Wie schreibe ich eine Budgetanfrage?

Eine Budgetanfrage ist ein formeller Brief, der erforderlich ist, wenn Sie eine Finanzierung für ein Geschäftsprojekt suchen und wenn Sie eine Finanzierung suchen, um eine neue Abteilung oder Unternehmensinitiative zu gründen. Sie sollten Ihre Budgetanfrage mit demselben Format wie für einen Geschäftsbrief schreiben. Es sind jedoch einige wichtige Details anzugeben, damit Sie Ihre Chancen auf ein so wichtiges „Ja“ maximieren können.

Wissen Sie, wer das Anforderungsschreiben lesen wird

Bevor Sie die Budgetanfrage schreiben, ist es wichtig, dass Sie die Person kennen und verstehen, die diesen Brief lesen wird. Dies bedeutet, dass Sie den Namen und den Titel der Person kennen müssen, die eingehende Budgetanfragen für das finanzierende Unternehmen überwacht. Es tut auch nicht weh, wenn Sie ein wenig Nachforschungen anstellen, um etwas über den Hintergrund oder die Geschichte dieser Person bei der finanzierenden Firma herauszufinden. Wenn Sie beispielsweise herausfinden, dass die Person an der Finanzierung eines ähnlichen Projekts in der Vergangenheit beteiligt war, können Sie dies in Ihrer Anfrage erwähnen, um eine persönliche Verbindung herzustellen.

Erläutern Sie den Hintergrund für Ihr Projekt

Erklären Sie kurz, wie das Projekt, das Sie finanzieren möchten, erstellt wurde, ähnliche Projekte, die Ihr Unternehmen erfolgreich gestartet hat, und wie diese Projekte nach dem Start erfolgreich waren. Sie sollten auch alle Prognosetrends angeben, die dem Leser ein Gefühl für die Vorteile der Finanzierung des Projekts vermitteln.

Erklären Sie den Zweck oder das Ziel der Anfrage

Sie müssen genau festlegen, was Sie mit der Finanzierung tun möchten, damit keine Verwirrung über den Zweck oder das Ziel des Projekts entsteht. Dies bedeutet, dass Sie genau erklären müssen, wie Sie das gewünschte Geld ausgeben und wie viel Geld das Projekt deckt. Anstatt zu schreiben: "Wir werden die neue Abteilung mit Computerexperten besetzen", sollten Sie schreiben: "Die neuen Mitarbeiter werden aus drei Computersicherheitsexperten mit mindestens fünf Jahren Erfahrung bestehen, und wir beabsichtigen, 50 US-Dollar in Rechnung zu stellen für jeden 15-minütigen Anruf, den Kunden an diese Experten richten. “

Budget einschließen

Das Einbeziehen eines Budgets ist eine absolute Notwendigkeit, nicht nur, weil dadurch alle Ihre Ausgaben reduziert werden, sondern auch, weil es Ihrem potenziellen Finanzierungsunternehmen die Möglichkeit gibt, zu entscheiden, ob es das gesamte Projekt oder nur einen Teil davon finanzieren möchte. Wenn Sie Ihrem Geldgeber diese Wahlmöglichkeit geben, ist das unerlässlich, denn etwas Geld zu bekommen ist viel besser, als überhaupt kein Geld zu bekommen. Das Budget sollte Werbebuchungen für jede Ausgabe enthalten. Wenn es sich bei den Zahlen nur um Schätzungen handelt, stellen Sie sicher, dass Sie diese Tatsache in Klammern neben jedem Posten angeben.

Fassen Sie die Anfrage zusammen

Beenden Sie die Budgetanfrage mit einer Zusammenfassung aller Details, die Sie im Schreiben beschrieben haben. Stellen Sie sicher, dass Sie wiederholen, warum das Projekt wichtig ist und welche Vorteile es für die Förderungsgruppe hat, wenn sie beteiligt ist. Es ist auch wichtig, die Methoden anzugeben, die Sie zur Überwachung und Bewertung des Projekts verwenden, und dass Sie dem Geldgeber Fortschrittsberichte zur Verfügung stellen.