Prognosetechnik in der Personalplanung
Um die von einer Organisation benötigten Humanressourcen zu ermitteln, müssen die von diesen Jobs benötigten Jobs, Fähigkeiten und Kenntnisse sowie das Leistungsniveau der aktuellen Belegschaft ermittelt werden. Anhand dieser Daten können Sie kurz- und langfristig den Bedarf oder die Neuorganisation von Bedürfnissen prognostizieren. Prognosemethoden umfassen normalerweise die Verwendung von Daten aus der Vergangenheit zur Vorhersage der zukünftigen Besetzung. Darüber hinaus können Organisationen Umfrage-, Benchmarking- und Modellierungstechniken verwenden, um die Mitarbeiterzahl der Mitarbeiter zu schätzen. Verwenden Sie mehrere Methoden und überprüfen Sie Ihre Ergebnisse, um möglichst genaue Ergebnisse zu erhalten.
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Analysieren Sie Ihre Arbeitsabläufe. Führen Sie eine detaillierte Jobanalyse für jede Funktion in Ihrem Unternehmen durch und listen Sie die Richtlinien und Verfahren auf, die zur Ausführung der einzelnen Aufgaben erforderlich sind. Dokumentieren Sie die Standardleistung pro Stunde und Person. Bestimmen Sie den gewünschten Output-Level, um die Anzahl der Personen zu berechnen, die Sie benötigen, um diese Menge an Operationen durchzuführen.
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Führen Sie eine Reihe von Online-Umfragen unter Verwendung der Delphi-Technik durch. Befragen Sie mehrere Experten in Ihrer Organisation, welche Prognosen sie benötigen, und zwar basierend auf ihren Erfahrungen bei der Verwaltung der Mitarbeiter in Ihrer Organisation, die direkt zur Schaffung von Produkten oder Dienstleistungen beitragen. Experten teilen ihre Meinungen normalerweise nicht miteinander. Erstellen und verteilen Sie Ihre Umfrage mit einem Tool wie Zoomerang, SurveyMonkey oder Qualtrics, um Ihre Daten zu sammeln. Überprüfen Sie die Eingabe und bereiten Sie eine Prognose vor. Senden Sie die Prognose an die ursprünglichen Teilnehmer, um ihre neue Eingabe zu erhalten. Wiederholen Sie den Umfrageprozess, bis alle Teilnehmer sich einig sind, dass die Prognose korrekt erscheint.
3.
Verwenden Sie Taschenrechner, die auf der Society of Human Resource Management-Website (siehe Ressourcen) verfügbar sind, um Metriken wie die durchschnittliche Betriebsdauer und den 90-Tage-Umsatz basierend auf Ihren aktuellen Personaldaten zu berechnen. Anhand dieser Informationen können Sie den zukünftigen Personalbedarf vorhersagen.
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Lesen Sie die Berichte des US-Handelsministeriums zu den Anforderungen an die Personalplanung, um sich über Trends zu informieren und Ihr Budget für die Einstellung, Schulung und Bezahlung von Mitarbeitern zu ermitteln, die für den Wettbewerb auf einem globalen Markt erforderlich sind. Das Verteidigungsministerium schätzt, dass es etwa 250 US-Dollar pro Jahr für die Unterstützung der Fremdsprachenbedürfnisse der Belegschaft ausgibt.
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Dokumentieren Sie Ihren Prognoseprozess und verfolgen Sie ihn konsequent in Ihrem gesamten Unternehmen, sodass alle Manager ihre Prognose an Ihre strategische Ausrichtung anpassen, Qualifikationsdefizite identifizieren, Aktionspläne zur Beseitigung von Engpässen erstellen, Pläne für die Einstellung und Bindung von Fachkräften umsetzen und die Prognosen laufend bewerten. Mit diesem Modell können Sie die Planung der Arbeitskraftplanung für alle Kompetenzbereiche wie Informationstechnologie und Wissensmanagement genauer steuern.
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