Wie man neue Richtlinien und Verfahren aufstellt, die das bestmögliche Personal ansprechen

Mitarbeiterengagement, Qualifikationen und Anerkennung von Mitarbeitern sind Schlüsselkomponenten für die Aufrechterhaltung einer produktiven Belegschaft. Aber wie stellen Sie sicher, dass Sie hochqualifizierte Bewerber gewinnen und dass Ihr Unternehmen über die Stärke von qualifizierten Mitarbeitern verfügt, die bereits an Bord sind? Ihre Rekrutierungs- und Auswahlstrategie - auch Talent Acquisition genannt - ist ein wichtiger erster Schritt, gefolgt von der Umsetzung Ihrer strategischen Ziele und der Abbildung der funktionalen Aktivitäten, die am besten zum Aufbau eines kohärenten Teams geeignet sind.

Rekrutierungsstrategie

In Unternehmen mit eigenen Personalabteilungen sind häufige und ausführliche Diskussionen zwischen der Personalleitung, dem Personalbeschaffungspersonal und dem Führungsteam des Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Die Rekrutierungsstrategie wirkt sich nicht nur auf die Personalabteilung aus - sie beeinflusst die Gesamtproduktivität und Rentabilität der Organisation. Ihre Rekrutierungs- und Auswahlrichtlinien und -verfahren hängen dann von der strategischen Ausrichtung Ihrer Organisation und Ihren Personalentwicklungsplänen ab. In vielen Fällen spielt Ihre Vergütungsstruktur auch eine wichtige Rolle bei der Entwicklung einer Rekrutierungsstrategie, wenn Ihr Unternehmen materielle, extrinsische Belohnungen als Mittel zur Gewinnung qualifizierter Bewerber verwenden möchte.

Bestehende Mitarbeiter befragen

Wenn Sie nicht wissen, warum Ihre derzeitigen Mitarbeiter bleiben, können Sie möglicherweise nicht wissen, wie Sie Bewerber gewinnen können, die langfristig zu Ihrem Unternehmen beitragen. Führen Sie regelmäßig Mitarbeiterbefragungen durch, die Fragen dazu enthalten, was Mitarbeiter an ihrer Arbeit, dem Unternehmen, ihren Mitarbeitern, Vergütungen und Leistungen, Arbeitsbedingungen und den Verbesserungsvorschlägen schätzen. Einige Faktoren, die die Arbeitszufriedenheit mit sich bringen, sind herausfordernde Aufgaben und angenehme Arbeitsbedingungen, die den Freizeitbedürfnissen der Mitarbeiter Rechnung tragen, und Flexibilität, sagt Catherine Oak, internationale Unternehmens- und Versicherungsberaterin. " In der Regel möchten die Mitarbeiter jedoch mehr als nur eine Arbeit, die ihre Eignung auf die Probe stellt und sie aufregt oder ein viertägiges Wochenende in Anspruch nimmt. Zur Arbeitszufriedenheit gehören der Respekt der Mitarbeiter für die Führung, kollegiale Arbeitsbeziehungen und die Anerkennung der Mitarbeiter. Dies sind Faktoren, auf die Sie bei Ihren Mitarbeiterumfragen achten sollten.

Recruiter-Ausbildung

Richtlinien und Verfahren, wie die Darstellung des Unternehmens im besten Licht, sind die Aufgaben eines Personalbeschaffers. Personalvermittler schulen, wie man Bewerber über das Unternehmen und die Vakanz verkauft. Der Personalbeschaffer ist in der Regel allein für das Screening der Bewerber zuständig, aber sobald der Personalbeschaffer und der Bewerber die Interviewphase erreicht haben, sollte die Diskussion über Beschäftigungsmöglichkeiten ein zweiseitiges Gespräch sein. Bewerber erhalten häufig Rat und Beratung, wie sie ihre Fähigkeiten verkaufen können, aber Personalvermittler sollten den Bewerber auch über die materiellen und immateriellen Vorteile einer Arbeit für die Organisation verkaufen.

Vergütung

Bevor Sie eine Vergütungsstruktur festlegen, überprüfen Sie die Motivationstheorie des Psychologen Abraham Maslow, um zu verstehen, warum Mitarbeiter unterschiedliche Bedürfnisse haben. Die kompakte Version von Maslows Theorie besagt, dass die Mitarbeiter von ihren unmittelbaren Bedürfnissen motiviert werden. Für Mitarbeiter, die davon überzeugt sind, dass ihre physiologischen und Sicherheitsbedürfnisse erfüllt sind, z. B. Lebensmittel, Unterkunft und Arbeitssicherheit, können Beschäftigungszufriedenheit und Beschäftigungsfragen von größter Bedeutung sein. Ihre Motivation für die Arbeit ist nicht das Sammeln von Wohlstand, sondern sie wird durch intrinsische Belohnungen motiviert, z. B. indem sie zu den Zielen der Organisation beitragen und ihre eigenen beruflichen Ziele erreichen. Auf der anderen Seite können finanzielle Belohnungen wie Boni, Geldanreize und Prämien für Mitarbeiter wichtig sein, deren grundlegende persönliche und familiäre Bedürfnisse - wiederum Nahrung, Unterkunft, Gesundheit und Sicherheit - erfordern, dass sie die spürbaren Belohnungen eines Arbeitgebers priorisieren Angebot. Es ist nichts in jeder Gruppe falsch, weil beide generell bereit sind, hart für ihre Belohnungen zu arbeiten. Entwickeln Sie eine Vergütungspolitik, die die Angestellten fair mit guten Löhnen und Leistungen belohnt, und gleichen Sie diese extrinsische Form der Anerkennung mit einer Politik aus, die die Talente und Fähigkeiten der Mitarbeiter anerkennt.

Bewertung

Obwohl zu viele Fälle von Testen und Irrtümern kostspielig sein können, funktionieren Ihre neuen Richtlinien und Verfahren zum Aufbau hervorragender Arbeitskräfte zwar, andere wiederum müssen regelmäßig angepasst werden. Bewerten Sie, wie gut Ihr Unternehmen mit den aktuellen Richtlinien arbeitet, bewerten Sie die Leistung von Personalbeschaffern und Einstellungsmanagern, wenn Sie kluge Einstellungsentscheidungen treffen, und überwachen Sie den Umsatz durch Abschlussinterviews, damit Sie wissen, was funktioniert und was nicht.