Gute visuelle Hilfen während einer Geschäftspräsentation

Gute Grafiken in einer Geschäftspräsentation können von komplexen Videos bis zu einfachen Postern reichen. Für Präsentatoren, die sich nicht mit Videokunst auskennen, gibt es mehrere Möglichkeiten, Informationen mit visuellen Informationen zu präsentieren, die Ihrem Publikum helfen, sich an wichtige Punkte zu erinnern, lange nachdem Ihre Präsentation beendet ist. Zu den drei effektivsten Methoden zählen PowerPoint-Präsentationen, Flipcharts und Poster.

PowerPoint-Präsentationen

PowerPoint bietet Hunderte von Schriftart-, Audio- und Bildoptionen für seine Benutzer. Das erste, was Präsentatoren verstehen sollten, ist, dass nur 350 Schriftoptionen zur Verfügung stehen, bedeutet nicht, dass Sie sie verwenden sollten. Verwenden Sie immer eine helle Schrift über einem dunklen Hintergrund oder eine dunkle Schrift über einem hellen Hintergrund. Vermeiden Sie rote Schrift und grüne Hintergründe oder Schriftarten und Hintergründe, die sich nahe am Farbkreis befinden, da sie schwer lesbar sind. Befolgen Sie die Regel von 8. Die Regel von 8 besagt, dass Sie in der Lage sein sollten, Ihre Präsentation zu lesen, wenn Sie sich in einem Abstand von 8 Fuß vom Standard-Computerbildschirm befinden. Wenn die Schrift zu klein ist, um aus dieser Entfernung zu lesen, ist sie zu klein, um sie in Ihrer Präsentation zu lesen. Geben Sie maximal fünf Punkte pro Seite an.

Effektive Flipcharts

Flipcharts sind nicht nur kostengünstig, sie können auch für Ideen und Brainstorming im Rahmen des Meetings verwendet werden. Verwenden Sie dunkle Markierungen, um auf eine Flip-Chart zu schreiben, und stellen Sie sicher, dass sich genügend Papier auf dem Flip-Chart-Pad befindet. Einige Flip-Charts haben jetzt auf der Rückseite jeder Seite einen Klebstoff, so dass der Präsentator die Seite an eine entsprechende Wand kleben kann, die das Publikum sehen kann. Diese Funktion verhindert, dass Sie von Seite zu Seite hin und her springen müssen, um wertvolle Zeit zu verlieren, und ermöglicht das einfache Schreiben eines freien Ideenflusses.

Effektive Poster

Poster werden lange vor einer Präsentation vorbereitet. Die einfachsten Poster können aus Postertafeln hergestellt werden, wobei Grafiken und Text mit Kleber oder Klebeband hinzugefügt werden. Fortgeschrittene Poster können mit PowerPoint erstellt und anschließend gedruckt und laminiert werden, um ein professionelleres Aussehen zu erzielen. Ändern Sie die Größe Ihrer PowerPoint-Folie in eine gute Postergröße (z. B. 2 x 3 Fuß), und verringern Sie den prozentualen Anteil der Anzeige auf Ihrem Computerbildschirm auf etwa 25 Prozent. PowerPoint-Hinweise gelten auch für die Plakatgestaltung. Vermeiden Sie das Erstellen von Plakaten, die zu beschäftigt sind oder zu viel Text enthalten. Ein Poster sollte über ein auffälliges Bild verfügen, das die Geschichte erzählt, ohne dass die Zuschauer Absätze des Begleittextes lesen müssen.

Überlegungen

Einfachheit ist der Schlüssel, um Informationen visuell zu vermitteln. Je komplexer das Bild, desto wahrscheinlicher verlieren Sie die Botschaft, die Sie vermitteln möchten. Mithilfe von Visuals kann Ihr Publikum Informationen bis zu sechsmal länger aufbewahren. Hüten Sie sich jedoch, zu lange auf einem Bild zu bleiben. Laut der Eggleston-Gruppe zeigen Studien, dass sich das Publikum nach 7 bis 10 Sekunden mit einem Bild langweilt. Probiere immer mit deinen Visuals. Vergessen Sie nicht, den Raum zu überprüfen, in dem Sie präsentieren werden, um sicherzustellen, dass die für Ihre Präsentation erforderlichen Elemente wie Projektoren, Bildschirme und Steckdosen verfügbar sind.