Flottenleasing und Managementstandards

Unternehmen, die Fahrzeuge für Verkaufs-, Zustellungs-, Transport- und Personenbeförderungsfunktionen benötigen, müssen sich bei der Finanzierung und Beschaffung der benötigten Ausrüstung mit speziellen Anforderungen auseinandersetzen, angefangen bei der Wahl des Erwerbs. Leasingvereinbarungen können finanziell sichere Alternativen für den Kauf der von Ihnen benötigten Autos oder Lastwagen bieten, aber nicht alle Flottenpläne enthalten dieselben Funktionen. Die Entscheidungen, die Sie bei der Verwaltung der von Ihnen verwendeten Fahrzeuge treffen, bestimmen, wie rentabel Sie Ihre Flotte betreiben.

Kaufen Sie Vs. Leasinganalyse

Leasingvereinbarungen für kleine Unternehmen bieten Ihnen möglicherweise nicht die Bandbreite der Verhandlungsmöglichkeiten zu Kosten und Konditionen, die ein größeres Unternehmen erhalten kann, nur weil der Umfang und der Umfang Ihrer Bedürfnisse diese Art der Gegenleistung nicht verdienen. Das bedeutet nicht, dass Sie einfach die angebotenen Leasingbedingungen akzeptieren, ohne die Auswirkungen auf Ihr Endergebnis zu analysieren und sie nicht mit den Kosten des Kaufs des Fahrzeugs zu vergleichen. Welche Art Sie wählen, um diese Anforderungen zu bewältigen, hängt möglicherweise davon ab, wie lange Sie ein Fahrzeug behalten möchten, wie Sie es verwenden, welche Wartungskosten Sie als Mieter tragen müssen und wie sich die von Ihnen gewählte Zahlungsvereinbarung auf Ihre Barreserven auswirkt.

Direktes oder verwaltetes Leasing

Das Leasing eines einzelnen Fahrzeugs zu Geschäftszwecken stellt eine Vereinbarung dar, die praktisch identisch ist mit der Entscheidung, ein Auto für den persönlichen Gebrauch zu mieten, mit Ausnahme der Identität des Unternehmens, das die entstehenden Kosten bezahlt und abrechnet. Wenn Sie sich überlegen, mehrere Fahrzeuge zu mieten - zum Beispiel Lieferwagen oder Autos, die von Verkäufern verwendet werden - können Sie von einem Vertrag mit einer Verwaltungsgesellschaft profitieren, anstatt zu versuchen, den gesamten Bedarf Ihrer Flotte zu verfolgen. Diese Vorkehrungen verlagern die Verantwortung für die Nachverfolgung von Alter und Zustand, bieten regelmäßige Wartung und den Verkauf von Leasingfahrzeugen an eine externe Firma. Die Personalkosten für die interne Abwicklung dieser Aufgaben und die erforderliche Zeit können die zusätzlichen Kosten für die Bündelung aller Aspekte des Fahrzeugmanagements in Ihren Vertrag übersteigen.

Telematik

Die Technologie bietet Ihnen ein immer detaillierteres Bild der Standorte von Flottenfahrzeugen und der Betriebsstandards, die von den Personen angewendet werden, denen Sie die Fahrer anvertrauen. Die bekanntesten Formen der Telematik bieten vom Hersteller installierte Fahrerassistenzoptionen, die den Fahrzeugzustand überwachen und Hilfe bieten, wenn Sensoren auf eine Fehlfunktion oder einen Unfall hinweisen und den Fahrern per Knopfdruck Zugriff auf Notfall- oder Concierge-ähnliche Dienste bieten. Neben den Annehmlichkeiten kann Telematik Ihnen dabei helfen, das Verhalten Ihrer Fahrer hinter risikofreudigen Betriebsabläufen zu ermitteln, wie beispielsweise Tailgating, abrupte Stopps und Starts, Geschwindigkeitsüberschreitung und andere Parameter, die Sie möglicherweise überwachen. Telematik kann auch Betriebszustandsinformationen übertragen.

Andere Überlegungen

Neben dem Einsatz von geleasten Flottenfahrzeugen müssen Sie auch überlegen, wie Sie die Personen bewerten, die Sie hinter dem Lenkrad lassen. Mithilfe von Hintergrundüberprüfungen können Sie potenzielle Fahrer auschecken, bei denen das Risiko hoch ist, dass Fahrunterlagen aufbewahrt werden, oder Personen, denen die derzeitige Berechtigung fehlt, um als Betreiber von Ausrüstungen zu dienen, für die eine bestimmte Genehmigung erforderlich ist, z. B. Busse und Lastkraftwagen. Wenn Sie gleichzeitig Schritte unternehmen, um nur qualifizierte Personen auf dem Fahrersitz zu platzieren, formulieren Sie klare Richtlinien, in denen die zulässigen und unzulässigen Verwendungen Ihrer Ausrüstung verdeutlicht werden, insbesondere wenn Sie den Mitarbeitern das Mitnehmen von Fahrzeugen oder die Nutzung auf längeren Fahrten erlauben.