So geben Sie Meilenrückerstattungen für Steuern ein

Der Internal Revenue Service ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre nicht erstatteten Geschäftsausgaben, einschließlich der Kilometerkosten, abzuziehen. Nach dem Bundessteuergesetz sind die Ausgaben der Arbeitnehmer als sonstige Abzüge abzugsfähig, wenn sie 2 Prozent ihres angepassten Bruttoeinkommens übersteigen. Die Mitarbeiter können ihre Meilen abzüglich etwaiger Erstattungen des Arbeitgebers abziehen, sofern sie 2 Prozent ihres bereinigten Bruttoeinkommens übersteigen. Mitarbeiter müssen das IRS-Formular 1040, Zeitplan A, verwenden und ihre Abzüge ausweisen. Sie müssen außerdem das Formular 2106 ausfüllen, um die Rückerstattung des Arbeitgebers zu melden.

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Laden Sie das IRS-Formular 2106, Geschäftsausgaben für Mitarbeiter und die beiliegenden Anweisungen herunter. Beide Formulare sind kostenlos erhältlich. Sie müssen den gesamten Teil I abschließen.

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Führen Sie Schritt 1 von Teil 1 aus, wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen Parkgebühren, Transport- oder Geschäftskosten erstattet hat. Wenn Sie nur die Kilometerkosten melden und die von Ihrem Arbeitgeber erstatteten Meilen erhalten haben, fahren Sie mit Zeile 7 von Schritt 2 fort.

3.

Ziehen Sie Zeile 7 von den Gesamtkosten in Zeile 6 ab. Dies ist der Betrag, den Sie von Ihrem Arbeitgeber als Erstattung der Kilometerleistung erhalten haben. Melden Sie es nicht, wenn Ihr Arbeitgeber es auf Ihrem W-2 gemeldet hat. Wenn Sie eine positive Zahl übrig haben, melden Sie diese in Ihrem W-2 als Einkommen.

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Füllen Sie Abschnitt A von Teil II, Zeilen 11 bis 21 aus, indem Sie Ihre Fahrzeuginformationen eingeben.

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Geben Sie auf der Linie 12 die Gesamtanzahl der Meilen ein, die Sie während des Steuerjahres mit Ihrem Auto gefahren haben.

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Geben Sie auf der Linie 13 die Gesamtanzahl der gefahrenen Kilometer für Ihr Geschäft ein.

7.

Multiplizieren Sie die Gesamtzahl Ihrer Linie 13 mit der jährlich ermittelten IRS-Laufleistung und geben Sie die Gesamtzahl in Zeile 22 ein. Für 2010 betrug die Laufleistung 0, 50 USD pro Meile. Verwenden Sie zur Vereinfachung die Standard-Laufleistung, anstatt Ihre tatsächlichen Kosten zu verfolgen und aufzuzeichnen.

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Übertragen Sie Ihre Gesamtausgaben in den Zeitplan A, Zeile 20 des Formulars 1040.

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Befestigen Sie Ihr Formular 2106 an Zeitplan A von Formular 1040.

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Reichen Sie Ihre Steuererklärungen elektronisch ein oder senden Sie sie an Ihr lokales IRS-Servicecenter.

Spitze

• Bei Verwendung der Standard-Kilometerleistung müssen Sie Ihre tatsächlichen Kosten nicht im Auge behalten. In der Regel erlaubt Ihnen die IRS nicht, Ihre Kilometerkosten für normale Fahrtkosten oder für Fahrten zwischen Ihrem Zuhause und Ihrem Geschäft abzuziehen.

Warnung

• Füllen Sie die Abschnitte C und D nicht aus, wenn Sie die standardmäßige Kilometerleistung verwenden und Ihre persönlichen Fahrzeuge nicht abwerten. Wenn Sie Ihr persönliches Fahrzeug nicht regelmäßig für geschäftliche Zwecke verwenden, können Sie die Basis Ihres Fahrzeugs nicht abschreiben.