Beispiel organisatorischer Sozialisation

Die Organisationssozialisierung, oft auch als Employee Onboarding bezeichnet, ist zu einem wesentlichen Prozess für kleine Unternehmen geworden, die nur wenig Geld haben, da sie hauptsächlich auf talentierte Mitarbeiter angewiesen sind, um ihre Gewinne zu steigern. Egal, ob Einsteiger oder Unternehmensleiter, neue Mitarbeiter werden eher zu produktiven Arbeitern und bleiben im Unternehmen, wenn ihre Erfahrungen bei der Integration sie vollständig in die Unternehmenskultur des Arbeitgebers integrieren, sagt Erin Perry, Spezialist für Mitarbeiterengagement. Um Talentmagneten zu werden, bei denen sich die Arbeitnehmer entscheiden, bleiben die kleinen Unternehmen in der organisatorischen Sozialisation eher ein allmählicher, fortlaufender Prozess als eine schnelle Orientierung zur Beruhigung des ersten Tages.

Pre-Employment-Phase

Das Onboarding der Mitarbeiter beginnt im Idealfall in der Vorbereitungsphase, der Zeit zwischen der Annahme eines neuen Arbeitsangebots und dem ersten Arbeitstag des Unternehmens. Die richtige Vorbereitung in dieser Phase bietet genügend Informationen über die Arbeitsplatzkultur eines Unternehmens, um die Anpassung des neuen Personals zu unterstützen. Wie das Wirtschaftsmagazin Inc. herausstellt, wird ein Unternehmen den Karriereabschnitt seiner Website mit Details zu seiner Unternehmensumgebung aktualisieren, einschließlich Antworten auf häufig gestellte Fragen und Fotos von Mitarbeitern bei der Arbeit und beim Spielen. Die Personalberater von HR Works, Inc. sagen, ein Unternehmen werde diesen Prozess der Vertrautheit beschleunigen, indem es dem neuen Mitarbeiter ein Begrüßungspaket mit einem Mitarbeiterhandbuch, vorab auszufüllenden Personalformularen und einem geplanten Zeitplan für Aktivitäten am ersten Tag schickt. Hinter den Kulissen arbeiten Verwaltungs- und Technologieabteilungen zusammen, um den Arbeitsplatz des neuen Mieters vorzubereiten. Sie konfigurieren ihren Computer, richten ihr E-Mail-Konto ein, bestellen ein Sicherheitsabzeichen und Visitenkarten und stellen sogar einen Grundriss zur Verfügung, damit sie weiß, wo sie die Kopierer und Badezimmer finden. Diese Sozialisierungsschritte vor der Beschäftigung können dazu führen, dass sich ein neuer Mitarbeiter innerhalb weniger Stunden zu Hause fühlt.

Entscheidender erster Tag

Ein Unternehmen, das die Mitarbeiter umfassend in die Unternehmenskultur versetzen möchte, wird den ersten Tag des neuen Personals so genau planen, dass sie sich beruhigt fühlt, den richtigen Karriereschritt gemacht zu haben, sagt die spezialisierte Personalfirma Robert Half. Sie wird von der Rezeption sehr willkommen geheißen und dann das neue Personal mit einer persönlichen Eskorte verbunden, die sie zu einem gut bestückten Arbeitsplatz führt, wo ein Mitarbeiter der Personalabteilung den Orientierungsplan erläutert. Inc.com sagt, dass Unternehmen die Unbeholfenheit am ersten Tag reduzieren, indem sie neuen Mitarbeitern einen Kumpel zuweisen, der sie zum Mittagessen bringt und sie Kollegen vorstellt. Durch diese Anlaufaktivitäten wird ein neuer Mitarbeiter auf den Mainstream-Mitarbeiter umgestellt.

Erste Woche und darüber hinaus

Ein kleines Unternehmen, das nach der ersten Woche des neuen Mietvertrags einen absichtlichen Onboarding-Plan verfolgt, erhält eine Rendite, da es laut Perry wahrscheinlich das Top-Talent behält. Die Verwaltungsleiter des Unternehmens wissen, dass neue Mitarbeiter dauerhafte, unterstützende Beziehungen zu Mitarbeitern und Managern aufbauen müssen, um sie weiter an das Unternehmen zu binden. Dieser Prozess kann mit täglichen Besprechungen beginnen, bei denen die Vorgesetzten den neuen Mitarbeitern die erwarteten Kompetenzen mitteilen und Rückmeldungen darüber einholen, welche Ressourcen die neuen Mitarbeiter benötigen. Um die Mitarbeiter weiter zu engagieren, empfiehlt HR Works regelmäßige Nachsorgeuntersuchungen, bei denen Manager ihre strategische Vision teilen. Laut Leadership Development Coach Mike Myatt, einem Unternehmen, das sich voll und ganz dem Onboarding von Mitarbeitern verschrieben hat, entwickelt es einen dreimonatigen Plan, der kürzlich die Einstellung von Arbeitsplätzen, das Mentoring und die Teilnahme an vom Unternehmen gesponserten sozialen Veranstaltungen ankündigt.

Kundenspezifische Sozialisation

Um zu vermeiden, dass der Onboarding-Plan mit einer einheitlichen Ausrichtung verwechselt wird, muss ein kleines Unternehmen seine organisatorischen Sozialisationsmethoden anpassen, sagt die Online-Jobbörse CareerBuilder. Dies bedeutet, dass der Onboarding-Prozess die unterschiedlichen Talente eines neuen Mitarbeiters fördert, indem Beurteilungsmethoden verwendet werden, die den individuellen Lernstil und die jeweiligen Fähigkeiten berücksichtigen. So, so Inc.com, wird ein Unternehmen den Rat eines Mitarbeiters einholen, wie er am besten zu seinen Unternehmenszielen beitragen kann und es ihm ermöglicht, seine eigenen Leistungsziele zu entwickeln. Indem ein Unternehmen die einzigartige Identität eines neuen Mitarbeiters nicht überschreibt, zeigt es, dass jeder voll integrierte Mitarbeiter seine Unternehmenskultur bereichert.