So stellen Sie einen Praktikanten anstelle eines Mitarbeiters ein

Kleine Unternehmen - sogar mehr als größere Organisationen - werden Praktikanten finden, die viel zu bieten haben. Die Einstellung eines Praktikanten kann sowohl für den Studenten als auch für das Unternehmen eine Win-Win-Situation sein: Der Praktikant sammelt Erfahrung und wertvolle Netzwerkkontakte, während das Unternehmen von der zusätzlichen Hilfe und dem Fachwissen des Studenten profitiert. Beispielsweise könnte das Unternehmen einen Praktikanten in Business Studies fragen, um einen Businessplan zu entwickeln oder einen Roll-Out-Plan für die neueste Produktlinie zu entwickeln. Es ist möglich, einen Praktikanten anstelle eines regulären Angestellten zu beauftragen, aber Sie müssen mit diesem Ansatz sorgfältig umgehen, um die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten.

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Beurteilen Sie die vakante Position und ihre beruflichen Pflichten. Stellen Sie fest, ob der Praktikant zur Erfüllung aller Aufgaben verpflichtet ist oder ob Sie ihn anderen Mitarbeitern des Unternehmens zuweisen. Stellen Sie fest, ob Sie einen Vollzeit-Praktikanten benötigen oder ob Sie einen Teilzeit-Zeitnehmer anstellen können, und ob Sie die Stelle ganzjährig oder saison- oder halbjährlich besetzen werden. Überlegen Sie, wer die Aufgabe in der Vergangenheit erfüllt hat. Wenn zuvor ein Mitarbeiter für die Aufgaben verantwortlich war, können Sie keinen unbezahlten Praktikanten einstellen, wenn Sie die Funktionen der Stelle nicht wesentlich ändern.

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Überprüfen Sie die sechs Tests, um festzustellen, ob die Position dem Fair Labor Standards Act unterliegt. Um als Auszubildender im Gegensatz zu einem Angestellten eingestuft zu werden und den Praktikanten unbezahlt zu lassen, muss das Praktikum ähnlich wie in einer Berufsschule ausgebildet werden. Die Schulung sollte dem Praktikanten zugute kommen und nicht dem Arbeitgeber, der keinen unmittelbaren Vorteil durch die Verwendung des Praktikanten erhalten sollte. Sowohl der Arbeitgeber als auch der Praktikant müssen verstehen, dass der Praktikant keinen Anspruch auf Bezahlung hat und auch kein Stellenangebot am Ende des Praktikums garantiert wird. Am kritischsten ist, dass der Praktikant nicht an die Stelle eines regulären Angestellten treten darf und nur unter strenger Aufsicht arbeiten kann. Wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen können, gilt der Praktikant als Angestellter.

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Beschreiben Sie das Praktikumsprogramm und erstellen Sie eine Stellenbeschreibung. Legen Sie bestimmte Ziele fest und identifizieren Sie Projekte, an denen der Praktikant arbeiten kann. Legen Sie fest, wer den Praktikanten beaufsichtigen wird und welche Exposition und Zugang der Praktikant zulässig ist. In einigen Unternehmen können Praktikanten vertrauliche Firmentreffen abhalten, während andere nur regulären Mitarbeitern des Unternehmens die Teilnahme ermöglichen.

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Wenden Sie sich an die örtlichen Universitäten und Community Colleges, um die Position zu veröffentlichen. Zielgruppen und Schulen, die sich auf die Kernfunktion des Praktikums beziehen. Die Schule kann Sie auch bei der Festlegung eines Gehalts für das Praktikum unterstützen und kann bei der Planung von Interviews oder der Koordination Ihrer Beteiligung an einer Jobmesse behilflich sein.

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Geben Sie dem Praktikanten eine sinnvolle Arbeitserfahrung im Gegensatz zu geringfügigen Aufgaben. Obwohl die Praktikantin eine niedrigere Arbeit für die Organisation ausführen kann, kann sie Sie zu wichtigen Geschäftstreffen oder Branchennetzwerken begleiten.

Warnungen

• Beachten Sie, dass Sie durch die Bereitstellung von College-Guthaben anstelle der Zahlung nicht nur gegen das FLSA verstoßen könnten, wenn es nicht ordnungsgemäß verwaltet wird, sondern Sie diskriminieren wahrscheinlich auch Studenten mit niedrigem Einkommen, die sich möglicherweise keine Studiengebühren leisten können kostenlos für Ihr Unternehmen arbeiten.
• Prüfen Sie in Ihrem Bundesstaat, ob die Praktikanten eine Entschädigung für die Arbeitnehmer erhalten oder anderen Schutzmaßnahmen unterliegen.