Beispiele für Betriebskosten

Betriebskosten, oft als Betriebskosten bezeichnet, sind das Geld, das Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Dies sind die täglichen Geschäftskosten, die erforderlich sind, um die Beleuchtung aufrechtzuerhalten und das Personal zu haben, das für den Verkauf und die Erfüllung der Kundenbedürfnisse erforderlich ist. Betriebskosten werden häufig in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst, die jedes Jahr von einem Unternehmen erfasst wird; In der Gewinn- und Verlustrechnung werden breite Finanzkennzahlen wie Gesamterlöse, Verkaufskosten, Betriebskosten und Nettogewinn geprüft. Bei der Erstellung der Finanzbücher für Ihr Unternehmen hilft das Verständnis der Betriebskosten im Vergleich zu anderen Kosten, die Kosten richtig zu berücksichtigen. Dies erleichtert die Erstellung von Jahresabschlüssen und Buchhaltungsunterlagen bei der Bestimmung des finanziellen Zustands des Unternehmens.

Was sind die Betriebskosten?

Wenn man sagt, dass die Betriebskosten aus den Geldern bestehen, die für die Durchführung der täglichen Geschäfte erforderlich sind, werden diese Kosten nicht vollständig von den anderen Geschäftsausgaben unterschieden. Wenn Sie über die Betriebskosten nachdenken, sollten Sie darüber nachdenken, wie die Beleuchtung im Büro oder im Lager eingeschaltet bleiben muss. Zu diesen Kosten gehören zumindest Leasing- und Mietzahlungen, Nebenkosten, Bürobedarf, Löhne für Arbeitnehmer und Bankgebühren. In diesen Zahlen können auch Buchführungsgebühren oder Anwaltskosten sowie Unterhaltungskosten, Reisekosten sowie Vertriebs- und Marketingkosten enthalten sein. Unternehmen sollten diese Ausgaben in Buchhaltungssystemen kategorisieren, damit Berichte und Abschlüsse problemlos erstellt werden können.

Die Betriebskosten umfassen auch die Kosten für den Kauf oder die Herstellung Ihrer Produkte und Dienstleistungen. Diese werden häufig als Cost of Goods (COGS) bezeichnet. Dies sind die Kosten, die von den Gesamterlösen abgezogen werden, um die Bruttoeinnahmen zu generieren. Der Betriebsaufwand wird hiervon abgezogen, wobei Steuern und Zinsen auf Darlehen zur Ermittlung des Nettogewinns der Gesellschaft erhoben werden. Es scheint, als würden Betriebskosten und Betriebskosten dasselbe bedeuten, aber sie tun es nicht. Die betrieblichen Aufwendungen beziehen sich auf die spezifischen Kosten, nachdem der Bruttoumsatz in der Gewinn- und Verlustrechnung definiert ist. Dazu gehören Miete, Vertriebs- und Marketingkosten, Verwaltungskosten, Personalabrechnung und Bürokosten. Einfach ausgedrückt, Ausgaben sind Teil der Gesamtkosten. Die Kosten beinhalten Aufwendungen zuzüglich COGS. Wenn Sie diese Unterscheidung nicht verstehen, kann dies dazu führen, dass Berichte falsch verstanden werden und kein Bild der finanziellen Situation Ihres Unternehmens besteht.

Die Betriebskosten setzen sich aus einer Mischung aus fixen und variablen Kosten zusammen. Fixkosten sind Kosten, die sich nicht regelmäßig ändern, während variable Kosten dies tun. Zu den Fixkosten zählen Leasingzahlungen, während zu den variablen Kosten die Personalabrechnung, Versorgungsunternehmen und sogar Rohstoffe gehören. Gehen Sie nicht davon aus, dass alle Betriebskosten die eine oder andere sind. Wenn ein Unternehmen die Produktion auf ein höheres Niveau ausdehnen möchte, würde es mehr Rohstoffe, mehr Arbeitskräfte und mehr Kosten für die Versorgungsunternehmen erfordern, aber der Hauptgeschäftsstandort ist immer noch in derselben Pacht.

