Wie erfordern GAAP Forschungs- und Entwicklungskosten, um aufgezeichnet zu werden?

Nach dem Financial Accounting Standards Board (FASB) oder allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAS) müssen die meisten Forschungs- und Entwicklungskosten in der laufenden Periode als Aufwand erfasst werden. Unternehmen können jedoch einige Kosten für Software-Forschung und -Entwicklung (FuE) nutzen. Der FASB definiert Forschung als geplante Suche oder Untersuchung, um neues Wissen zu entdecken. definiert Entwicklung als die Übersetzung von Forschungsergebnissen in einen Plan oder Entwurf.

Interne Benutzung

Wenn ein Unternehmen Geld für Forschung und Entwicklung ausgibt, sei es durch eingekaufte Dienstleistungen oder durch seine eigene Forschungs- und Entwicklungsabteilung, muss es die Kosten in der Periode als Aufwand erfassen. Dazu gehören die Kosten für Materialien, Ausrüstungen und Einrichtungen, die keine alternativen Futures haben, dh Artikel, die das Unternehmen nicht für andere Zwecke verwendet. Beispielsweise könnte ein kleines Unternehmen, das neue Kosmetika entwickelt, einen Vertrag mit einem Forschungs- und Entwicklungsunternehmen abschließen, um die Sicherheit eines neuen Produkts zu bewerten. Nach GAAP muss das Unternehmen die F & E-Kosten berechnen und in der aktuellen Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens ausweisen.

F & E-Arrangements

FuE-Anbieter müssen auch die Kosten für die Durchführung von FuE-Dienstleistungen für Kunden aufbringen. Der Anbieter muss diese Ausgaben jedoch als Kosten der erbrachten Dienstleistungen ausweisen, die er zur Ermittlung des Bruttoeinkommens von den Einnahmen abzieht. Manchmal bilden zwei oder mehr interessierte Parteien Kommanditgesellschaften, um eine bestimmte Linie von F & E zu betreiben. In diesem Fall kommt die Finanzierung von den Kommanditisten, und die persönlich haftende Gesellschafterin verwaltet die vertraglichen Verpflichtungen und technischen Aspekte. Die persönlich haftenden Gesellschafter geben normalerweise ihre laufenden Kosten als Kosten für erbrachte Dienstleistungen an, während die Kommanditisten ihre Kosten als FuE-Ausgaben ausweisen.

Aktivierte Kosten

In bestimmten Situationen kann ein Unternehmen einen Teil seiner FuE-Kosten als langfristige Vermögenswerte behandeln. Dieser Vorgang wird als Aktivierung bezeichnet und erfordert, dass die Kosten über eine bestimmte Anzahl von Jahren als Aufwand erfasst werden. Beziehen sich die Kosten auf Sachanlagen, die eine alternative zukünftige Nutzung haben, schreibt das Unternehmen die Kosten über die geplante Nutzungsdauer der Vermögenswerte ab. Ebenso schreibt das Unternehmen aktivierte Kosten ab, die sich auf immaterielle Vermögenswerte wie Patente und Marken beziehen. Einige Entwicklungskosten, beispielsweise für Marktforschung und Verbrauchertests, gelten nicht als FuE-Kosten.

Software-F & E

Das FASB unterteilt Projekte, die Softwareprodukte entwickeln, in drei Stufen: Machbarkeitsstudien, Softwareproduktion sowie Vertrieb und Vertrieb. Nur in der Produktionsphase kann ein Unternehmen die entsprechenden FuE-Kosten aktivieren. Das Unternehmen schreibt diese aktivierten Kosten unter Verwendung der höheren linearen Abschreibung über die Nutzungsdauer der Positionen oder des Verhältnisses der laufenden zu den zukünftigen Erträgen des Softwareprodukts ab. Ein Unternehmen kann seine verbleibenden nicht amortisierten Softwareproduktionskosten abschreiben, wenn der Nettoveräußerungswert des Produkts dauerhaft beeinträchtigt wird.