Erforderliche Dokumente für kleine Unternehmen

Bei der Gründung eines Unternehmens gibt es bestimmte Dokumente, die von Bund und Ländern benötigt werden. Diese Dokumente gewährleisten die Verantwortlichkeit für neue Unternehmer und schützen gleichzeitig die Verbraucher vor illegitimen Unternehmen. Die genauen Dokumente, die Sie benötigen, hängen davon ab, wie Sie Ihr Unternehmen strukturieren. Es gibt verschiedene Arten von Geschäftsstrukturen. Die gebräuchlichsten Strukturen sind die Einzelunternehmen, die General Partnership, die Limited Liability Partnership (LLP), die Limited Liability Corporation (LLC), die S Corporation und die C Corporation.

EIN

Sofern Sie nicht beabsichtigen, das Einkommen Ihres kleinen Unternehmens in Ihrer persönlichen Einkommensteuererklärung anzugeben, benötigen Sie eine EIN (Arbeitgeber-Identifikationsnummer) des Internal Revenue Service. Sie benötigen keine Mitarbeiter, um ein EIN zu erhalten. Es gibt keine Kosten, um ein EIN zu erhalten. Wenn Sie sich für ein EIN bewerben, erhalten Sie ein offizielles EIN-Dokument auf dem IRS-Briefkopf. Bewahren Sie dieses EIN-Dokument als Teil Ihrer offiziellen Geschäftsunterlagen auf. Wenn Sie ein Bankkonto für Ihr Unternehmen eröffnen möchten, fordern die Banken eine Kopie Ihres EIN-Dokuments an. Um ein EIN zu beantragen, füllen Sie das IRS-Formular SS-4 online aus, per Post oder per Fax.

Staatliche Steuer-ID

In einigen Bundesstaaten müssen Sie für alle Waren und Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen verkauft, eine staatliche, lokale und regionale Umsatzsteuer erheben. Um staatliche Steuern zu erheben, benötigen Sie eine staatliche Steuernummer. Diese Nummer ist von Ihrem EIN getrennt und wird von der US-Finanzbehörde Ihres Staates vergeben.

Einzelunternehmen und General Partnership

Wenn Sie eine Variation Ihres persönlichen Namens als Geschäftsnamen verwenden möchten, benötigen Sie ein DBA-Dokument ("Doing Business As"), das auch als "fiktiver Name" bezeichnet wird. Wenn Sie beispielsweise ein Website-Design-Geschäft unter Ihrem gesetzlichen Namen "John Doe" betreiben, benötigen Sie keine separate Namensregistrierung. Wenn Sie jedoch den Namen "John Doe Web Designs" verwenden, müssen Sie den Namen registrieren. Um einen DBA zu erhalten, reichen Sie ein fiktives Namensformular zusammen mit der erforderlichen Bearbeitungsgebühr beim Büro des Bezirksstaatssekretärs ein. Die genaue Gebühr variiert je nach Standort. Nur ein Einzelunternehmen oder eine General Partnership kann einen DBA registrieren.

LLP, LLC, S Corporation und C Corporation

Alle Unternehmen, die als LLP, LLC, S Corporation oder C Corporation strukturiert sind, müssen ordnungsgemäß in Ihrem Landkreis oder Bundesstaat registriert sein. Um Ihr Unternehmen zu registrieren, füllen Sie die neuen Unterlagen für die Geschäftsregistrierung aus und geben Sie die erforderliche Registrierungsgebühr ein. (Die Gebühr variiert je nach Bundesstaat). Die Registrierung wird häufig vom Staatssekretariat abgewickelt. Wenden Sie sich an Ihr Staatssekretariat, um die genauen Geschäftsregistrierungsverfahren für Ihr Bundesland zu überprüfen.

Satzungs

Wenn Sie beabsichtigen, Ihr kleines Unternehmen als S- oder C-Unternehmen zu strukturieren, benötigen Sie eine Satzung. Dies ist ein Dokument, das von Ihnen und den Vorstandsmitgliedern der Organisation erstellt wurde (falls zutreffend). Die Satzung enthält den Namen des Unternehmens und seinen Zweck sowie den Ort und die Namen der Vorstandsmitglieder (falls zutreffend). Dieses Dokument wird Ihrem Staatssekretär vorgelegt. Es ist ein juristisches Dokument, das der Öffentlichkeit zugänglich ist.