So verwenden Sie einen Visitenkartenscanner

Es ist nicht mehr nötig, stundenlang manuell Visitenkarten in Ihre Datenbank einzugeben. Ein Visitenkartenscanner erledigt das für Sie, indem Sie schnell Kontaktinformationen in digital transkribierte Kontakte übertragen und organisieren. Mit einem Visitenkartenscanner können Sie mithilfe einer speziell entwickelten Software eine große Anzahl von Visitenkarten scannen. Alle Ihre Kontakte sind dort, wo Sie sie am dringendsten benötigen: auf Ihrem Computer oder Mobilgerät.

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Erforschen Sie die Kompatibilität verschiedener Visitenkartenscanner. Einige Scanner enthalten eigene Software, während andere Scanner eine Verbindung zu Ihren vorhandenen Anwendungen wie Microsoft Outlook oder Lotus Notes herstellen.

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Erwerben Sie einen Visitenkartenscanner, der den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Sie können zwar einen dedizierten Visitenkartenscanner bei einem Einzelhändler erwerben, der Geschäftslösungen und -ausrüstung verkauft, Sie können sich jedoch für die einfache Verwendung Ihres Mobiltelefons als Scanner entscheiden. In diesem Fall können Sie eine kostenlose Visitenkartenscanner-App herunterladen oder für Ihr Telefon erwerben.

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Installieren Sie die mit dem Business Scanner gelieferte Software, oder laden Sie die mobile Visitenkartenscanner-App herunter. Richten Sie die Software entsprechend Ihren Anforderungen ein. Häufig verfügt die Software über einen Assistenten, der Sie durch den Installations- und Einrichtungsprozess führt. Legen Sie fest, wer auf die gescannten Kontakte zugreifen soll und wie Sie darauf zugreifen möchten. Sie möchten Ihre Kontakte beispielsweise in die Cloud hochladen, sodass sie von jedem beliebigen Ort aus auf sie zugreifen können.

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Lesen Sie die Anweisungen, die mit Ihrem Visitenkartenscanner geliefert wurden. Wenn Sie eine mobile App verwenden, können Sie Visitenkarten einfach scannen, indem Sie ein Foto davon machen. Wenn Sie einen dedizierten Scanner verwenden, können Sie Visitenkarten nacheinander in den Scannerschacht einlegen. Bei einigen Visitenkartenscannern können Sie sogar mehrere Visitenkarten scannen.

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Stellen Sie sicher, dass der Scanner die Kontaktinformationen korrekt übertragen hat, bevor Sie die Visitenkarte entsorgen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie auf Ihre Kontakte wie gewünscht zugreifen können. Scannen Sie ein paar Visitenkarten und stellen Sie sicher, dass alles korrekt funktioniert, bevor Sie eine große Anzahl von Kontakten übertragen.

Dinge benötigt

• Visitenkartenscanner
• Computer (optional)
• Drahtlose Verbindung (optional)
• Visitenkarten

Spitze

• Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Unternehmen einen Visitenkartenscanner benötigt, versuchen Sie es mit einer kostenlosen mobilen Anwendung, bevor Sie Geld in dieses Gerät investieren.