Die Berechnung des Betriebsaufwands verwendet eine einfache Formel:

Betriebskosten = COGS + Betriebskosten

Ein Unternehmen sollte die erforderlichen Betriebskosten kennen, um sicherzustellen, dass Produkte oder Dienstleistungen richtig bewertet werden, um ausreichend Einnahmen zu generieren, um alle Ausgaben zu bezahlen. Ein Unternehmensführer muss den jährlichen Umsatzzyklus des Unternehmens und die annualisierten Zahlen sowie die niedrigeren vierteljährlichen und monatlichen Betriebskosten berücksichtigen, um die Produktion über das Jahr hinweg konstant zu brechen, ohne das Unternehmen in belebten Zeiten zu überlasten. Eine Spielzeugfirma, die weiß, dass sie in der Ferienzeit mehr verkaufen wird, kann auf zwei Arten produzieren: monatlich eine festgelegte Anzahl von Einheiten verkaufen oder die Crew reduzieren, bis das Unternehmen aufstocken möchte Produktion näher an der Hauptsaison. Wenn Sie die jährlichen Gesamtbetriebskosten in Relation zum Umsatz verstehen, können Sie als Unternehmer besser eine Strategie entwickeln, die für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Betriebskosten vs. Startkosten

Betrachtet man die Betriebskosten, so kann es den Anschein haben, als wären dies alle Kosten. Für einige Geschäftsmodelle trifft dies zu. Für andere Geschäftsmodelle gibt es andere Kosten, die berücksichtigt werden müssen. Das Anlaufmodell berücksichtigt die Betriebskosten zuzüglich der Anlaufkosten. Die Startkosten umfassen das Geld, das erforderlich ist, um ein Leasing zu erhalten, zu kaufen oder eine Anzahlung auf Ausrüstung, Computer und Verbrauchsmaterial zu leisten. Die Startkosten umfassen auch Standortausbau und Kauf von Möbeln. Dies sind keine normalen Betriebskosten, aber sie müssen einkalkulieren, was ein neues Unternehmen für die Finanzierung benötigt, um das Unternehmen richtig zu starten.

Wenn ein Startup nur einen Small Business Loan (SBA) für Betriebskosten anstrebt, würde der SBA-Berater sicherlich die Frage stellen, warum keine Startkosten aufgeführt sind. Es könnte sein, dass der Geschäftsinhaber das Startup selbst finanziert hat, was eine positive Sache ist, aber die Startkosten müssen immer noch in einem Geschäftsplan und in einem Finanzbericht berücksichtigt werden, der die Finanzierung eines neuen Geschäfts anstrebt. Wenn das Unternehmen nur Startkapital sucht, stellen sich ähnliche Fragen.

Das SBA-Büro oder der Risikokapitalgeber werden wissen wollen, wie schnell das Unternehmen operativ sein und Einnahmen erzielen kann. Im Idealfall kann das Unternehmen die Betriebskosten selbst finanzieren, ohne dass diese Zahlen berücksichtigt und berücksichtigt werden, zögern die Anleger möglicherweise, die besten Ideen des Unternehmens zu finanzieren. Unternehmensleiter von Startup-Unternehmen müssen Kreditgebern und Investoren das genaue Bedürfnis und den Plan vorlegen, diesen Bedarf für mindestens drei bis fünf Jahre zu finanzieren. Niemand möchte Geld in ein Projekt stecken und nur hoffen, dass es Geld verdient; Sie möchten genau wissen, wie Vertrieb und Marketing die erforderlichen Einnahmen generieren werden, um das Unternehmen finanziell von Investoren abhängig zu machen.

