Wie Verwenden von Microsoft Word zum Extrahieren von Daten aus Excel

Excel-Kalkulationstabellen können viele Datentypen enthalten, darunter Text, Berechnungen und Diagramme. Wenn Sie eine dieser Informationen in Word-Dokumenten Ihres Unternehmens verwenden müssen, gibt es verschiedene Methoden, um sie aus einem vorhandenen Arbeitsblatt zu extrahieren. Sie können Objekte kopieren und einfügen, um Daten aus einem Arbeitsblatt zu verknüpfen oder einzubetten, oder Sie können Daten aus einer Excel-Tabelle in einem Word-Formular zusammenführen. Die von Ihnen gewählte Methode hängt von Ihrem gewünschten Ergebnis ab.

Daten verknüpfen oder einbetten

1

Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt, aus dem Sie Daten extrahieren möchten, sowie das Word-Dokument, in das Sie die Daten einfügen oder einbetten möchten.

2

Wählen Sie das Diagramm, den Bereich oder andere Daten in Excel aus, die Sie in Word verwenden möchten. Drücken Sie "Strg-C" oder klicken Sie in der Gruppe "Zwischenablage" der Registerkarte "Start" auf "Kopieren".

3.

Gehen Sie zum Word-Dokument. Klicken Sie in der Gruppe "Zwischenablage" der Registerkarte "Start" auf den Dropdown-Pfeil "Einfügen" und wählen Sie "Inhalte einfügen".

4

Wählen Sie "Einfügen" und wählen Sie "Microsoft Office Excel-Diagrammobjekt", um die Daten einzubetten. Wählen Sie "Verknüpfung einfügen" und wählen Sie "Microsoft Office Excel-Diagrammobjekt", um die Daten zu verknüpfen.

5

Klicken Sie auf "OK", um die extrahierten Daten aus Excel einzufügen.

Daten zusammenführen

1

Öffnen Sie ein leeres Dokument in Word. Gehen Sie auf die Registerkarte "Mailings", klicken Sie auf "Seriendruck starten" und wählen Sie "Assistent für schrittweise Seriendruck". Wählen Sie unter Dokumenttyp "Briefe" aus und klicken Sie auf "Weiter".

2

Wählen Sie das Dokument aus, in das Sie Excel-Daten extrahieren möchten, z. B. das aktuelle leere Dokument oder eine Vorlage. Weiter klicken."

3.

Wählen Sie unter "Empfänger auswählen" die Option "Vorhandene Liste verwenden" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen". Navigieren Sie zu der Excel-Datei, aus der Sie Daten extrahieren möchten, und klicken Sie auf "Öffnen". Wählen Sie die gewünschte Tabelle oder das gewünschte Blatt aus und klicken Sie auf "OK". Sortieren oder filtern Sie die Daten, falls erforderlich, und klicken Sie auf "OK".

4

Weiter klicken." Wählen Sie die Felder aus, die Sie mit dem Dokument zusammenführen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Felder abgleichen", um die Felder im Dokument mit den Spalten in Ihrer Tabelle zu vergleichen.

5

Klicken Sie auf "Weiter", um eine Vorschau der Zusammenführung anzuzeigen. Bearbeiten Sie ggf. das Dokument und klicken Sie erneut auf "Weiter", um die Zusammenführung abzuschließen.