Ihre Personalabteilung ihn genehmigt hat. Die Personalabteilung muss sicherstellen, dass alle Disziplinarmaßnahmen bis zur Kündigung befolgt wurden.