Betriebsaufwendungen versus Kapitalaufwendungen

Ähnlich wie bei der Inbetriebnahme fallen auch die Investitionskosten nicht in die normalen Betriebskosten. Darüber hinaus können Startkosten als Kapitalaufwand betrachtet werden, es gibt jedoch auch andere Ausgaben, die für bestehende Unternehmen in diesen Posten fallen. Die Unterscheidung ist wichtig zu verstehen. Wie bereits erwähnt, ist der Betriebsaufwand die Finanzierung, die für den Geschäftsalltag erforderlich ist. Der Kapitalaufwand ist eine Finanzierung, die zur Schaffung eines zukünftigen Nutzens verwendet wird. Es ist ein Wachstum in die langfristige Entwicklung des Unternehmens.

Kapitalaufwendungen werden aus Gründen der Unternehmenssteuer unterschiedlich behandelt, da sie in der Regel Investitionen in langfristige Vermögenswerte wie Land oder Softwareentwicklung erfordern. Obwohl mit den Kapitalaufwendungen Kosten verbunden sind, werden diese in der Bilanz als Aktiva ausgewiesen, während alle betrieblichen Aufwendungen als Aufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung behandelt werden. Die meisten Vermögenswerte dürfen im Laufe der Zeit auf Steuern abgeschrieben werden, wodurch das Unternehmen die aus dem Wachstum resultierenden künftigen Einnahmen ausgleichen und gleichzeitig den Gesamtwert des Vermögenswerts über die Zeit erfassen kann.

Ein Unternehmen, das am Anfang steht, benötigt möglicherweise zwei Jahre Betriebsaufwand sowie die Kapitalinvestition, um das Unternehmen zu gründen. Ein bestehendes Unternehmen, das über die Notwendigkeit von Startkosten hinausgeht, kann nach Kapitalinvestitionen für Wachstum suchen oder Gewinnrücklagen für Kapitalaufwendungen verwenden, die für Expansions- und langfristige Wachstumsstrategien verwendet werden. Ein bestehendes Unternehmen, das nach Kapitalinvestitionen sucht, sollte dieses Geld nicht für Betriebsausgaben benötigen. Das Unternehmen sollte in der Lage sein, eine konsistente Ertragsgenerierung zu demonstrieren, um die Betriebskosten zu bezahlen und Gewinne zu erzielen, selbst wenn es ein kleiner Gewinn ist.

Beispiel für Betriebskosten

Wir haben bereits viele Beispiele für Betriebskosten aufgelistet, die in der täglichen Geschäftspraxis zu finden sind. Lassen Sie uns untersuchen, wie dies im durchschnittlichen Kleinbetrieb funktioniert. Ein talentierter Töpferhersteller möchte eine Schaufenster mit Werkstatt- und Lagerbereich im hinteren Teil des Ladens eröffnen. Anlaufkosten sind die erste Überlegung. Der Mietpreis beträgt 2.000 USD pro Monat. Dies beinhaltet Versorgungsunternehmen, die einen Ausfall von zwei Monaten oder 4.000 USD erfordern. Er benötigt auch Displays, Regale, einen grundlegenden Verkaufsstand mit einem Computer und Point-of-Sale-Software. Alle Möbel kosten 6.000 US-Dollar und die Computerhardware und -software 1.000 US-Dollar. Er braucht auch Schilder für den Laden, der 1.000 Dollar kostet, und aktualisierte Töpferwaren kosten 2.000 Dollar. Seine Startkosten betragen: 14.000 USD (4.000 USD + 6.000 USD + 1.000 USD + 1.000 USD + 2.000 USD).

Betrachten Sie nun seine Betriebskosten, beginnend mit den Kosten für die Herstellung seiner Töpferwaren. Er braucht Ton, Farbe und andere Verbrauchsmaterialien, die zur Herstellung jedes Kunstwerks verwendet werden. Um 100 neue Stücke pro Monat herzustellen, benötigt er ungefähr 2.000 Dollar an Vorräten. Dies ist ein variabler Aufwand, und da jedes Stück individuell ist, kann es zu Verderb kommen, und er kann mehr Zubehör für Sonderanfertigungen verwenden. Er schätzt, dass er mindestens 80 Stück pro Monat verkaufen wird, im Durchschnitt 100 USD pro Stück oder 8.000 USD Gesamtumsatz.

