So verfassen Sie einen Bericht über Fehlverhalten von Mitarbeitern

Wenn sich einer Ihrer Mitarbeiter in einer Weise verhalten hat, die gegen die Unternehmensrichtlinien verstößt, müssen Sie möglicherweise ein Mitarbeiterfehlscheinformular ausfüllen und dieses Dokument bei Ihrer Personalabteilung einreichen. In der Regel enthält ein Fehlverhaltensformular eines Mitarbeiters eine Zusammenfassung des Verhaltens des Mitarbeiters und wie er gezielt gegen Arbeitsrichtlinien oder Arbeitsabläufe verstoßen hat. Wenn das Fehlverhalten kein Bundesgesetz beinhaltet, werden Sie wahrscheinlich von Fall zu Fall damit umgehen, was bedeutet, dass das Fehlverhaltensformular des Mitarbeiters Bestandteil der offiziellen Aufzeichnungen wird. Es ist wichtig, bestimmte Richtlinien zu beachten, wenn Sie einen Bericht über Fehlverhalten von Mitarbeitern erstellen.

Detaillierte Untersuchung der Untersuchung von Fehlverhalten

Das erste, was Sie schreiben sollten, ist der Prozess der Untersuchung des mutmaßlichen Fehlverhaltens. Dies sollte die Namen aller Mitarbeiter enthalten, die an dem Fehlverhalten beteiligt sind, einschließlich aller Zeugen, und eine Zusammenfassung der Aussagen der einzelnen Personen in Bezug auf das Ereignis, das aufgetreten ist. Sie sollten auch zusätzliche Nachweise wie das Vorhandensein von Videomaterial, E-Mails oder Briefen enthalten, die ein umfassenderes Bild der Umstände des Fehlverhaltens vermitteln können.

Erläutern Sie das spezifische Fehlverhalten

Bei der Vorbereitung einer Insubordination ist es wichtig, dass Sie die genaue Art des Fehlverhaltens genau beschreiben. Die Insubordination muss eine Zusammenfassung des Verhaltens des Mitarbeiters, des Datums des Fehlverhaltens, des Zeitpunkts des Fehlverhaltens und des Verstoßes gegen die Arbeitsplatzrichtlinie enthalten. Wenn das Fehlverhalten eine missbräuchliche Sprache gegenüber einem anderen Mitarbeiter betraf, würden Sie beispielsweise das Datum oder die Datumsangaben des Missbrauchs, die genaue Sprache des Mitarbeiters, die Umstände des Missbrauchs und die Auswirkungen des Fehlverhaltens auf das Opfer aufschreiben. Sie würden auch die Richtlinie aufnehmen, gegen die der Missbrauch verstoßen hat.

Detailliert den Verbesserungsaktionsplan

Sie müssen auch das Datum und die Uhrzeit angeben, zu der Sie mit dem Mitarbeiter über das Fehlverhalten gesprochen haben, sowie den Aktionsplan, den Sie getroffen haben, um sicherzustellen, dass das Fehlverhalten nicht erneut auftritt. Anhand des vorherigen Beispiels würden Sie die konkreten Schritte beschreiben, die der Mitarbeiter ergreifen muss, um eine Wiedergutmachung mit dem Missbrauchsopfer vorzunehmen, und die Standards angeben, die von einem fehlerhaften Mitarbeiter erwartet werden. Sie sollten auch angeben, ob der Mitarbeiter zur Bewährung verurteilt wurde, ob eine schriftliche oder mündliche Warnung vorliegt und dass das Verhalten in der Zukunft nicht toleriert wird.

Detaillieren Sie die Konsequenzen zukünftigen Fehlverhaltens

Einer der wichtigsten Aspekte einer Insubordination-Auflistung ist die Auflistung der Konsequenzen, wenn der Mitarbeiter das negative Verhalten wiederholt. Jedes effektive Fehlschreiben eines Musterbriefes sollte die Schritte enthalten, die Sie ergreifen, wenn der Mitarbeiter einen anderen Mitarbeiter in der Zukunft verbal misshandelt. Die Folgen können eine Arbeitsunterbrechung, eine Herabstufung oder unter extremen Umständen eine Beendigung sein. In der Tat sollten Sie wahrscheinlich keinem Musterbrief, der ein Fehlverhalten begangen hat, Aufmerksamkeit schenken, in dem nicht genau beschrieben ist, was passiert, wenn sich das Verhalten des Mitarbeiters nicht verbessert. Dies gibt Ihnen einen gewissen Schutz, wenn Sie drastische Maßnahmen ergreifen müssen, um die Ordnung in Ihrem Unternehmen wiederherzustellen.

Beschreiben Sie das Recht des Mitarbeiters, zu antworten oder zu klagen

Wenn Sie im Internet nach einem Musterbrief über Fehlverhalten suchen, wird häufig ein Abschnitt angezeigt, in dem das Recht des Arbeitnehmers, auf die Anklage zu reagieren, und das Recht des Arbeitnehmers, Berufung einzulegen oder die Feststellung eines Fehlverhaltens in Frage zu stellen, enthalten. Normalerweise ist dies am Ende des Berichts enthalten und enthält Informationen dazu, wie der Angestellte gegen die Feststellung Einspruch einlegen kann, den Zeitrahmen für den Einspruch der Feststellung, wie der Einspruch eingereicht werden soll und welche Kommentare der Angestellte zum Fehlverhalten abgegeben hat . In diesem letzten Teil des Berichts sollte auch angegeben werden, ob der Mitarbeiter dem von Ihnen erstellten Verbesserungsplan zugestimmt hat.