So schreiben Sie einen informellen Geschäftsbericht

Unternehmen betreiben die effiziente Kommunikation von Informationen durch Fortschrittsberichte über Projekte, Budgetberichte, Personalaktualisierungen, Verkaufsberichte und Berichte zu erreichten strategischen Benchmarks. Diese Berichte sollen eine Vielzahl von Personen über das Geschehen im Unternehmen auf dem Laufenden halten. Sie sind vorübergehend und bilden häufig die Grundlage für formelle Berichte an Interessengruppen, Verwaltungsräte und Aufsichtsbehörden.

Format

Informelle Geschäftsberichte werden normalerweise in Memoform geschrieben. Platzieren Sie "Memorandum" oben auf der Seite und unter dieser Titelliste das Datum, an den der Bericht adressiert ist, von dem der Bericht stammt, und den Gegenstand des Berichts. Das Thema kann "Daily Progress Report" oder ein anderer beschreibender Titel sein. Oft ist die Überschrift durch eine horizontale Linie vom Memorandum getrennt. Der Hauptteil des Berichts sollte kurz und sachlich sein und unter den Überschriften gegliedert sein, wenn er ein mehrteiliges Thema abdeckt. Jegliche Referenznotizen gehören am unteren Rand des Memorandums unterhalb einer anderen horizontalen Linie. Hängen Sie alle Dokumente an, auf die in Ihrem Bericht verwiesen wird oder deren Klarheit erhöht wird.

Informationen sammeln

Sammeln Sie die Informationen, bevor Sie sich hinsetzen, um den Bericht zu schreiben. Halten Sie alle erforderlichen Fakten und Ihre Notizen bereit, damit Sie sie überprüfen und entscheiden können, wie die Fakten am besten vermittelt werden, damit Ihre Leser die gemeldete Situation voll und ganz verstehen. Ein informeller Bericht ist ein Informationsinstrument und kann Fragen, Vorschläge und Handlungsaufforderungen enthalten. Eine kurze Überlegung, was Sie vor dem Schreiben sagen möchten, hält den Bericht kurz und fokussiert.

Gliederung

Schreiben Sie eine Gliederung mit einer Einführung, zu behandelnden Punkten und Schlussfolgerungen. Ein informeller Bericht sollte kurz sein und nur eine kurze Erläuterung der Informationen enthalten. Verwenden Sie nach Möglichkeit Aufzählungspunkte und Grafiken oder Diagramme, wenn diese leicht verständlich sind. Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse der Leser Ihres Berichts und beschränken Sie den Umfang des Berichts auf diese Informationsanforderungen.

Schreiben

In der Einleitung wird der Zweck und der Umfang des Berichts angegeben. Kennzeichnen Sie jeden Informationspunkt eindeutig mit einer Überschrift oder einem Aufzählungspunkt, und belassen Sie den Text in einem oder zwei kurzen Absätzen. Beziehen Sie nur die Fakten ohne redaktionelle Kommentare ein. Der Abschlussabschnitt ist der richtige Ort für Bewertungen, Vorschläge für weitere Maßnahmen und Fragen. Halten Sie sich beim Verfassen des Berichts davon fern, es sei denn, Sie müssen eine Analyse oder Ihre eigene Meinung abgeben.