Was ist ein virtueller Drucker?

Bei einem virtuellen Drucker handelt es sich um einen nicht-physischen Drucker im Computer- oder Computernetzwerk Ihres Büros. In diesem Fall wird im Allgemeinen eine PDF-Datei oder eine nicht editierbare Datei erstellt, die über das Internet für Mitarbeiter oder Kunden freigegeben werden kann. Ein virtueller Drucker ist nicht Teil eines physischen Druckers und lädt seinen eigenen Druckertreiber automatisch. Die Drucker werden wie physische Drucker installiert und erscheinen zusammen mit anderen Druckern im Dialogfeld des Druckers einer Anwendung.

Struktur

Virtuelle Drucker drucken nicht auf Papier. Die Drucker erstellen eine digitale Datei, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. Die Datei enthält wie ein gedrucktes Dokument das genaue Layout des Dokuments, das Sie oder ein Mitarbeiter über eine Textverarbeitung, eine Tabellenkalkulation oder eine andere Anwendung erstellt haben. Sie können eine virtuelle Druckerdatei auch auf einem physischen Drucker drucken. Virtuelle Drucker sind für Windows-, Mac- und Linux-Systeme sowie für andere Plattformen verfügbar.

Faxanwendungen

Faxanwendungen installieren und verwenden virtuelle Drucker, um digitale Dokumente für das Senden an ein physisches Faxgerät oder eine Faxanwendung eines Geschäftspartners oder Kunden zu erstellen. Sie können Ihr Faxdokument über die Faxanwendung Ihres Computers anzeigen, bevor Sie es an den Empfänger senden. Sie können auch eine Kopie ausgehender Faxdokumente auf Ihrem Computer speichern, um sie erneut zu senden oder zu archivieren.

Konvertierungsprogramme

Virtuelle Drucker werden auch in Dokumentkonvertierungsprogrammen (Universal Document Converters) verwendet, um ein Dokument in eine Bilddatei zu konvertieren, die auf einer beliebigen Plattform geöffnet werden kann, einschließlich Windows, Mac und Linux. Die Programme erstellen eine Datei, die das Layout und die Schriftarten des Dokuments beibehält. Dadurch entfällt die Sorge, dass Schriftarten fehlen oder Änderungen in der Dokumentstruktur vorgenommen werden. Das konvertierte Dokument wird nicht als PDF gespeichert, sondern in einem Bildformat wie JPG.

Druckvorschau-Anwendungen

Bestimmte Anwendungen, darunter Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Anwendungen, enthalten eine Druckvorschau, mit der Sie sehen können, wie Ihr Dokument gedruckt wird. Die Vorschaufunktion verwendet eine virtuelle Druckerkomponente zum Erstellen der Vorschau. Sie können die Vorschaudatei jedoch nicht speichern oder für andere freigeben. Die Druckvorschau-Funktion enthält im Allgemeinen eine Schaltfläche "Drucken", mit der Sie das Dokument zum Drucken an einen physischen oder virtuellen Drucker senden können.

Deinstallation

Wie bei einem physischen Drucker können Sie auch einen virtuellen Drucker deinstallieren, wenn Sie ihn nicht mehr auf dem Computer Ihres Büros benötigen oder wünschen. Der Drucker verfügt möglicherweise über ein eigenes Deinstallationsprogramm. Wenn kein Deinstallationsprogramm verfügbar ist, können Sie den virtuellen Drucker mit dem Windows-Dienstprogramm "Deinstallieren oder Programm ändern" entfernen.