So geben Sie Geburtstage im Kalender in Outlook ein

Outlook zeigt automatisch Geburtstagserinnerungen in Ihrem Kalender an, wenn Sie diese Informationen in Ihre Kontaktdatenbank (die Personenkomponente des Programms) eingetragen haben. Sie können Geburtstage auch manuell eingeben, wenn Sie möchten. So haben Sie mehr Kontrolle darüber, wie die Geburtstage angezeigt werden und wo sie angezeigt werden. Die Einträge können so eingestellt werden, dass sie jedes Jahr am selben Datum wiederholt werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Geburtstage mit einer bestimmten Farbe zu versehen, um sie leichter von Standardterminen unterscheiden zu können.

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Starten Sie Outlook und wählen Sie "Kalender" aus der Navigationsleiste.

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Wählen Sie den Kalender, den Sie bearbeiten möchten, aus der Liste unter Meine Kalender im Navigationsbereich aus. Verwenden Sie die Vorwärts- und Rückwärtspfeile oder die Monatsübersicht, um das relevante Datum zu finden.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Geburtstagsdatum (oder tippen Sie etwas länger darauf) und wählen Sie "New All Day Event" aus dem Einblendmenü.

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Geben Sie den Titel des Geburtstagsereignisses in das Feld Betreff ein. Stellen Sie die Ereignisoptionen (z. B. eine Erinnerung und die Kalenderkategorie) über das Menübandmenü ein.

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Klicken oder tippen Sie auf "Wiederholung" und wählen Sie im Abschnitt Wiederholungsmuster des angezeigten Dialogfelds "Jährlich". Klicken oder tippen Sie auf "OK" zur Bestätigung und dann auf "Speichern & Schließen", um zur Outlook-Hauptoberfläche zurückzukehren.

Tipps

• Die in Outlook verfügbaren farbigen Kategorien sind eine nützliche Möglichkeit, Geburtstagsereignisse von anderen Einträgen zu trennen. Um die Farbe eines Ereignisses zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder tippen und halten) und wählen Sie einen neuen Eintrag aus dem Menü Kategorisieren.
• Wenn Sie in Outlook ein Outlook.com-E-Mail-Konto eingerichtet haben, wird automatisch ein Geburtstagskalender mit dem Programm synchronisiert. Dieser Kalender zeigt Geburtstage von Kontakten, die von verbundenen Social Media-Konten wie Facebook importiert wurden. Diese Informationen werden automatisch angezeigt und können nicht bearbeitet werden.
• Sie können Geburtstagsinformationen zu Ihren Kontakten im Personenbereich von Outlook hinzufügen. Wenn Sie diese Angaben für Ihre Kontakte ausfüllen, wird automatisch ein Geburtstagsereignis im Standardkalender Ihres Kontos angezeigt. Wählen Sie im Personenbildschirm einen Kontakt aus und wählen Sie "Bearbeiten", um die Geburtstagsdetails einzugeben oder zu ändern.

Warnung

• Die oben genannten Schritte wurden in Outlook 2013, der aktuellsten Version der Software ab August 2013, getestet. Wenn Sie eine andere Version des Pakets verwenden, können sich die Schritte in einigen Bereichen unterscheiden.