So füllen Sie eine Handelsrechnung aus

Handelsrechnungen sind eine Dokumentation der verkauften Waren und die zwischen Exporteur und Importeur getätigte Transaktion. Diese Rechnungen werden nicht nur als Rechnung, sondern auch von Zollbeamten verwendet, um zu verfolgen, was versendet wird, und um den Wert zu bestimmen. Die Rechnung ist das Hauptdokument der Sendung, und alle entsprechenden Unterlagen werden wahrscheinlich basierend auf ihrem Inhalt erstellt. Die Handelsrechnung ist für alle Transaktionen zwischen internationalen Käufern und Verkäufern obligatorisch. Durch das korrekte Ausfüllen der Rechnung können Sie Probleme beim Zoll sparen und Ihre Sendung beschleunigen.

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Schreiben Sie den Firmennamen und die vollständige Adresse des Versenders oben auf die Handelsrechnung. Geben Sie auch einen Kontaktnamen, eine Telefonnummer und eine Steuernummer an. Geben Sie dieselben Informationen für den Empfänger nach den Daten des Versenders an.

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Notieren Sie den Namen, die Adresse und die Kontaktinformationen des Käufers, wenn es sich um ein anderes Unternehmen als den Empfänger handelt. Wenn Sie die Steueridentifikationsnummer des Käufers kennen, geben Sie diese den Daten an.

3.

Weisen Sie der Sendung eine Referenz- oder Rechnungsnummer zu und vermerken Sie diese auf der Rechnung. Diese Zahlen sind äußerst hilfreich bei der Verfolgung von Bestellungen und Zahlungen.

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Geben Sie das Datum an, an dem die Bestellung aufgegeben wurde, und geben Sie das Versanddatum an. Die Bestellung wurde möglicherweise vorab aufgegeben, z. B. einen Monat oder sogar ein Jahr zuvor. Die Kenntnisnahme beider Daten hilft dabei, die Informationen zum Kauf und zur Lieferung klar zu halten.

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Beschreiben Sie den Inhalt der Sendung. Geben Sie an, was das Produkt oder die Ware ist und wie sie verwendet werden, den Wert des Produkts, Materialien, die zur Bestimmung der Fragilität und Toxizität, der Größe und des Gewichts verwendet werden. Listen Sie gegebenenfalls auch die Seriennummern auf, die sich auf den Produkten oder Waren befinden. Die Aufzeichnung der Seriennummern kann bei Diebstahl von Vorteil sein.

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Prüfen Sie, ob die Angaben auf der Handelsrechnung korrekt sind, und unterschreiben Sie das Formular.