Die Auswirkungen der physischen Umgebung auf die Kommunikation am Arbeitsplatz

Ob auf offensichtliche oder subtile Weise, die physische Umgebung Ihres Geschäftsarbeitsplatzes wirkt sich auf den Kommunikationsfluss aus. Neben dem Aufbau und der Struktur des Raums laden oder behindern andere Faktoren die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern, von Mitarbeiter zu Mitarbeiter und von Abteilung zu Abteilung.

Hindernisse für die Kommunikation

Die Privatsphäre am Arbeitsplatz fördert Konzentration und Konzentration, aber zu viel davon kann bei der Bürokommunikation ein Hindernis darstellen. Wenn die Türen und Jalousien in Ihrem Büro immer geschlossen sind, wird die Nachricht gesendet, dass Sie nicht kommunizieren können oder nicht interessiert sind. Reservieren Sie Ihr Büro für wichtige private Besprechungen oder für Zeiten, zu denen Sie absolut nicht unterbrochen werden können. Wenn Kommunikation nicht möglich ist, wählen Sie einen Manager oder eine andere Person als Gatekeeper aus, damit die Mitarbeiter das Gefühl haben, zu jemandem gehen zu können, falls Probleme auftreten.

Möbelplatzierung für Gruppenarbeit

Bei Teammeetings oder unternehmensweiten Präsentationen, bei denen Sie die Mitarbeitermitarbeit fördern möchten, kann Ihnen das Möbelarrangement dabei helfen oder es erschweren. Ein runder Tisch ermöglicht es Mitarbeitern, miteinander zu sehen und miteinander zu kommunizieren, während das Sitzen in Reihen die Kommunikation auf die Menschen in der unmittelbaren Umgebung beschränkt. Wenn Sie Mitarbeiter dazu ermutigen möchten, sich auf Ihre Präsentation zu konzentrieren, sprechen Sie sie anschließend für eine offene Diskussion mit einem V-förmigen Theaterstil aus. Um die effektivste Möbelanordnung zu finden, bestimmen Sie, welche Art von Kommunikation Sie fördern und entmutigen möchten.

Lärm am Arbeitsplatz

Eine Störung der Kommunikation am Arbeitsplatz kann sich auf den Geräuschpegel beziehen. Befindet sich Ihr Büroraum über oder neben einem Unternehmen, das schwere Maschinen betreibt, kann der Lärm die Kommunikation und Produktivität beeinträchtigen. Bei extrem lauten Geräuschen sollte der Schallschutz von Wand-, Decken- oder Bodenmaterialien berücksichtigt werden. Geräuscharmere Geräusche, die sich als störend erweisen, können durch die Verwendung von weißem Rauschen, wie z. B. die Heizung und Klimaanlage Ihres Büros oder einen Ventilator, blockiert werden. Beziehen Sie Mitarbeiter in die Diskussion ein, um das Problem zu lösen, um eine Lösung zu finden, die für alle geeignet ist.

Farbe verwenden

Die Farbe der Wände und des Dekors an Ihrem Arbeitsplatz kann die Kommunikation in Ihrem Büro beeinflussen. Düstere und triste Arbeitsräume, die in institutionellen Farben wie Weiß oder Grau lackiert sind, können sich negativ auf die Moral der Mitarbeiter auswirken. Wenn Ihr Unternehmen sich stark auf kreative Aufgaben konzentriert, sollten Sie kräftige Farben mit Farbe, Wanddekor oder anderen Akzenten kombinieren, um das positive Raumgefühl zu steigern. Geschäftsräume können durch die Verwendung gedämpfter Farben verbessert werden. Eine positive Arbeitsatmosphäre fördert Produktivität und Kommunikation und trägt gleichzeitig zur Moral bei.