So verwenden Sie Diskretion im Management

Diskretion zu üben ist ein wesentlicher Bestandteil einer Führungskraft oder eines Unternehmensinhabers. Diskretion bezieht sich auf die Entscheidungsfreiheit innerhalb der Grenzen Ihrer Autorität und auf das, was Sie sagen oder tun, mit Vorsicht. Im Einzelnen hängt es von der jeweiligen Aufgabe ab und davon, wie man persönliche Entscheidungen trifft, um geeignete Entscheidungen zu treffen. Wenn der Ermessensspielraum nicht ordnungsgemäß verwendet wird, kann dies negative Auswirkungen auf die Mitarbeiter und das Unternehmen haben.

Mit gutem Beispiel vorangehen

Eine effektive Führungskraft weist Eigenschaften auf, die die Mitarbeiter inspirieren und motivieren, darunter Integrität und objektive und kluge Entscheidungen. Wenn Sie nicht mit gutem Beispiel vorangehen, spiegeln die Mitarbeiter möglicherweise Ihr Verhalten wider oder verlieren das Vertrauen in Sie. Außerdem können Geschäftspartner Ihre Fähigkeit zur ordnungsgemäßen Führung des Unternehmens in Frage stellen.

Gehaltsabrechnung und HR privat halten

Die Gehaltsabrechnung ist ein sensibler Bereich Ihres Unternehmens und sollte privat gehalten werden. Die Gehaltsabrechnungsdaten umfassen Löhne, Gehälter, Gehaltserhöhungen und Lohnabzüge der Mitarbeiter, z. B. Lohnzahlungen und Einbehaltung von Kindergeld. Wenn Sie oder Ihre Gehaltsabrechnung diese Informationen an andere Mitarbeiter weitergeben, werden die betroffenen Mitarbeiter wahrscheinlich beleidigt. Die Weitergabe von Gehaltsabrechnungsdaten an andere Arbeitnehmer kann auch zu Spannungen zwischen den Mitarbeitern führen. Achten Sie auf den Personalaspekt des Unternehmens, da HR und Vertrauen Hand in Hand gehen. Personalaufgaben - wie z. B. Streitbeilegung bei Mitarbeitern, Leistungen an Arbeitnehmer und Details zur Mitarbeiterbewertung - sollten mit Diskretion behandelt werden.

Mitarbeitervertrauen pflegen

Wenn ein Mitarbeiter das Gefühl hat, dass er Ihnen vertrauen kann, fühlt er sich sicher bei Problemen, die sich auf seine Arbeitsleistung auswirken. Die Verletzung dieses Vertrauens verletzt den Mitarbeiter emotional, schädigt die Beziehung zu ihm und kann dazu führen, dass andere Mitarbeiter an Ihrer Vertrauenswürdigkeit zweifeln. Zum Beispiel hat der Mitarbeiter Eheprobleme, die sich auf seine Arbeitsleistung auswirken. Er nimmt sich persönlich Zeit, um sich zu Hause mit seinen Problemen zu beschäftigen. Während seiner Abwesenheit fragen andere Mitarbeiter, warum er nicht arbeitet. Sie geben den wahren Grund an mindestens einen anderen Arbeitnehmer weiter, der einen ihrer Kollegen erzählt. Der Grund für die Abwesenheit des Arbeitnehmers ist nicht länger privat. Als er aus dem Urlaub zurückkehrt, entdeckt er, dass seine Eheprobleme im gesamten Unternehmen bekannt sind.

Treffen Sie solide Geschäftsentscheidungen

Manager werden häufig aufgefordert, Entscheidungen zu treffen, die das Geschäftsergebnis des Unternehmens beeinflussen. Solche Entscheidungen variieren je nach Unternehmen und Art Ihres Unternehmens. Dies umfasst Entscheidungen, die sich auf das Image des Unternehmens, Buchhaltung und Finanzen, Marketing und Vertrieb, Geschäftskredit und Prozesse für die Abwicklung von Aufgaben innerhalb des Unternehmens beziehen. Jeder Sektor muss sorgfältig analysiert und implementiert werden, damit das Unternehmen effizient läuft. Sie können Abteilungen oder Abteilungen innerhalb des Unternehmens einrichten und damit verbundene Manager beauftragen, um jeden Bereich zu überwachen. Der Eigentümer und die Manager des Unternehmens müssen den Überblick über die Geschäftsabläufe behalten und angemessene Entscheidungen treffen.

Verwenden Sie das Urteil in der Geschäftskommunikation

Geschäftskommunikation findet in verschiedenen Formen statt, beispielsweise in Form von Telefonanrufen, E-Mails und Social-Media-Beiträgen. In jedem Fall wenden Sie das Ermessen je nach Situation an. Zur unzulässigen Verwendung von Diskretion bei der E-Mail-Kommunikation gehört beispielsweise das Weiterleiten einer privaten E-Mail, die Sie von einem anderen Mitarbeiter ohne Wissen des Absenders an einen anderen Mitarbeiter gesendet wurden. Bewahren Sie Ihre Korrespondenz mit Mitarbeitern, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten professionell auf, damit sie sich auf Ihre Kommunikation verlassen können.