Was sind Arbeitnehmerrechte zum Schutz der Mitarbeiter?

Die Persönlichkeitsrechte von Mitarbeitern umfassen die persönlichen Informationen und Aktivitäten eines Mitarbeiters bei der Arbeit. Unternehmen in der Privatwirtschaft, die nicht an einem Regierungsvertrag arbeiten, haben einige rechtliche Verpflichtungen gegenüber ihren Mitarbeitern. Oft werden jedoch durch die Unternehmensrichtlinien viele der Persönlichkeitsrechte eines Mitarbeiters vorgegeben.

Persönliche Angaben

Das Gesetz schützt nur persönliche Informationen, die sich im Besitz staatlicher Stellen befinden, nicht jedoch privater Unternehmen. Es ist Sache der privaten Arbeitgeber, mit den Informationen eines Arbeitnehmers in gutem Glauben zu handeln. Nur ein Gericht kann die Freigabe personenbezogener Daten verlangen. Um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen sicher sind, empfiehlt die Texas Workforce Commission, einige Regeln zu befolgen. Betrachten Sie alle persönlichen Informationen über die persönlichen Merkmale eines Angestellten, Familie und Freunde als privat und vertraulich. Geben Sie Informationen zu Mitarbeitern nur an diejenigen Personen frei, die dies aus legitimen oder rechtlichen Gründen benötigen. Untersuchen Sie alle Anfragen nach Informationen, führen Sie Aufzeichnungen und verwenden Sie die Einwilligung für die Freigabeformulare. Bewahren Sie sensible Dokumente sicher auf und vernichten Sie alte Dokumente. Senden Sie nichts mit einer Sozialversicherungsnummer, mit Ausnahme der erlaubten Regierungsformulare, die im Gesetz des Staates Texas beschrieben sind.

Jobreferenzen

Das Gesetz schützt die Mitarbeiterdaten eines privaten Unternehmens nicht vor der Weitergabe an einen potenziellen Arbeitgeber. Es ist jedoch keine gute Praxis, Mitarbeiterinformationen wie Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Lohnniveau, Arbeitszeitplan oder vollständiger Name zu verteilen. Laut der Texas Workforce Commission ist es eine gute Politik, zu recherchieren und zu dokumentieren, wer Informationen anfordert und warum. Lassen Sie auch einen Mitarbeiter in der Personalabteilung die Anfrage bearbeiten. Es kann auch ratsam sein, vor der Freigabe von Informationen eine schriftliche Genehmigung des Arbeitnehmers einzuholen.

Elektronische Überwachung

Ein privates Unternehmen darf die Nutzung seiner Mitarbeiter durch Telefon, Computer und E-Mails überwachen. Es ist ratsam, alle Überwachungsrichtlinien genau zu definieren, zu dokumentieren und von den Mitarbeitern schriftlich zu bestätigen. Wenn Computer- und E-Mail-Überwachungsrichtlinien vorhanden sind, sollten sie eindeutig angeben, dass die Mitarbeiter keine Privatsphäre erwarten, während sie sich auf dem Firmengelände befinden oder Unternehmensressourcen verwenden.

Kameraüberwachung

Kameraüberwachung ist das gesetzliche Recht eines privaten Unternehmens. Ein Unternehmen sollte seine Überwachungstätigkeiten an die Mitarbeiter weitergeben und eine schriftliche Bestätigung der Richtlinie einholen. Das Gesetz zum Schutz der Privatsphäre verbietet Kameras in Toiletten oder Umkleideräumen, in denen sich die Mitarbeiter umziehen.

Drogen- und Alkoholtests

In privaten Unternehmen sind Drogentests und Alkoholtests zulässig, obwohl Aufzeichnungen über Drogentests nicht legal veröffentlicht werden können. Die Richtlinien darüber, wie, warum und wann Mitarbeiter getestet werden, werden nicht gesetzlich durchgesetzt, aber ein Unternehmen sollte eine klare und bekannte Drogenrichtlinie haben, um rechtliche Schritte zu vermeiden.

Persönliche Suchanfragen

Ein privates Unternehmen kann über Richtlinien verfügen, die es ihm ermöglichen, einen Mitarbeiter, den Arbeitsbereich eines Mitarbeiters oder das Eigentum eines Mitarbeiters, einschließlich eines Autos, zu durchsuchen, wenn es sich auf dem Firmeneigentum befindet. Allerdings kann eine persönliche Suche zu einer Vielzahl rechtlicher Schritte gegen einen Arbeitgeber führen. Körperliche Suchen sind rechtlich besonders riskant und sollten niemals mit Gewalt durchgeführt werden. Die Texas Workforce Commission empfiehlt Arbeitgebern, bei der Genehmigung oder Durchführung persönlicher Suchen äußerst vorsichtig vorzugehen.