Faktoren, die bei der Planung eines zukünftigen Budgets berücksichtigt werden

Die richtige Budgetierung ist der Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens. Budgets sind eine Straßenkarte, von der aus Sie Ihre Firma sehen. Sie können den Kurs verlassen, aber sie geben Ihnen einen Plan. Werfen Sie nicht einfach einen Haufen Zahlen auf ein Blatt Papier. Das beste Budget ist ein sorgfältig durchdachtes, detailliertes und häufig aktualisiertes Budget.

Die Vergangenheit

Der beste Weg, um für die Zukunft zu planen, ist ein Blick auf die Vergangenheit. Schauen Sie sich nicht nur das Budget des letzten Jahres an, sondern die tatsächlichen Ausgaben. Identifizieren Sie eventuelle Mängel. Vielleicht überschätzen Sie beispielsweise Büromaterial und Dienstprogramme. Sehen Sie sich Ihre Gesamtzahlen an und identifizieren Sie Trends. Wenn es etwas ist, das Sie ständig ungenau gemessen haben, nehmen Sie eine Anpassung vor. Wenn es sich um einen unkontrollierbaren Trend handelt, wie beispielsweise einen Anstieg der Kosten Ihres Internetzugangs, sollte dies in Ihrem zukünftigen Budget berücksichtigt werden.

Grundlinie erhöhen

Ihre Basiskosten beinhalten Dinge wie Miete, Arbeit und Vorräte. Sie sollten damit rechnen, dass diese Kosten jedes Jahr leicht ansteigen werden, sowohl aufgrund der Inflation als auch weil Sie davon ausgehen, dass Ihr Unternehmen mit Ihrem Wachstum wachsen wird. Berücksichtigen Sie bei der Erstellung zukünftiger Budgets, ob und wie oft Ihre Mitarbeiter Gehaltserhöhungen oder Boni erhalten möchten. Wenn Sie planen, Ihren Mitarbeitern alle sechs Monate eine Gehaltserhöhung zu gewähren, können sich die Ausgaben drastisch ändern.

Investitionsbedürfnisse

Wenn Sie wachsen, sollten Sie erwarten, in Ihr eigenes Geschäft zu investieren. Sie benötigen neue Ausrüstung, Vorräte und möglicherweise einen neuen Standort. Wenn Sie mit Computern arbeiten, sollten Sie davon ausgehen, dass sie alle zwei bis fünf Jahre ersetzt werden, je nachdem, in welcher Branche Sie tätig sind und wie oft Sie sie verwenden. Möglicherweise benötigen Sie auch neue Maschinen. Denken Sie an wichtige Einkäufe, die Sie in naher und ferner Zukunft tätigen müssen, und nehmen Sie diese in Ihr Budget auf.

Review und Revist

Damit ein Budget sinnvoll ist, muss es auf dem neuesten Stand sein. Sie sollten über mehrere Budgets verfügen, die unterschiedliche Zeiträume widerspiegeln. Zumindest sollten Sie ein vierteljährliches Budget, ein Jahresbudget und ein 5- oder 10-jähriges Budget haben. Überprüfen Sie Ihr jährliches Budget mindestens einmal im Monat. Je öfter Sie es tun, desto weniger Zeit müssen Sie jedes Mal mit dem Aktualisieren von Dingen verbringen. Überprüfen Sie Ihre längerfristigen Budgets mindestens einmal im Jahr. Sie können feststellen, dass sich Ihre Prioritäten verschoben haben.

Im Zweifel...

Es gibt viele Dinge, die in einem Budget enthalten sein müssen: Bürostühle, Stifte, Reisekosten, Strom, Software ... die Liste geht weiter und weiter. Wenn Sie sich überfordert fühlen, sollten Sie in eine gute Budgetierungssoftware investieren. Besuchen Sie Ihren lokalen Computerladen und fragen Sie, was er empfehlen würde. Oder führen Sie eine Internetsuche durch und wählen Sie etwas aus, von dem Sie glauben, dass es funktionieren wird. Denken Sie daran, Software sollte dies einfacher machen, nicht schwieriger. Wenn Sie stundenlang herausfinden, wie ein Programm funktioniert, geben Sie es auf. Eine weitere gute Option ist die Einstellung eines Experten wie eines CPA.