So schreiben Sie eine Absichtserklärung für die Lieferantenakkreditierung

Wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben, ist das verfügbare Bargeld für Betriebskosten und Notfälle von entscheidender Bedeutung. Viele Kleinunternehmer richten bei ihren Lieferanten ein Guthabenkonto ein, das ihnen bis zu 90 Tage Zeit gibt, um ihre Lieferungen zu bezahlen. Um einen Kredit zu beantragen, verlangen viele Lieferanten eine Absichtserklärung. Der Brief wird verwendet, um die Aufmerksamkeit des Lieferanten zu lindern, wenn er Kredit für Ihr Unternehmen gewährt. Geben Sie in einer Absichtserklärung für die Lieferantenakkreditierung Informationen zu Ihrem Unternehmen an, einschließlich Details zu Ihren Finanzinformationen und Ihrer Kreditwürdigkeit.

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Öffnen Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm.

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Stellen Sie Ihre Einstellungen so ein, dass der Brief ein Blockformat hat und nach links ausgerichtet ist. Diese Einstellungen befinden sich normalerweise in der Symbolleiste oben in der Textverarbeitungssoftware oder durch Klicken auf "Extras" am oberen Bildschirmrand.

3.

Beginnen Sie den Brief mit dem aktuellen Datum. Drücken Sie zweimal die Eingabetaste, um einen neuen Absatz zu beginnen.

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Geben Sie die Kontaktinformationen für Ihr kleines Unternehmen ein. Geben Sie den Namen der Firma ein. Drücken Sie Enter." Geben Sie die Postanschrift ein. Drücken Sie Enter." Geben Sie die Stadt, den Bundesstaat und die Postleitzahl ein. Drücken Sie zweimal die Eingabetaste, um einen neuen Absatz zu beginnen.

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Geben Sie die Kontaktinformationen für den Lieferanten in demselben Format ein, in dem Sie Ihre Unternehmensinformationen eingegeben haben.

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Beginnen Sie einen neuen Absatz und fügen Sie die Begrüßung des Briefes hinzu. Richten Sie den Brief an eine bestimmte Person (den Verkäufer oder Vertreter, mit der Sie kommuniziert haben) oder an ein allgemeines "An wen es sich interessiert": und drücken Sie zwei weitere Male auf "Enter", um einen weiteren Absatz zu beginnen.

7.

Geben Sie Ihren einleitenden Absatz ein. Geben Sie an, dass Sie einen Kredit beantragen und welche Bedingungen Sie im einleitenden Absatz beantragen, z. B. 30, 45, 60 oder 90 Tage. 30 Tage sind normalerweise die, die kleinen Unternehmen gegeben werden. Je nach Ihrer Kreditwürdigkeit können Sie längerfristig zugelassen werden. Erklären Sie im Einleitungsabschnitt, warum Sie eine längere Frist wünschen.

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Beginnen Sie einen neuen Absatz und geben Sie spezifische Informationen zu Ihrem Unternehmen ein. Geben Sie an, welche Art von Unternehmen Ihr kleines Unternehmen ist (z. B. Einzelunternehmen, Partnerschaftsgesellschaft und LLC), Startdatum des Unternehmens, Steuer-ID-Nummer und Anzahl der Mitarbeiter. Wenn Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen ist und Sie keine Steuernummer haben, verwenden Sie Ihre Sozialversicherungsnummer.

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Drücken Sie zweimal die Eingabetaste und geben Sie Ihre Finanzinformationen ein. Geben Sie den Namen Ihrer Bank, die Art Ihrer Konten sowie Kontaktinformationen für Ihren Bankier ein.

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Geben Sie in Ihren Geschäftsreferenzen einen neuen Absatz ein. Nennen Sie mindestens drei Unternehmen, mit denen Sie einen guten Kreditnachweis haben. Geben Sie den Namen des Unternehmens und die Kontaktinformationen ein.

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Fügen Sie Ihre Signaturzeile nach zweimaligem Drücken von "Enter" hinzu. Drücken Sie dreimal "Enter" und geben Sie Ihren Namen und Ihre Position in der Firma ein.

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Lesen Sie den Brief durch, um nach Fehlern zu suchen. Beheben Sie alle Fehler und drucken Sie den Brief aus. Unterschreiben Sie Ihren Namen im Leerzeichen zwischen der Signaturzeile und Ihrem eingegebenen Namen.

Spitze

• Informieren Sie die Unternehmen, dass Sie sie für Referenzen verwenden, bevor Sie sie der Absichtserklärung hinzufügen. Sie möchten nicht, dass sie blind sind, wenn Lieferanten sie aus heiterem Himmel anrufen.