So schreiben Sie einen rechtlichen Vertrag

Vielleicht ist kein Wort mehr in Geschäftsbeziehungen als "Vertrag" geladen. Für einige bedeutet das Wort selbst die Androhung von rechtlichen Schritten. Nach US-amerikanischem Recht schließen Sie einen Vertrag, wenn Sie sich bereit erklären, eine Handlung gegen Entgelt auszuführen, unabhängig davon, ob der Vertrag schriftlich abgeschlossen wurde oder nicht. Rücksichtnahme ist etwas Wertvolles und kann die Form von Geld oder Handel annehmen. Die Gesetze Ihres Bundesstaates können das Schreiben bestimmter Arten von Verträgen erfordern. Um Ihr Unternehmen zu schützen, ist es im Streitfall ratsam, vertragliche Vereinbarungen auf Papier oder auf elektronische Medien zu treffen.

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Datum des Dokuments Wenn Sie oder die andere Partei sich auf den Vertrag beziehen müssen, ist die Identifizierung nach Datum eindeutig und bequem.

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Schreiben Sie die Namen beider Parteien. Das Starten des Dokuments mit einer Sprache ähnlich "Dieser Vertrag liegt zwischen YourCompanyName und OtherCompanyName" informiert den Leser sofort, wer an der Vereinbarung beteiligt ist.

3.

Legen Sie die Vertragsbedingungen fest, um Fristen einzuschließen. Dazu gehören die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen und die Höhe der Gegenleistung. Zum Beispiel: "XYZ Services verpflichtet sich, ABC Company bis zum 31. Oktober 2013 gegen eine Gebühr von 1.000 USD 40 blaue Widgets zur Verfügung zu stellen."

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Zusätzliche Bestimmungen oder Bedingungen schriftlich niederlegen. Zum Beispiel: "Wenn XYZ 40 blaue Widgets nicht bereitstellen kann, akzeptiert ABC 40 gelbe Widgets für eine reduzierte Gebühr von 800 USD."

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Fügen Sie Details bezüglich der Annullierung hinzu. Zum Beispiel: "Wenn XYZ bis zum 31. Oktober 2013 keine 40 Widgets (gelb oder blau) bereitstellt, ist dieser Vertrag nichtig."

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In Schutzsprache setzen. Zum Beispiel: "Dieser Vertrag stellt die gesamte Vereinbarung zwischen XYZ und ABC dar ..." Diese Art von Sprache ist hilfreich, wenn eine der Parteien versucht zu behaupten, dass andere oder zusätzliche Bestimmungen mündlich oder über andere Unterlagen übermittelt wurden.

7.

Fügen Sie Begriffe zur Konfliktlösung hinzu. Zum Beispiel: "Alle Streitigkeiten in Bezug auf diesen Vertrag werden an DEF Arbitration Services in Roanoke, Virginia, verwiesen." Dies hilft, die Angelegenheit außergerichtlich zu halten.

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Geben Sie Unterschrift und Datumszeilen für sich und den anderen Teilnehmer ein. Wenn Sie möchten, dass ein Zeuge die Vereinbarung überprüft, lassen Sie auch Platz für eine Zeugeunterschrift.

Tipps

• Nummer und Titel jedes Absatzes. Zum Beispiel "1. Bedingungen, 2. Zahlung" und so weiter. Dies dient der besseren Orientierung bei Verhandlungen oder Streitigkeiten.
• Wenn Sie mit einer Partei aus einem anderen Staat einen Vertrag abschließen, geben Sie an, welche Gesetze des Staates im Streitfall Vorrang haben.
• Schließen Sie eine Geheimhaltungsklausel ein, wenn die Einhaltung der Vereinbarung der anderen Partei Unternehmensgeheimnisse preisgibt.
• Geben Sie aus Gründen der Klarheit den Zeitpunkt und die Zahlungsmethode an.