Wie ermutige ich Mitarbeiter, Ideen einzureichen?

Die meisten Menschen sind sich der stereotypen "Employee Suggestion Box" bewusst - einer kleinen, verschlossenen Kiste, die an der Wand des Pausenraums montiert ist. Sie sammelt eklige Vorschläge, Müll und die gelegentliche Idee, die eher wie Sarkasmus aussieht als eine unterstützende Bemerkung. Die Vorschläge der Mitarbeiter können jedoch ein starker Treiber für die Verbesserung der Organisation sein. Die Herausforderung für Unternehmensleiter besteht darin, es den Mitarbeitern zu ermöglichen, ihre Ideen mitzuteilen.

Anreize bieten

Stellen Sie die richtige Mischung von Anreizen bereit, um Mitarbeiter dazu zu bringen, ihre Ideen mitzuteilen. Manche Leute mögen Geld, also geben Sie ihnen für jede Idee, die Sie in die Tat umsetzen, eine Belohnung. Andere Menschen genießen den Status, also gönnen Sie ihnen einen Monat vor der Haustür. Bestimmen Sie, welche Belohnungen für die Mitarbeiter gut funktionieren, und bieten Sie sie als Entschädigung für die Einreichung ihrer Ideen an.

Mach es spaßig

Legen Sie nicht einfach eine Vorschlagsbox aus. Binden Sie die Mitarbeiter in den Ideenfindungsprozess ein, indem Sie ein neues Programm für eine gutmütige Fanfare auf den Markt bringen. Überlegen Sie, ob Sie ein Team von Mitarbeitern einberufen, um Ihre Ideen jeden Monat in einer zurückhaltenden, entspannten Umgebung mit dem Management zu überprüfen. Wenn Ihre Firma eine jährliche Ferienparty oder ein Sommerpicknick veranstaltet, sollten Sie den Mitarbeitern, die die besten Ideen des vergangenen Jahres angeboten haben, Siegbänder anbieten.

Sicherheit fördern

Einige Ideen könnten politisch riskant sein. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter erkennen, dass sie Ideen einreichen können, die möglicherweise die "Parteilinie" überschreiten, und dass sie dafür nicht von Vergeltungsdrohungen bedroht sind. Diese Verpflichtung muss vom Eigentümer oder vom Präsidenten kommen. Ein Gefühl der Sicherheit bildet die Bühne für die Diagnose von Problemen, die auf der mittleren Managementebene auftreten können. Der Kleinbusiness-Trainer Stever Robbins sagt: "Wenn Sie sich auf die Beine begeben und eine Idee versuchen, mit der Sie nicht einverstanden sind, kommt die Botschaft laut und deutlich zum Ausdruck: Sie sind bereit, Ihren Teammitgliedern zu vertrauen und sie das eigentumsähnliche Risiko eingehen zu lassen. "

Effektiv kommunizieren

Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die Parameter jedes Vorschlagsprogramms verstehen. Einige Programme sind in der Tat keine "Programme", sondern ein routinemäßiger offener Dialog mit dem Unternehmer oder der Führungskraft. Unabhängig davon, ob ein Unternehmen über ein formal definiertes Feedbackprogramm oder eine informelle Kultur des Ideenaustauschs verfügt, ist das Management dafür verantwortlich, die Ergebnisse der Mitarbeiterideen zu teilen.

Handeln Sie auf großartige Ideen

Eine Ideenbox ist nutzlos, wenn nie etwas passiert. Wenn der Tipp eines Mitarbeiters zu einer Änderung führt, machen Sie die Änderung bekannt. Erkennen Sie die Mitarbeiter und zeigen Sie dem gesamten Unternehmen den Nutzen ihrer Idee. Menschen respektieren Führungskräfte, die die Demut haben, eine gut gemachte Arbeit nachrangig zu würdigen. Wenn das Team feststellt, dass seine Ideen wichtig sind, werden Mitglieder dazu ermutigt, ihre Tipps ernst zu nehmen.