Wie man ein guter Messemanager ist

Messemanager können entweder für den Sponsor oder Veranstalter einer Messe oder für ein an einer Messe teilnehmendes Unternehmen arbeiten. In einem kleinen Unternehmen, das nur gelegentlich an Messen teilnimmt, liegt diese Rolle wahrscheinlich in der Verantwortung eines Mitglieds des Vertriebs- oder Marketingteams. Ein guter Messemanager möchte eine Erfahrung bieten, die dem Unternehmen spürbare geschäftliche Vorteile bringt und die Besucher der Veranstaltung zufriedenstellt.

Geschäftsziele

Ihre Hauptaufgabe als Messemanager besteht darin, die Geschäftsziele Ihres Unternehmens zu erreichen. Ihr Unternehmen kann sich dazu entscheiden, an einer Messe teilzunehmen, um neue Interessenten zu treffen und mehr Umsatz zu generieren. Es kann sich entscheiden, an einer Messe teilzunehmen, die die Möglichkeit bietet, sich in einem neuen Markt oder einer neuen Verkaufsregion zu etablieren. Recherchieren Sie zu einer Messe, bevor Sie der Teilnahme zustimmen. Stellen Sie sicher, dass die Messe die Zielgruppe anspricht, die Ihr Unternehmen wünscht, indem Sie die Organisatoren bitten, Besucherdaten von früheren Veranstaltungen bereitzustellen.

Ressourcen

Messemanager sind gute Planer. Sie müssen alle Ressourcen und Aktivitäten ermitteln, die für eine erfolgreiche Teilnahme erforderlich sind. Fragen Sie das Marketing-Team nach den Produkten, die Ihr Unternehmen auf der Messe präsentieren wird. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit der Produkte und arrangieren Sie die Lieferung an den Veranstaltungsort. Bestellen Sie Broschüren und Literatur für die Besucher. Wenden Sie sich an den Veranstalter, um einen Platz zu buchen und einen Stand bereitzustellen. Bitten Sie Ihre Werbeagentur oder Designagentur, Displaygrafiken für den Stand vorzubereiten.

Koordinierung

Ein guter Messemanager koordiniert die Menschen, die anwesend sein müssen, um Besucher zu treffen. Die Schlüsselpersonen sind Mitglieder der Verkaufs- und technischen Teams. Wenn die Show ein Publikum von Entscheidungsträgern auf Führungsebene anzieht, bitten Sie die Mitglieder Ihres Managementteams, an einem Teil der Show teilzunehmen. Teilen Sie Ihrem Messeteam die Details der Veranstaltung, die von Ihnen ausgestellten Produkte und Hintergrundinformationen zu wichtigen Kunden oder Interessenten mit, die die Messe besuchen könnten. Erstellen Sie einen Zeitplan, um sicherzustellen, dass während der gesamten Messe eine ausreichende Anzahl von Mitarbeitern anwesend ist.

Besucher

Die richtigen Besucher anzuziehen, ist für den Erfolg unerlässlich. Bitten Sie das Verkaufsteam, mit Kunden und Interessenten Kontakt aufzunehmen, und laden Sie sie ein, Ihren Stand zu besuchen. Platzieren Sie eine Anzeige im Messeverzeichnis und senden Sie Pressemitteilungen an relevante Fachpublikationen, um Ihre Präsenz auf der Messe zu fördern. Ermutigen Sie Ihr Team während der Messe, die Kontaktdaten aller Besucher Ihres Standes zu erfassen. Wenden Sie sich nach der Veranstaltung an die Besucher, um sich für die Teilnahme zu bedanken, ihnen zusätzliche Informationen zu geben oder einen Nachruf zu vereinbaren.