Wie man eine Person fängt, die bei der Arbeit Geld stiehlt

Statistiken der National Retail Federation zeigen, dass US-amerikanische Einzelhändler und kleine Unternehmen 2010 durch den Diebstahl von Mitarbeitern Einnahmen in Höhe von 33 Milliarden US-Dollar verloren haben. Zugegebenermaßen ist es nicht immer einfach, eine Person zu stehlen, die bei der Arbeit stiehlt, insbesondere wenn die Technologie nicht ausreicht. Um den Diebstahl von Mitarbeitern zu stoppen, ist es jedoch möglich, das Verhalten der Mitarbeiter zu beobachten, Sicherheitssysteme einzurichten und Beweisinformationen zu sammeln. Dazu gehört auch eine fachliche Untersuchung und Befragung des Verdächtigen zur Klärung der Tatsachen.

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Identifizieren Sie Änderungen im Verhalten der Mitarbeiter. Achten Sie auf Verhaltensweisen, wie z. B. Änderungen in den Ausgabenmustern (neue Kleidung oder ein neues Auto), auf Mitarbeiter wie den Buchhalter, die keinen Urlaub wünschen, nach einer Gehaltserhöhung nörgeln oder den Arbeitgeber meiden.

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Rüsten Sie Ihre Sicherheitssysteme auf, um Beweismaterial gegen den Verdächtigen zu sammeln. Installieren Sie dazu Alarmsysteme, Videoaufzeichnungen und CCTV-Kameras an strategisch wichtigen Orten, z. B. im Kassenbereich, an der Kasse oder im Schließfachbereich, wo Mitarbeiter ihre Sachen unterbringen.

3.

Informieren Sie sich über die Diebstahltrends. Beachten Sie die gestohlenen Beträge, die vermeintliche Zeit, zu der der Verdächtige die Kasse leert, und die Häufigkeit dieses Verhaltens. Beachten Sie, dass Sie anhand dieser Informationen Beweise sammeln und das Verhalten des Verdächtigen verfolgen können.

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Fordern Sie von einem externen oder internen Ermittler ein Betrugsaudit an, um die Unternehmensbücher durchzusehen und Unstimmigkeiten in den Zahlen festzustellen. Seien Sie sich der Tatsache bewusst, dass ein externer Ermittler wie Ihr Versicherungsträger zwar mehr kosten kann, er jedoch weniger befangen ist als ein interner Ermittler.

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Führen Sie ein Interview mit dem mutmaßlichen Angestellten und allen Zeugen der Straftat. Erklären Sie, worum es im Interview geht. Sagen wir zum Beispiel: "Wir untersuchen eine Beschwerde wegen Fehlverhaltens von Mitarbeitern." Stellen Sie offene Fragen, die es dem Mitarbeiter ermöglichen, seine Seite der Geschichte darzulegen. Fragen Sie nach, was passiert ist, wo ein Ereignis stattgefunden hat, wer war wer und wer sagte, was.

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Legen Sie dem Mitarbeiter Beweise vor, wie sie vor der Kamera erfasst wurden. Beachten Sie, dass dies dem Mitarbeiter versichert, dass Beweise gegen ihn vorliegen. (Siehe Referenz 2)

7.

Verfolgung einer strafrechtlichen Klage, wenn die Tat schwerwiegend ist und der Arbeitnehmer Fehlverhalten nachgewiesen hat. Alternativ können Sie den Angestellten intern disziplinieren, indem Sie ihn aus gutem Grund abweisen, beispielsweise durch „Verletzung der Unternehmensrichtlinien“ (siehe Lit. 3).

Tipps

• Wenn es sich bei der beschuldigten Person um einen Gewerkschaftsangestellten handelt, berücksichtigen Sie den Tarifvertrag. Durch diese Vereinbarung müssen Sie möglicherweise einen Gewerkschaftsvertreter beim Interview anwesend haben.
• Entlassen oder beschuldigen Sie einen Mitarbeiter erst, wenn Sie absolut sicher sind, dass er ein Verbrechen begangen hat. Dies schützt Sie vor rechtlichen Verpflichtungen wie beispielsweise Diffamierungsverfahren.