Sein COGS beträgt 2.000 USD, was von seinen Gesamteinnahmen abgezogen wird, um seinen Bruttogewinn von 6.000 USD (8.000 USD - 2.000 USD = 6.000 USD) zu erzielen. Aus diesem Grund muss er Betriebsausgaben in Höhe von 2.000 US-Dollar in der Monatsmiete, 500 US-Dollar für Marketing, 1.000 US-Dollar für seinen einen Mitarbeiter, 100 US-Dollar für das Darlehen für sein Startup und weitere 500 US-Dollar für Steuern, Bürobedarf und ein Business-Telefonanschluss zahlen. Seine Gesamtbetriebskosten betragen 4.100 USD (2.000 USD + 500 USD + 1.000 USD + 100 USD + 500 USD). Wenn er diese abzieht, hat er einen Nettogewinn von 1.900 US-Dollar. Dies ist, bevor er seinen Gewinn an sich verteilt hat oder in das Wachstum seines Geschäfts investiert hat.

Seine Betriebskosten sind der COGS plus die Betriebskosten. Somit liegen seine monatlichen Betriebskosten bei 6.100 US-Dollar. Multiplizieren Sie dies mit 12, um die jährlichen Betriebskosten von 73.200 USD zu erhalten. Seine jährlichen Gesamteinnahmen betragen 96.000 US-Dollar, sodass der Geschäftsinhaber einen Nettogewinn von 22.800 US-Dollar erhält. In Anbetracht dessen, dass er sich noch nicht bezahlt hat, wird sein Einkommen von dieser Zahl verteilt.

Strategische Planung für Unternehmen

Der Kleinunternehmer sollte die Kosten, die für das Erreichen des Bruttogewinns, der COGS sowie die Betriebskosten aufgewendet werden, in Betracht ziehen, um nach Möglichkeiten zur Verbesserung des Nettogewinns zu suchen. Viele Unternehmer könnten sich für einen geringen Betrag selbst abrechnen und am Jahresende eine Ausschüttung mit anderen Gewinnen vornehmen. Wenn es nicht viel Gewinn gibt, bedeutet dies, dass der Unternehmer nur ein kleines Gehalt vom Unternehmen erhält.

Betrachten Sie unseren Töpfereibesitzer. Wenn er drei Jahre nach der Modernisierung des Geschäfts neue Displays kaufen wollte, hätte er nicht viel Geld dafür. Im Beispiel nahm er kein Gehalt an, sodass er im Beispiel nur maximal 1.900 US-Dollar pro Monat verdiente. Er müsste bestimmen, wie er sein COGS oder seine Betriebskosten reduzieren kann, um seinen Gewinn zu steigern. Umgekehrt müsste er festlegen, wie er seinen Betrieb vergrößern muss, um mehr Produkte verkaufen zu können und gleichzeitig die Kosten niedrig zu halten.

Vielleicht konnte der Geschäftsinhaber einige Vorräte in großen Mengen kaufen, weniger bezahlen und einlagern, was er konnte, ohne sich um den Verderb zu sorgen. Er könnte auch eine Preisanalyse auf dem Markt durchführen, um festzustellen, welche Produkte sich am besten verkaufen, und dann könnte er die Preise erhöhen. Der Geschäftsinhaber könnte sich auch die Spitzenverkaufszeiten ansehen, um sicherzustellen, dass er nicht nur die Regale mit Produkten bestückt hat, sondern auch, dass er Werbeaktionen hat, um so viele Verkäufe wie möglich zu locken. Möglicherweise muss er einige Monate von 50 Stück auf 70 Stück hochgefahren werden, damit er genügend Vorrat für den Verkauf in der Hauptsaison hat, wenn er den Umsatz maximieren kann. Dies sind einige Strategien, die Unternehmensleiter in Betracht ziehen können, um mehr Gewinn zu erwirtschaften, ohne weitere Kosten zu verursachen.