Wie man Schecks an ein Unternehmen einlösen kann

Unternehmen können Bargeld, Schecks und Kreditkarten für Zahlungen von Kunden akzeptieren. Das Einlösen von Schecks für Ihr Unternehmen ist ein ziemlich einfaches Verfahren. Unternehmer bringen oft einen Scheck zur Bank mit der Absicht, einen Teil des Schecks zu hinterlegen und den Rest des Bargeldes ins Büro zurückzubringen. Technisch gesehen wird der Scheck zunächst auf das Bankkonto eingezahlt und anschließend wird das bereits gutgeschriebene Bankguthaben abgezogen.

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Vergewissern Sie sich, dass die erhaltene Zahlung die fällige Zahlung auf dem Konto des Kunden ist. Wenn es sich um eine Teilzahlung handelt, vergewissern Sie sich, dass die Wörter "Zahlung in voller Höhe" nicht auf dem Scheck erscheinen. Der Begriff "Zahlung in voller Höhe" bedeutet, dass Sie die Zahlung für das Konto akzeptieren. Wenn zusätzliche Gelder fällig werden, wird es schwierig sein, sie zu sammeln.

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Bestätigen Sie die Rückseite des Schecks mit der entsprechenden Unterschrift. Viele Unternehmen verwenden einen Endorsement-Stempel, der den Firmennamen und die Bankkontonummer enthält.

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Schreiben Sie die Wörter "Nur für Einzahlung" in den Abschnitt "Bestätigung" des Schecks nur dann, wenn Sie den Scheck insgesamt auf ein Bankkonto einzahlen, das auf der Vorderseite des Schecks den Namen des Zahlungsempfängers trägt.

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Teilen Sie dem Bankangestellten mit, wenn Sie nach der Einzahlung des Schecks Bargeld erhalten möchten. Unternehmer erhalten häufig Bargeld nach Einreichung von Schecks, um geringfügige Ausgaben zu decken, oder um geringfügiges Bargeld im Büro aufzufüllen. Stellen Sie sicher, dass auf dem Konto ausreichend Geld vorhanden ist, um die Auszahlung vorzunehmen.

Tipps

• Lassen Sie nicht zu, dass Schecks, die an Ihr Unternehmen zu zahlen sind, sich in Ihrer Schreibtischschublade ansammeln, bevor Sie genug Geld haben, um eine Reise zur Bank zu rechtfertigen. Banken sind nicht verpflichtet, einen Scheck nach 90 Tagen zu hinterlegen. Prüfungen können auch auf der Vorderseite der Prüfung angezeigt werden, wenn sie ungültig wird.
• Bestimmte Banken fordern möglicherweise eine Hold-Harmless-Vereinbarung für Unternehmer an, um Schecks einzulösen, ohne sie vorher auf das Bankkonto einzuzahlen.