Helfen Sie mit W4-Formularen

Wenn Sie endlich den Kandidaten gefunden haben, nach dem Sie gesucht haben und einstellen möchten, müssen Sie einige Arbeitsformulare sammeln und vorbereiten, um die Vereinbarung offiziell zu machen. Eines dieser Dokumente ist ein W-4; Dieses Formular ist eine feste Voraussetzung für die Beschäftigung, bevor Sie Ihren neuen Arbeitnehmer in die Lohnliste aufnehmen.

Identifizierung

Ein Formular W-4, auch als Quellensteuerzertifikat eines Angestellten bezeichnet, ist ein Formular, das ein Arbeitgeber seinen Arbeitnehmer bitten muss, bei seiner Einstellung auszufüllen. Es ist ein steuerbezogenes Dokument, das vom Internal Revenue Service herausgegeben wird und jedes Jahr aktualisiert wird, genau wie andere Steuerformulare.

Zweck

Der Hauptzweck eines W-4-Formulars besteht darin, dem Arbeitgeber Informationen über die Steuersituation des Arbeitnehmers zu geben, damit das Unternehmen die Lohnabrechnung ordnungsgemäß verarbeiten kann. Der Arbeitnehmer muss die Anzahl der Quellensteuervergünstigungen, die er auf seine Steuern geltend machen möchte, mit diesem Formular erfassen. Die Zulagen beeinflussen die Höhe der vom Scheck des Mitarbeiters einbehaltenen Steuern; Je höher die Quellensteuer ist, desto geringer ist die einbehaltene Bundessteuer und umgekehrt.

Bedeutung

Es ist wichtig, dass ein Mitarbeiter das W-4-Formular sorgfältig ausfüllt, um sicherzustellen, dass der korrekte Betrag regelmäßig von seinem Gehaltsscheck abgezogen wird. Wenn sie zu viele Zulagen beansprucht und nicht den richtigen Betrag von ihrem Scheck einbehalten hat, könnte sie zur Steuerzeit Geld schulden. Das Ziel der Angestellten ist es, gerade genug Geld von ihrem Gehaltsscheck einbehalten zu haben, um ihre Steuerschuld für das Jahr zu decken. Als Arbeitgeber sollten Sie dem Arbeitnehmer empfehlen, einen Steuerberater oder Anwalt zu konsultieren, wenn er sich noch nicht sicher ist, wie viele Zulagen er nach Überprüfung des Formulars in Anspruch nehmen muss.

Eigenschaften

Das W-4-Formular enthält ein Arbeitsblatt "Persönliche Vergütungen", mit dem jeder Steuerpflichtige entscheiden kann, welche Anzahl von Quellensteuerentschädigungen angemessen ist. Jede Person, die der Arbeitnehmer unterstützt, einschließlich sich selbst, seinen Ehepartner und alle unterhaltsberechtigten Personen, gewährt eine Beihilfe. Der Arbeitnehmer kann zusätzliche Zulagen verlangen, wenn er Haushaltsvorstand ist oder Kinderbetreuungskosten übernimmt. Das Arbeitsblatt "Abzüge und Zulagen" richtet sich an einen Arbeitnehmer, der Einzelpostenabzüge verwenden möchte, und das Arbeitsblatt "Zwei- / Mehrfachjobs" gilt für einen Arbeitnehmer, der entweder eine andere Beschäftigung hat oder ein Ehepartner, der arbeitet.

Überlegungen

Wenn ein Mitarbeiter nicht erwartet, in diesem Jahr Steuern zu schulden, kann er mit dem W-4-Formular eine Steuerbefreiung von seinem Scheck beantragen. Die Arbeitnehmerin muss zwei Bedingungen erfüllen: Sie muss alle ihre Einkommensteuerzahlungen im Vorjahr erstattet haben, weil sie keine Steuerschuld hatte und auch im laufenden Steuerjahr mit der gleichen Situation rechnen muss.