So ermitteln Sie die Mitarbeiterabrechnung für befreite Mitarbeiter
Gemäß dem Fair Labor Standards Act (FLSA) müssen Arbeitgeber für alle geleisteten Arbeitsstunden mindestens dem Bundeslohn Mindestlöhne zahlen. Wenn der Arbeitnehmer mehr als 40 Stunden arbeitet, muss der Arbeitgeber für jede Stunde über 40 Stunden Zeit und den halben Stundensatz zahlen. Angestellte, die Verwaltungsmitarbeiter, leitende Angestellte, Außendienstmitarbeiter oder bestimmte Computerangestellte sind, sind von den Mindestlohn- und Überstundenanforderungen befreit. Im Allgemeinen müssen diese Mitarbeiter ein Gehalt von mindestens 455 USD pro Woche oder 27, 63 USD pro Stunde verdienen. Da die Berechnung der Gehaltsabrechnung für freigestellte Mitarbeiter von nicht freigestellten Mitarbeitern abweicht, ist es wichtig, das Verfahren zu kennen, um Fehler zu beseitigen und Ihr Unternehmen davor zu schützen, die Freistellung zu verlieren.
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Bezahlen Sie den Mitarbeiter gemäß der vorgegebenen Vereinbarung. Wenn der Arbeitnehmer angestellt ist, müssen Sie dem Mitarbeiter das gesamte Gehalt für jede Woche zahlen, in der der Mitarbeiter seine Arbeit verrichtet. Wenn der Angestellte während der Woche nicht arbeitet, müssen Sie das Gehalt des Angestellten nicht bezahlen.
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Berechnen Sie ggf. das wöchentliche und tägliche Gehalt des Mitarbeiters. Im Allgemeinen erhält ein Arbeitnehmer einen wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Gehaltsscheck, der einen bestimmten Teil seines Jahresgehalts ausmacht. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise ein Gehalt von 75.000 USD pro Jahr verdient, beträgt das wöchentliche Gehalt 1.422, 30 USD (75.000 USD / 52) und das Tagesgehalt 288, 46 USD (1, 442, 30 USD / 5).
3.
Reduzieren Sie den Lohn des Arbeitnehmers, wenn der Arbeitnehmer einen oder mehrere Tage aus anderen Gründen als Krankheit oder Invalidität versäumt hat. Militärs, Jury- oder Zeugengebühren auszugleichen; unter dem Familienurlaubsgesetz stehen; oder für Suspendierungen, die durch Verstöße am Arbeitsplatz verursacht wurden.
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Ziehen Sie zusätzliche Quellensteuern ab, einschließlich aller Bundes-, Landes- und Gemeindesteuern gemäß IRS Publication 15 Circular E und den Einkommensteuerrichtlinien Ihres Bundesstaates.
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