Faktoren, die sich auf die Planung in einer Organisation auswirken

Um Ihrem Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen, sollten Sie einen Plan entwickeln, der befolgt werden muss. Dies gilt für die Unternehmensgründung, die Entwicklung neuer Produkte, die Einrichtung einer neuen Abteilung oder eines Unternehmens, das die Zukunft des Unternehmens beeinflusst. Es gibt mehrere Faktoren, die die Planung in einer Organisation beeinflussen. Um einen effizienten Plan zu erstellen, müssen Sie die Faktoren kennen, die am Planungsprozess beteiligt sind.

Prioritäten

In den meisten Unternehmen ist es vorrangig, Einnahmen zu generieren, und diese Priorität kann manchmal den Planungsprozess eines Projekts beeinträchtigen. Wenn Sie beispielsweise gerade ein großes Erweiterungsprojekt planen und Ihr größter Kunde droht, sein Geschäft zu Ihrem Konkurrenten zu bringen, müssen Sie möglicherweise die Erweiterungsplanung aufheben, bis das Kundenproblem gelöst ist. Wenn Sie den Planungsprozess für ein Projekt starten, müssen Sie jedem Problem, mit dem das Unternehmen konfrontiert ist, eine Prioritätsbewertung zuweisen. Diese Prioritätsbewertung bestimmt, welche Probleme Sie von der Planung Ihres Projekts ablenken und welche Fragen warten können, bis der Prozess abgeschlossen ist.

Unternehmensressourcen

Wenn Sie eine Idee haben und einen Plan für Ihr Unternehmen entwickeln, kann dies Ihrem Unternehmen helfen, zu wachsen und erfolgreich zu sein. Wenn das Unternehmen jedoch nicht über die Ressourcen verfügt, um den Plan zusammenzuführen, kann der Fortschritt zum Stillstand kommen. Einer der ersten Schritte eines jeden Planungsprozesses sollte die Bewertung der zum Abschluss des Projekts erforderlichen Ressourcen im Vergleich zu den verfügbaren Ressourcen des Unternehmens sein. Einige der zu berücksichtigenden Ressourcen sind Finanzen, Personal, Platzbedarf, Zugang zu Materialien und Lieferantenbeziehungen.

Prognose

Ein Unternehmen sollte ständig Vorhersagen treffen, um sich auf Änderungen am Markt vorzubereiten. Die Prognose von Umsatzerlösen, Materialkosten, Personalkosten und Gemeinkosten kann einem Unternehmen helfen, zukünftige Projekte zu planen. Ohne genaue Prognosen kann es schwierig sein zu sagen, ob der Plan Erfolgschancen hat, ob das Unternehmen über die Fähigkeiten verfügt, den Plan durchzuziehen und ob der Plan dazu beiträgt, das Ansehen des Unternehmens in der Branche zu stärken. Wenn sich beispielsweise Ihre Prognose für die Warenkosten aufgrund eines plötzlichen Anstiegs der Materialkosten geändert hat, kann dies Auswirkungen auf Elemente Ihres Produkteinführungsplans haben, einschließlich des erwarteten Gewinns und der langfristigen Verpflichtung, die Sie möglicherweise eingehen müssen ein Anbieter, der versucht, den niedrigsten möglichen Preis zu erzielen.

Notfallplanung

Für eine erfolgreiche Planung muss eine Organisation über einen Notfallplan verfügen. Wenn sich das Unternehmen für eine neue Produktlinie entschieden hat, muss ein Teil des Plans vorhanden sein, der die Möglichkeit des Versagens der Produktlinie berücksichtigt. Die Neuzuweisung von Unternehmensressourcen, die akzeptablen finanziellen Verluste und die potenziellen Probleme der Öffentlichkeitsarbeit, die ein fehlerhaftes Produkt verursachen kann, müssen von Anfang an Teil des Organisationsplanungsprozesses sein.