Wie man einen Kontoauszug versteht

Wenn Sie ein Geschäftskonto eröffnen, ist die regelmäßige Überwachung Ihrer Kontoauszüge im Vergleich zu persönlichen Konten ein noch dringlicheres Problem. Ihre Kontoauszüge enthalten wichtige Daten über Ihre Geschäftsausgaben, Einlagen von Kunden und etwaige Kontoführungsgebühren, die von der Bank speziell für Inhaber von Geschäftskonten ermittelt werden. Wenn Sie Ihre Erklärung lesen, können Sie auch das Scheckbuch Ihres Unternehmens besser ausgleichen.

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Überprüfen Sie den Anfang Ihrer Aussage, um den Zeitraum zu sehen, den diese Aussage abdeckt - normalerweise etwa einen Monat. Diese Erklärung enthält alle verrechneten Transaktionen, die in diesem Zeitraum von Ihrem Konto eingegangen sind.

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Untersuchen Sie den "Kontoauszug" oder einen ähnlich benannten Abschnitt des Kontoauszugs. Dies fasst die Summe aller Hinzufügungen und Löschungen aus dem Kontostand während dieser Abrechnungsperiode zusammen. Wenn Sie in diesem Monat Bankgebühren zahlen mussten, können Sie die Gesamtsumme hier ablesen. In diesem Abschnitt wird auch der Saldo zum ersten Datum der Abrechnungsperiode aufgeführt. Am Ende der Zusammenfassung sehen Sie den endgültigen Kontostand, nachdem die Bank alle Lastschriften und Gutschriften berücksichtigt hat.

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Überprüfen Sie den Abschnitt Kontoaktivität, wenn Sie bestimmte Transaktionen prüfen müssen. Wenn Sie versuchen, Ihr Scheckbuch auszugleichen, und Ihr Scheckbuchguthaben aus irgendeinem Grund nicht mit Ihrem Kontoauszug übereinstimmt, sollten Sie den gesamten Abschnitt des Kontos scannen und alles, was Sie in Ihrem Scheckbuch aufgezeichnet haben, abhaken, um herauszufinden, was Sie tun. wieder vermisst

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Machen Sie sich mit den verschiedenen Spalten des Abschnitts Kontoaktivität vertraut. Zu den Spalten gehören im Allgemeinen das Datum der Transaktion, eine Beschreibung der Aktivität, die Belastung (Abzug), die Gutschrift (Zusatz) und der laufende Kontostand. Einige Banken können die Auszahlungen einschließlich der Zinszahlungen von den Einlagen trennen. In jeder Transaktion werden üblicherweise der Name des Unternehmens aufgeführt, von dem Sie bezahlt oder eine Zahlung erhalten haben, oder eine Beschreibung der Art der Transaktion, z. B. Kauf von Verkaufsstellen, elektronische Zahlung, Debitkartentransaktion, Scheckeinzahlung.

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Prüfen Sie, ob die Bank auf der Abrechnung eine besondere Nachricht an Sie gesendet hat. Wenn Ihre Bank beispielsweise eine neue Online-Funktion für kleine Unternehmen hinzugefügt hat, können Sie den Abschnitt "Wichtige Nachricht", "Nachrichten" oder einen ähnlichen Abschnitt der Erklärung auf Details überprüfen.

Spitze

• Bevor Sie den gesamten Kontoaktivitätsabschnitt durchgehen, scannen Sie die Auflistung schnell, um sicherzustellen, dass Sie keine zurückgegebenen Schecks oder nicht erkannten Transaktionen haben. Rufen Sie Ihre Bank an, um etwaige Unstimmigkeiten zu beheben, um Probleme mit Anbietern zu vermeiden, oder bevor die Frist für die Einreichung einer Streitigkeit abläuft.