Formatieren von Steuerbelegschreiben

Wenn Ihr Unternehmen Spenden annimmt, wie z. B. Bargeld oder gebrauchte Waren, benötigen Sie Quittungsschreiben, um dies herauszugeben. Solche Briefe werden im Allgemeinen von der Person, die die Spende leistet, zu Steuerzwecken verwendet. Steuerbescheinigungsschreiben können persönlich oder per Post abgegeben werden. In den Briefen wird der Betroffene darüber informiert, dass die Spende eingegangen ist, und der steuerpflichtige Wert des Artikels wird angezeigt. Während der Internal Revenue Service kein spezifisches Serienschreiben erfordert, müssen bestimmte Informationen in dem Brief enthalten sein.

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Senden Sie Firmenbriefpapier, wenn es in Ihrer Organisation vorhanden ist. Geben Sie andernfalls den Namen Ihres Unternehmens und die Kontaktinformationen des Unternehmens auf dem von Ihnen erstellten Steuerbeleg in Ihre Textverarbeitungssoftware ein. Die Kontaktinformationen sollten mindestens die Firmenadresse und die Telefonnummer enthalten. Wenn Sie keinen Briefkopf haben, geben Sie die Unternehmensinformationen in den Belegkopf ein.

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Schreiben Sie das Datum der Spende auf den Brief. Da für die IRS kein bestimmtes Format erforderlich ist, können Sie das Datum an einer beliebigen Stelle des Buchstabens angeben, z. B. in der oberen Ecke oder am unteren Rand des Buchstabens. Sie können sogar ein Leerzeichen für das Datum schreiben, wenn Sie den Brief nicht sofort verwenden.

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Beschreiben Sie den gespendeten Artikel. Aus steuerlichen Gründen benötigt der IRS eine Beschreibung dessen, was auf dem Steuerbescheinigungsbrief gespendet wird. Wenn Geld gespendet wird, sollte der Betrag von der Organisation angegeben werden. Für Waren können Sie die Artikel auflisten oder ein Leerzeichen für den Spender ausfüllen. Die IRS verlangt nicht, dass die Organisation eine Beschreibung der gespendeten Güter auflistet, da dies in der Verantwortung des Spenders liegt.

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Legen Sie ein paar Zeilen an oder lassen Sie ein Leerzeichen für den Wert, den der Spender einschreibt, wenn der Brief für die gespendeten Waren gilt. Die IRS verlangt keine Organisation, um den angemessenen Marktwert der gespendeten Güter zu bestimmen.

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