Wie stehlen Mitarbeiter Zeit bei der Arbeit?

Der Diebstahl der Mitarbeiterzeit kann sich negativ auf Ihr Unternehmen auswirken, was zu einem Rückgang der Produktivität und des Gewinns führt. Zeitdiebstahl tritt auf, wenn Mitarbeiter Zeit in Unternehmen verbringen, die nichts mit ihrer Arbeit zu tun haben oder häufig verspätet sind. Durch das Erkennen von zeitraubenden Aktivitäten können Sie Richtlinien festlegen, die sich auf die ordnungsgemäße Verwendung der Zeit während der Arbeitszeit beziehen.

Internetnutzung

Das Surfen im Internet ist für Mitarbeiter eine häufige Zeitverschwendung. Wenn Ihr Unternehmen das Internet für geschäftliche Zwecke benötigt, ist es möglicherweise nicht praktikabel, die Internetnutzung durch die Mitarbeiter vollständig zu eliminieren. Sie können die persönliche Nutzung jedoch einschränken, indem Sie bestimmte Websites sperren oder die Mitarbeiter dazu anhalten, Pausen zu verbringen, anstatt Unternehmenszeit zu verbringen und im Internet zu surfen. Wenn Sie die Mitarbeiter an die Unternehmensrichtlinien erinnern und ankündigen, dass die Internetnutzung überwacht wird, kann dies auch dazu beitragen, die persönliche Internetnutzung zu reduzieren.

Mit Kollegen zusammenarbeiten

Ein Gespräch mit anderen Arbeitgebern mag harmlos erscheinen, aber wenn Ihre Mitarbeiter mehr Zeit zum Reden verbringen als zu arbeiten, kann die Leistung darunter leiden. Das Sozialisieren spielt eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung einer Teamatmosphäre und sollte nicht vollständig ausgeschlossen werden. Eine im Februar 2010 durchgeführte Ipsos Public Affairs-Randstand-Umfrage ergab, dass amerikanische Arbeitskräfte glauben, dass Arbeitsfreundschaften einen unterstützenden Arbeitsplatz schaffen, Teamwork und Moral fördern, den Wissensaustausch verbessern und offene Kommunikation fördern. Manager können den Sozialisierungsgrad reduzieren, ohne die Moral zu beeinträchtigen, indem sie während Besprechungen Gespräche wieder auf das Thema bringen, Mitarbeiter ermutigen, während des Mittagessens und anderer Pausen zu sozialisieren, und am frühen Morgen Personalmeetings abhalten, um die Sozialisierung zu Beginn des Arbeitstages zu begrenzen.

Verspätung

Mitarbeiter, die zu spät zur Arbeit kommen oder lange Mittagessen einnehmen, kosten Ihr Unternehmen wertvolle Zeit. Zwar ist gelegentliche Verspätung kein Problem, aber Mitarbeiter, die chronisch verspätet sind, können die Produktivität Ihrer Abteilung beeinträchtigen. Chronisch verspätete Mitarbeiter haben möglicherweise Schwierigkeiten, Aufträge rechtzeitig auszuführen, und können zu anderen Mitarbeitern führen, die pünktlich sind. Wenn Sie mit Mitarbeitern über Verspätung sprechen, können Sie feststellen, ob Sie irgendetwas tun können, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, Verspätungen zu vermeiden. Wenn Sie einem Mitarbeiter eine spätere Startzeit anbieten, dessen Verpflichtungen oder Pendelzeiten es schwierig machen, rechtzeitig zu erscheinen, kann dies eine Lösung sein, die das Problem für Sie beide löst. In einigen Fällen kann es erforderlich sein, den Mitarbeiter an Unternehmensrichtlinien zu erinnern und einen Mitarbeiter aufzuschreiben, der konsequent gegen die Richtlinien verstößt.

Persönliche Telefonanrufe

Es ist nicht immer möglich, Ihre Arbeit von Ihrem persönlichen Leben zu trennen, aber einige Mitarbeiter haben mehr Mühe als andere, wenn es darum geht, die Unternehmenszeit zu missbrauchen. Mobiltelefone machen es besonders einfach, persönliche Anrufe und Texte zu tätigen, ohne dass jemand etwas davon weiß. Wenn Sie die Mitarbeiter bitten, persönliche Anrufe auf die Mittagspause und Pausen zu beschränken, außer im Notfall, kann dies zur Lösung des Problems beitragen. Wenn ein Mitarbeiter sich mit einem zeitraubenden persönlichen Problem befassen muss, schlagen Sie vor, dass Sie sich persönlich oder in Urlaub nehmen, um das Problem zu lösen. Auf der Website von Inc. wird empfohlen, eine Richtlinie für die Verwendung von Mobiltelefonen zu erstellen, die die Mitarbeiter dazu auffordert, Mobiltelefone in Schwingung zu halten, und fordert, dass sie während Besprechungen oder geschäftlichen Ereignissen keine Telefonanrufe oder Textnachrichten annehmen.