Wie kann ich FICA für die Abrechnung in einer Excel-Tabelle darstellen?

Unter den Grundsteuern, die die Menschen zahlen müssen, ist FICA eine der häufigsten Steuern. FICA steht für Federal Insurance Contributions Tax (Bundesversicherungsbeitragssteuer) und besteht aus der Sozialversicherung und der Medicare-Steuer. Um die genaue Höhe der FICA-Steuer zu ermitteln, die ein Mitarbeiter zahlen muss, können Sie Excel-Kalkulationstabellen und -berechnungen verwenden. Als Arbeitgeber sind Sie dafür verantwortlich, diese Steuern vom Gehaltsscheck jedes Arbeitnehmers einzubehalten und an den Bund zu zahlen.

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Erwerben Sie das Microsoft Excel-Tabellenkalkulationsprogramm, wenn Ihr Computer es nicht hat. In vielen Fällen ist das Programm auf Computern unter Windows installiert. Neuere Versionen haben dieses Programm jedoch nicht automatisch installiert. Microsoft Excel bietet normalerweise verschiedene Arten von Vorlagen, die für die Berechnung der Personalabrechnung und Anpassungen relevant sind.

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Beschäftigungsstatus ermitteln Für einige Beschäftigungsstatus gelten unter bestimmten FICA-Bestimmungen Ausnahmen. Es wäre zwecklos, die FICA-Gebühren für die Gehaltsabrechnung eines Unternehmens zu bestimmen, wenn FICA die Mitarbeiter nicht deckt. Im Allgemeinen gilt FICA für alle, die als Angestellte arbeiten. Ausnahmen gewähren Ausnahmen, diese sind jedoch selten.

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Erstellen Sie eine Tabelle, die Sie jederzeit verwenden können, um diese Steuern zu berechnen. Verwenden Sie die erste Zeile, um die Namen für jede Spalte einzufügen: In Zelle A1 geben Sie "Name des Mitarbeiters" ein, setzen Sie in Zelle B1 "Einkommen des Arbeitnehmers" ein, in Zelle C1 "Sozialversicherungssteuer", in Zelle D1 "Medicare Tax". und in E1 setze "FICA".

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Geben Sie den Namen des Mitarbeiters, für den Sie FICA festlegen möchten, in Spalte A ein. Unter "Einkommen" geben Sie das Einkommen an, das der Mitarbeiter für den Zeitraum erhalten wird, für den Sie die FICA-Steuern erheben. Besuchen Sie die IRS-Website und überprüfen Sie den Steuersatz. Von Zeit zu Zeit ändert der IRS die Steuersätze, einschließlich der für FICA und festgelegten Gehälter. Seit 2011 verlangt der IRS, dass die Mitarbeiter 4, 2 Prozent ihres Einkommens für die Sozialversicherungssteuer und 1, 45 Prozent für die Medicare-Steuer zahlen.

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Erstellen Sie für jede FICA-Steuer eine Formel. Fügen Sie in der Spalte für "Social Security Tax" oder Zelle C3 "= B3 0.042" ein. Mit dieser Formel berechnen Sie die Sozialversicherungssteuer: Sie multiplizieren das Einkommen des Arbeitnehmers mit dem Sozialversicherungssatz, der 4, 2 Prozent oder 0, 042 entspricht. In der Spalte für "Medicare Tax" oder Zelle D3 setzen Sie "= B3 0.0145". Dies ist die Formel, die zur Berechnung der Medicare-Steuer verwendet wird: Multiplizieren Sie das Einkommen mit dem Medicare-Steuersatz. Dies entspricht 1, 45 Prozent, was 0, 0145 entspricht.

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Fügen Sie in der Spalte "FICA" oder Zelle E2 "= C2 + D2" ein. Dadurch erhalten Sie das Ergebnis der Sozialversicherungssteuer plus der Medicare-Steuer, die sich auf die FICA-Steuer beläuft. Der Betrag in der Spalte "FICA-Steuer" ist der Betrag, den Sie vom Lohn Ihres Mitarbeiters einbehalten müssen. Wenn Sie das Einkommen Ihres Mitarbeiters nach der FICA-Steuer berechnen möchten, können Sie in Zelle F1 eine neue Spalte "Einkommen nach FICA" hinzufügen. Geben Sie in dieser Spalte "= B2-E2" ein. Damit erhalten Sie das Einkommen, das Sie Ihrem Mitarbeiter nach Abzug der FICA-Steuern zahlen müssen.

7.

Speichern Sie Ihre Tabelle. Mit dieser Tabelle können Sie die FICA-Steuern für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig berechnen. Sie müssen nur für jede neue Zeile und das Einkommen jedes Mitarbeiters dieselben Schritte ausführen.

Spitze

• Auf der IRS-Website finden Sie nützliche Tipps und Verfahren zur korrekten Berechnung verschiedener Steuern sowie die entsprechenden Abzüge. FICA-Steuern gelten für das ursprüngliche Einkommen Ihres Mitarbeiters, nicht für Einkommen, nachdem die Einkommensteuer abgezogen wurde.