So senden Sie mehrere Seiten in einer Anlage per E-Mail

E-Mail ist eine Hauptfunktion in jedem Unternehmen, egal ob klein oder groß. Neben dem Senden von Standardnachrichten an Kunden, Mitarbeiter und Kunden können Sie bei allen E-Mail-Programmen auch Dateien an ausgehende Nachrichten anhängen. Wenn Sie einige Seiten haben, auf denen ein Client nachsehen und unterschreiben muss, können Sie die Dateien mit Ihrer E-Mail als Anhang versenden. Das Anhängen der einzelnen Seiten kann zeitaufwändig sein und den Empfänger in Schwierigkeiten bringen, da jede Seite einzeln geöffnet werden muss. Um mehrere Seiten in einem E-Mail-Anhang zu versenden, ist es am einfachsten, sie in einer ZIP-Datei zusammen zu senden.

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Legen Sie die zu komprimierenden Seiten oder Dateien in einem Ordner auf Ihrem Desktop ab.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, der diese Dateien enthält.

3.

Bewegen Sie den Mauszeiger über "Senden an", und klicken Sie im Popup-Menü auf "Komprimierter (gezippter) Ordner". Eine ZIP-Datei mit allen Dateien im angegebenen Ordner wird auf Ihrem Desktop angezeigt.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ZIP-Datei. Klicken Sie auf "Umbenennen" und geben Sie einen neuen Namen für die Datei ein.

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Öffnen Sie Ihren E-Mail-Client und verfassen Sie eine Nachricht.

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Klicken Sie je nach E-Mail-Anwendung auf "Datei anhängen" oder "Anhängen". Die Position der Schaltfläche "Anhängen" hängt von Ihrer Software ab. Normalerweise befindet sie sich jedoch unter oder in der Nähe des Felds "Betreff".

7.

Doppelklicken Sie auf die ZIP-Datei, um sie an Ihre E-Mail-Nachricht anzuhängen.

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Klicken Sie auf "Senden", um die mehreren Seiten in einer Anlage an den Empfänger zu senden.

Spitze

• Durch das Senden mehrerer Seiten in einer ZIP-Datei wird auch der Platzbedarf verringert, den diese Seiten benötigen, sodass der Empfänger die Seiten schneller empfangen und herunterladen kann.